Senior HR Administration Specialist

2 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska ZnanyLekarz Pełny etat 7 zł

Opis firmy

Zaczynaliśmy w 2012 roku, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją: wspieramy dłuższe, zdrowsze życie.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko (Senior) HR Administration Specialist, która dołączy do zespołu Finance&Administration i wesprze zespół People Experience w codziennej pracy :)


Opis stanowiska

Jakie zadania na Ciebie czekają?

  • Pre-onboarding nowych członków zespołu ZL – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów.

  • Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Officevibe czy Kissflow/Kallidus/HiBob.

  • Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów.

  • Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy.

  • Wsparcie zespołu People Experience – jako członek zespołu finansowo-administracyjnego będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy.

  • Opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu na integracje.


Kwalifikacje

Szukamy osoby, która:

  • może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy :)

  • ma doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK

  • ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię,

  • bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS,

  • z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania,

  • lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy,

  • bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2).


Dodatkowe informacje

Co zapewniamy?

  • Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 7000–8000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności),Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony,

  • Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej),

  • Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,

  • Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium,

  • Dofinansowanie karty Multisport,

  • Wsparcie psychologiczne,

  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.


Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda #znanyodkuchni koniecznie zajrzyj na Facebooka i Instagrama.Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV

  • HR Administration Specialist

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Devire Pełny etat 7 zł

    Twoja przyszła firmaDla światowego lidera zajmującego się zdrowiem zwierząt – odkrywa, produkuje i sprzedaje leki weterynaryjne, szczepionki, narzędzia diagnostyczne i inne technologie dla zwierząt towarzyszących i hodowlanych poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji HR.OczekiwaniaWykształcenie wyższe lub w trakcie...

  • HR Business Transformation Senior Consultant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Capgemini Pełny etat

    Choosing Capgemini means choosing a company where you will be empowered to shape your career in the way you’d like, where you’ll be supported and inspired by a collaborative community of colleagues around the world, and where you’ll be able to reimagine what’s possible. Join us and help the world’s leading organizations unlock the value of...

  • HR Specialist

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Devire Pełny etat 5 zł - 880 zł

    Twoja przyszła firmaDla naszego Klienta - niemieckiej firmy oferującej usługi w zakresie płatności i rozwiązań dla mobilności (karty paliwowe i ładowania, rozwiązania związane z oplatami drogowymi, narzędzia do zarządzania flotą) - poszukujemy osoby na stanowiko HR Specialist, która zaopiekuje się tematami HR (onboarding, offboarding,...

  • GDPR & HR Specialist M/F/D

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV GBS Pełny etat

    Responsibilities:Acting as the local point of contact for data protection matters (Local Privacy Responsible).Monitoring compliance of processes with GDPR and Group guidelines.Handling inquiries and reports related to personal data.Supporting the update of procedures, documentation, and awareness-raising activities regarding data protection.Cooperating with...

  • Senior HR Specialist

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Grafton Sp. Z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zadania:Koordynacja procesu płacowego z zewnętrznym dostawcą (180 pracowników)Prowadzenie dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia (onboarding, zmiany, offboarding)Obsługa programów wynagrodzeń i benefitówObsługa administracji związanej z oddelegowaniem pracowników (payroll, podatki, compliance)Bieżące wsparcie...

  • HR Consultant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska SIX Pełny etat

    HR ConsultantWarsaw | working from home up to 40% | Reference 7532Are you ready for a dynamic role that blends personnel management with hands-on HR advisory and coaching for managers and employees?We are seeking a dedicated and experienced HR professional with strong consulting expertise and a passion for driving meaningful impact. If this sounds like you,...

  • Specialist HR Reporting

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska SIX Pełny etat

    Do you want to be part of a forward-thinking HR team?We are looking for an HR System & Reporting Expert to join our HR Expert Center in Warsaw. In this role, you will support timely creation and delivery of HR Dashboards reports, support ad-hoc analysis as needed, drive automation and enhancement of HR reporting and analytics, ensure data quality, provide...

  • Senior Specialist EHS

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Xylem Water Solutions Ltd Pełny etat

    Senior Specialist EHSMiejsce pracy: WarszawaYour responsibilitiesThe Senior Specialist ensures compliance with Polish occupational health & safety (BHP – Bezpieczeństwo i Higiena Pracy) and environmental regulations, as well as Xylem corporate standards. The role supports local leadership in achieving a safe, healthy, and environmentally responsible...

  • Global Strategic IT Procurement Specialist

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ING Hubs Poland Pełny etat 7 zł - 100 zł

    ING Hubs Poland is hiring!The expected salary for this position:for specialist: 7100 - 16600 PLNfor senior specialist: 9600 - 21300 PLNThe financial ranges specified in the announcement are adjusted and may differ from the range specified in the remuneration regulations.Are you ready for a new challenge in Procurement? We’re building a brand-new team in...

  • HRIS Senior Specialist

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Hays Poland Pełny etat

    HRIS Senior Specialist (SAP SuccessFactors)Miejsce pracy: WarszawaRecruitment forOur client is a Scandinavian, pharmaceutical company building its Business Service Center in Warsaw. This exciting development offers a unique opportunity to be part of a dynamic team during a pivotal phase of growth and transformation. Join us in contributing to the success of...