Starszy inspektor

2 tygodni temu

Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Zdrowia WUW w Poznaniu nr ref. 73/24

Starszy inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługuje w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją korespondencję kierowaną do Wydziału (również w formie EZD), rozdziela ją na poszczególne komórki z uwzględnieniem priorytetu pism pilnych
  • koordynuje obsługę klientów Wydziału – przyjmuje/łączy rozmowy telefoniczne, kieruje interesantów do referentów spraw, udziela informacji bezpośrednio/telefonicznie/mailowo
  • prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową dotyczące pracowników Wydziału prowadzi listy obecności, ewidencjonuje dni urlopowe pracowników i wyjścia w godzinach służbowych, obsługuje system informatyczny rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji, koordynuje opracowanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych w zakresie Wydziału)
  • obsługuje konto e-mail Wydziału – odbiera pocztę elektroniczną, przekazuje korespondencję według właściwości wewnątrz Wydziału
  • prowadzi sprawy gospodarcze Wydziału wnioskuje o materiały biurowe i pieczątki, a następnie rozdysponowuje je między pracownikami Wydziału)
  • prowadzi obsługę spotkań z udziałem kierownictwa Wydziału oraz koordynuje obsługę sekretariatu pod względem organizacyjnym
  • prowadzi terminarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwianych spraw w Wydziale w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Wydziału
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej i zasad służby cywilnej
  • znajomość Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i urlopów pracowniczych
  • zdolności organizacyjne
  • samodzielność, komunikatywność, asertywność
  • umiejętność pakietu MS Office lub równorzędnego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • wykształcenie: brak
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE:

    Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres:
    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
    Al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań
    Punkt Informacyjny w holu Urzędu
    (z podaniem w ofercie nr ref. 73/24)

Warunki pracy

  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  • konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  • stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  • budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
    rozpoczęciem testu wiedzy.
  • Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
  • APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:

  • Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
    nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
  • Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
  • Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Aplikuj

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw bezpieczeństwa ruchu i zarządzania ruchem w Wydziale Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Zarządzania Ruchem Oddziału GDDKiA w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Sprawdza,...

  • Starszy inspektor nadzoru budowlanego

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Poznańskiego Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor nadzoru budowlanego do spraw prowadzenia postępowań administracyjnych w Wydziale Orzecznictwa Administracyjnego Starszy inspektor nadzoru budowlanegoZakres zadań wykonywanych...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw prowadzenia zadań inwestycyjnych znajdujących się w okresie gwarancji w Stanowisku ds. Gwarancji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw obsługi inwestycji w Wydziale Monitorowania Inwestycji Drogowych Oddziału GDDKiA w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi monitoring realizowanych zadań Prowadzi...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw bezpieczeństwa ruchu i zarządzania ruchem w Wydziale Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Zarządzania Ruchem Oddziału GDDKiA w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Sprawdza,...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw planowania w Wydziale Planowania Oddziału GDDKiA w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Współpracuje w przygotowaniu projektów planów rzeczowo – finansowych wieloletnich...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Miejska Policji w Poznaniu Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw archiwizacji Zespół Wspomagający Komisariatu Policji Poznań Grunwald KMP w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przyjmuje dokumenty ostatecznie zakończone od funkcjonariuszy...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw obsługi administracyjnej oddziału w Wydziale Administracji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w PoznaniuStarszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi zadania...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw planowania przestrzennego w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi pod nadzorem sprawy związane z...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu dyrektora generalnego Urzędu w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 44/24Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wspiera dyrektora generalnego...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw sprawozdawczości, należności budżetowych oraz rozliczeń bankowych w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 78/24Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi...

  • Starszy inspektor zakładów górniczych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor zakładów górniczych do spraw koncesji, sprzedaży nieruchomości i geologii w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu Starszy inspektor zakładów górniczychZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przeprowadza...

  • Starszy inspektor zakładów górniczych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor zakładów górniczych do spraw koncesji, sprzedaży nieruchomości i geologii w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu Starszy inspektor zakładów górniczychZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przeprowadza...

  • Starszy inspektor zakładów górniczych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor zakładów górniczych do spraw elektrycznych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu Starszy inspektor zakładów górniczychZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przeprowadza kontrole w zakresie wynikającym z...

  • Starszy inspektor zakładów górniczych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor zakładów górniczych do spraw górnictwa podziemnego i odkrywkowego w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu Starszy inspektor zakładów górniczychZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przeprowadza kontrole w...

  • Starszy inspektor zakładów górniczych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor zakładów górniczych do spraw górnictwa odkrywkowego w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu Starszy inspektor zakładów górniczychZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przeprowadza kontrole w zakresie...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw technicznych w Wydziale Administracyjno - Technicznym Starszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw technicznych w Wydziale Administracyjno - Technicznym 61-285 Poznań ul. Szwajcarska 5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi sprawy w zakresie...

  • starszy inspektor zakładów górniczych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor zakładów górniczych do spraw koncesji, sprzedaży nieruchomości i geologii w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu 40-055 Katowice ul. Poniatowskiego 31 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przeprowadza kontrole, w...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw inwestycji i administrowania nieruchomościami w Biurze Obsługi i Informatyki WUW w Poznaniu nr ref. 57/24Starszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przygotowuje i koordynuje dokumentację...