Kierownik Działu Organizacyjnego

4 tygodni temu

Gdańsk pomorskie, Trójmiasto, Polska Alter Investment S.A. Pełny etat
Kluczowe zadania:

zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu
koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego
reprezentowanie – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa – Spółki i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami
przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych
przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych Spółki oraz podmiotów powiązanych
przygotowywanie projektów umów, zarządzeń, uchwał, pism i innych dokumentów
zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego
weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do działu organizacyjnego przez działy operacyjne Spółki oraz jej kontrahentów
rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków Spółki określonych w zawieranych umowach lub otrzymywanych decyzjach organów władzy publicznej i ich realizacja lub monitorowanie wykonania przez działy operacyjne
monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami
monitorowanie przepływów pieniężnych Spółki oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych i innych dokumentów sporządzanych przez księgowość Spółki, a także zarządzanie przepływami pieniężnymi w powierzonym zakresie
zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych, w tym w programie finansowo-księgowym
organizacja i zapewnienie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych, związanych z BHP oraz ze sprawozdawczością Spółki
sporządzanie raportów i rejestrów zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce
administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami
współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym, działem przygotowania inwestycji i działem sprzedaży
Wymagania:

co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w renomowanej firmie związanej z nieruchomościami (w szczególności deweloperskiej) albo w kancelarii prawnej
wykształcenie prawnicze – warunek konieczny (aplikacje nie spełniające tego warunku nie będą rozpatrywane)
skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością
komunikatywność i wysoka kultura osobista
wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
inicjatywa w działaniu, odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
prawo jazdy kat. B
Oferujemy:

atrakcyjne wynagrodzenie
stabilne i przejrzyste zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
perspektywę długoterminowego zatrudnienia
pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska
możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
wsparcie zaangażowanego, życzliwego i profesjonalnego zespołu

  • Kierownik ds. Organizacyjnych

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zadania: Zarządzanie compliance i sprawami organizacyjno-finansowymi Prowadzenie sekretariatu i obsługa Zarządu Koordynowanie działu organizacyjnego Pełnomocnictwo do reprezentacji Spółki Tworzenie projektów zarządzeń, uchwał, dokumentów Protokołowanie posiedzeń korporacyjnych Prawna weryfikacja umów i dokumentów Rejestrowanie obowiązków i...

  • Kierownik ds. Organizacyjnych

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zadania: Zarządzanie compliance i sprawami organizacyjno-finansowymi Prowadzenie sekretariatu i obsługa Zarządu Koordynowanie działu organizacyjnego Pełnomocnictwo do reprezentacji Spółki Tworzenie projektów zarządzeń, uchwał, dokumentów Protokołowanie posiedzeń korporacyjnych Prawna weryfikacja umów i dokumentów Rejestrowanie obowiązków i...

  • Kierownik Działu Spedycji Międzynarodowej

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Adzuna PL C2 Pełny etat

    TeamQuest jest polską, dynamicznie rozwijającą się firmą, od ponad 10 lat zajmującą się kompleksowymi usługami doradztwa personalnego w szczególności w rekrutacji specjalistów IT.Naszym klientem jest jedna z najszybciej rozwijających się firm z branży TSL w Polsce. Od ponad 40 lat zajmuje się szeroko pojętym transportem i dzięki zdobytemu...

  • Kierownik Apteki Szpitalnej

    5 dni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Swissmed Centrum Zdrowia S.A. w Gdańsku (spółka z Grupy LUX MED) zatrudni Kierownika Działu Farmacji Szpitalnej. Twoją rolą będzie: Od kandydata oczekujemy organizowania i kierowania pracą Działu Farmacji Szpitalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegające w szczególności na: racjonalnym, oszczędnym i efektywnym kierowaniu pracą...

  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Portal Praca.pl Pełny etat

    Szukamy Asystenta Działu Handlowego, kluczowego ogniwa w naszych działaniach sprzedażowych. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, pełną energii i chęci do nauki, to ta oferta jest dla Ciebie! Co będziesz robić: Aktualizować i zarządzać naszą bazą danych klientów, abyśmy zawsze mieli najświeższe informacje; Asystować naszym handlowcom...

  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Portal Praca.pl Pełny etat

    Szukamy Asystenta Działu Handlowego, kluczowego ogniwa w naszych działaniach sprzedażowych. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, pełną energii i chęci do nauki, to ta oferta jest dla Ciebie! Co będziesz robić: Aktualizować i zarządzać naszą bazą danych klientów, abyśmy zawsze mieli najświeższe informacje; Asystować naszym handlowcom...

  • Adiunkt w Katedrze i Zakładzie Toksykologii

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY Pełny etat

    grupa pracowników badawczo-dydaktyczna pełny wymiar czasu pracy zatrudnienie na czas określony DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i dokumentowanie działalności badawczej lub badawczo-rozwojowej, w tym aktywny udział w upowszechnianie rezultatów działalności badawczej, podejmowanie działań mających na...

  • Adiunkt w Katedrze i Zakładzie Toksykologii

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY Pełny etat

    grupa pracowników badawczo-dydaktyczna pełny wymiar czasu pracy zatrudnienie na czas określony DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i dokumentowanie działalności badawczej lub badawczo-rozwojowej, w tym aktywny udział w upowszechnianie rezultatów działalności badawczej, podejmowanie działań mających na...

  • Lider / Koordynator produkcji

    3 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Remontowa Shipbuilding S.A. Pełny etat

    Zakres obowiązków: kierowanie oraz organizowanie pracy zespołu montażu zbrojeń okrętowych w zakresie jakości i wydajności; przygotowywanie stanowisk pracy pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa; kontrola prawidłowości przebiegu procesów technologicznych; przegotowywanie raportów wykonawczych i powykonawczych; współpraca z innymi działami...

  • Kierownik Administracji i Finansów

    3 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Alter Investment S.A. Pełny etat

    Będziesz odpowiedzialny za: Zarządzanie compliance i obsługą organizacyjno-finansową Nadzór nad sekretariatem i administracją Reprezentowanie Spółki i podmiotów powiązanych Przygotowywanie dokumentów korporacyjnych Koordynacja pracy działu Rejestracja i monitorowanie zobowiązań formalnoprawnych Wprowadzanie procedur optymalizacyjnych Nadzór...

  • Kierownik / Kierowniczka działu logistyki

    4 tygodni temu

    Gdynia, pomorskie, Trójmiasto, Polska Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Jakie zadania na Ciebie czekają? organizację procesu przepływu towarów pomiędzy dostawcą, działem handlowym i klientem na poziomie sklepu; zapewnienie efektywnych, bezpiecznych warunków pracy i składowanie towaru w strefach magazynowych; zarządzanie zespołem profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; rozwój kompetencji podległego...

  • Stażysta / Stażystka

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Aptiv Pełny etat

    Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Nowatorów 20 Twoja rola: Przez najbliższe kilka-kilkanaście miesięcy będziesz wspierać pracowników Działu IT oraz Administracji Budynku. Wymagania: aktualny status studenta, dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i Power Point), mile widziana znajomość Auto-Cad, komunikatywna znajomość...

  • Stażysta / Stażystka

    4 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Aptiv Pełny etat

    Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Nowatorów 20 Twoja rola: Przez najbliższe kilka-kilkanaście miesięcy będziesz wspierać pracowników Działu IT oraz Administracji Budynku. Wymagania: aktualny status studenta, dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i Power Point), mile widziana znajomość Auto-Cad, komunikatywna znajomość...

  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    4 tygodni temu

    Gdynia, pomorskie, Trójmiasto, Polska Info Marine Sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów Współpraca z działem sprzedaży i logistyki Przygotowywanie zestawień na prośbę Zarządu Zarządzanie korespondencją przychodzącą i...

  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    4 tygodni temu

    Gdynia, pomorskie, Trójmiasto, Polska Info Marine Sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów Współpraca z działem sprzedaży i logistyki Przygotowywanie zestawień na prośbę Zarządu Zarządzanie korespondencją przychodzącą i...

  • Kierownik robót sanitarnych sieci oraz instalacji zewnętrznych

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska DEKPOL BUDOWNICTWO Pełny etat

    Spółka Dekpol Budownictwo jest częścią Grupy Dekpol. Na przestrzeni prawie 30 lat działalności osiągnęliśmy wiodącą pozycję jako generalny wykonawca projektów budownictwa kubaturowego. Jesteśmy klasyfikowani w rankingu TOP 15 firm budowlanych PwC w Polsce.Specjalizujemy się w budowie m.in. inwestycji mieszkaniowych, centrów logistycznych,...

  • Product Manager with English

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska SalesHR Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Jako Product Manager będziesz wspierać nasz zespół zarządzania produktami w różnych zadaniach administracyjnych i operacyjnych. Odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnej realizacji procesów zarządzania produktami oraz w ułatwianiu skutecznej komunikacji między różnymi działami. To doskonała okazja dla osoby z pasją...

  • Product Manager with English FMCG

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska SALES HR Pełny etat

    Naszym klientem jest nowo otwierające się centrum usług wspólnychZAKRES OBOWIĄZKÓWJako Product Manager będziesz wspierać nasz zespół zarządzania produktami w różnych zadaniach administracyjnych i operacyjnych. Odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnej realizacji procesów zarządzania produktami oraz w ułatwianiu skutecznej komunikacji...

  • Product Manager with English FMCG

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska SALES HR Pełny etat

    Naszym klientem jest nowo otwierające się centrum usług wspólnychZAKRES OBOWIĄZKÓWJako Product Manager będziesz wspierać nasz zespół zarządzania produktami w różnych zadaniach administracyjnych i operacyjnych. Odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnej realizacji procesów zarządzania produktami oraz w ułatwianiu skutecznej komunikacji...

  • Product Manager with German FMCG

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska SALES HR Pełny etat

    Product Manager with German (FMCG)Gdańsk ZAKRES OBOWIĄZKÓWJako Product Manager będziesz wspierać nasz zespół zarządzania produktami w różnych zadaniach administracyjnych i operacyjnych. Odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnej realizacji procesów zarządzania produktami oraz w ułatwianiu skutecznej komunikacji między różnymi działami....