Aktualne oferty pracy związane z Asystent/ka Członka Zarządu/Dyrektora - Tychy - Maflow

  • Asystent/ Asystentka Zarządu

    4 miesięcy temu

    Tychy, Polska Smart-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy consultingowej rozwijającej się na rynku polskim i europejskim, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko: Prowadzenie...

  • Praktykant/ka w dziale HR

    4 miesięcy temu

    Tychy, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

Asystent/ka Członka Zarządu/Dyrektora

4 miesięcy temu

Tychy, Polska Maflow Pełny etat
Twój zakres obowiązków
  • W związku z tym, iż jesteśmy międzynarodową grupą produkcyjną ważne jest dla nas by osoba na tym stanowisku znała język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w mowie oraz piśmie. Część z poniższych zadań będzie wykonywana również w języku angielskim lub w razie potrzeby i posiadanych umiejętności w języku niemieckim.
  • Zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów na potrzeby Członka Zarządu/ Dyrektora;
  • Wyszukiwanie informacji i wykonanie analiz na potrzeby Członka Zarządu/ Dyrektora;
  • Przygotowywanie oficjalnej komunikacji, korespondencji, w imieniu Członka Zarządu/ Dyrektora;
  • Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki;
  • Sporządzanie protokołów z zebrań i notatek ze spotkań;
  • Przygotowywanie harmonogramów i agend spotkań Członka Zarządu/ Dyrektora;
  • Monitorowanie terminów i realizacji zadań, raportowanie i przekazywanie informacji na bieżąco;
  • Zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań oraz innych wydarzeń;
  • Obsługa korespondencji służbowej, zarządzanie pocztą elektroniczną i papierową;
  • Koordynacja projektów i innych inicjatyw wspierających działalność Członka Zarządu/ Dyrektora;
  • Utrzymywanie wysokiego poziomu poufności i dyskrecji w wykonywanych zadaniach;
  • Organizacja i rozliczenia delegacji służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, itp.),
  • Ścisła współpraca z innymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi;

Nasze wymagania
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i piśmie- warunek konieczny; znajomość języka niemieckiego będzie atutem;
  • Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office - warunek konieczny, praktyczna znajomość programów graficznych będzie atutem;
  • Umiejętność redagowania tekstów/pism-warunek konieczny;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne, administracyjne;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność;
  • Wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja;
  • Samodzielność oraz inicjatywa w wykonywaniu zadań;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i wyznaczania priorytetów;
  • Czynne prawo jazdy kat. B;

To oferujemy
  • Ciekawą pracę w renomowanej firmie z branży motoryzacyjnej o zasięgu międzynarodowym;
  • Udział w rozwoju standardów w organizacji;
  • Benefity (karta sportowa, karta lunch pass, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna);
  • Możliwość rozwoju zawodowego;
  • Pracę w dynamicznym środowisku.