Operational/Office Manager

1 tydzień temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Foap Pełny etat

Foap is expanding rapidly, and we are seeking a skilled Operational Manager to streamline our internal processes and enhance daily operations. In this role, you’ll be instrumental in managing office operations, coordinating with external partners, and supporting financial, legal, and IT workflows. Join us as we grow and make an impact on our global expansion.

Key Responsibilities

  • Oversee daily office operations, ensuring smooth and efficient workflows.
  • Support financial, accounting, legal, and IT processes, including document flow management.
  • Coordinate logistics activities, procurement, and office equipment management.
  • Monitor finances, operational costs and manage the budget effectively.
  • Assist with HR initiatives, including onboarding new employees.
  • Plan and manage team events such as Christmas parties, trips, and celebrations.
  • Oversee personnel documentation and ensure compliance with internal policies.
  • Plan and coordinate travel arrangements, such as flights, accommodations, and itineraries.
  • Supervise delegation processes and ensure compliance with applicable procedures.
  • Build and maintain strong relationships with suppliers and external partners.
  • Develop and implement operational procedures to improve efficiency.

Who You Are

We’re looking for a talented and proactive professional who:

  • Has at least 2 years of experience in an operational role, preferably in a creative agency or similar organization.
  • Is familiar with the organizational structures of agency businesses.
  • Speaks fluent English and demonstrates excellent communication skills.
  • Exhibits strong interpersonal abilities and thrives in collaborative environments.
  • Has a proactive mindset, a positive attitude, and a drive for excellence.
  • Is eager to learn and grow alongside the organization on a global scale.
  • Is passionate about delivering optimal solutions and achieving tangible results.


What We Offer

  • Hybrid working model with flexibility.
  • Career growth opportunities and collaboration with top industry specialists.
  • A pivotal role in driving our global expansion.
  • A creative and dynamic work environment in a modern Warsaw office.
  • An inspiring, fearless, and international team that values passion and innovation.


About Foap

Foap is a trailblazing Creative Agency & Platform that connects over 4.5 million creators across 194 countries with global brands. As a trusted business partner of Facebook, Instagram, TikTok, and more, we work with Fortune 500 companies and regional challengers alike. At Foap, creativity is our heartbeat, and innovation is our mantra.


Why Join Foap?

At Foap, every team member is empowered as an entrepreneur, taking on meaningful responsibilities and contributing to groundbreaking ideas. We embrace a culture that challenges the status quo, encourages collaboration, and celebrates creativity.

Ready to shape the future of Foap? Apply now and be part of our journey toward global impact and innovation



  • Office Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ARTTIME Pełny etat

    Jesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office ManagerWarszawaDo Twoich obowiązków należeć będzie:Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.Zarządzanie obiegiem...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska EAP24 Pełny etat

    Jesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin....

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska EAP24 Pełny etat

    Jesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin....

  • Front Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Klient Pracuj.pl Pełny etat

    Front Office ManagerMiejsce pracy: WarszawaRekrutujemy dlanaszego Klienta z okolic Warszawy na stanowisko Front Office Managera do 4*hotelu sieciowego.Twój zakres obowiązkówszkolenie i zarządzanie zespołem recepcjonistówprzygotowywanie harmonogramu pracy recepcjiwykonywanie czynności związanych z bezpośrednią obsługą Gości hotelowychnaliczanie...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Foodcom S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Wspieranie menedżera w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania biuraObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejOdpowiadanie na telefony, e-maile i inne zapytaniaWsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników biuraRezerwacja sal konferencyjnych, podróży służbowych oraz organizacja spotkań i imprez...

  • Operational Risk Specialist with German

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Carrier Ecosystem Operational Representative

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska C.H. Robinson Pełny etat

    1+ years of experience in customer service and/or administration Experience handling invoices or other forms of payments Proficiency in English at C1 level Strong decision-making and problem-solving skills Strong understanding of customer service operations Proven ability to make sound decisions and exercise good judgment Excellent communication and...

  • Operational Risk Specialist with German

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    Operational Risk Specialist with GermanMiejsce pracy: WarszawaYour responsibilitiesspot-checking of the materiality analysis of projectsreviewing the risk analyses for projects and preparation of risk management statements for material project decisionspreparing risk reports on project risksmanaging our SharePoint solution and other documentation...

  • SAP Ariba Project manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Upvanta Pełny etat

    Are you ready to take your career to the next level? We’re looking for Project Manager (SAP Ariba) to support a new global project with a top-tier client. The Ariba Deployment Project Manager will lead the deployment of Ariba solutions across client’s markets, ensuring a seamless implementation process tailored to the unique needs of each market. This...

  • PMO - Struktura Office ASTEK Polska

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ASTEK Polska Pełny etat

    Nasze wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub w podobnej roli. Dobra znajomość systemów CRM. Znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowość. Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2). Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Mile...

  • Event project manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska BFC TRAVEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówkompleksowe zarządzanie projektami eventowymi - od pomysłu, przez realizację, aż do rozliczenia projektutworzenie prezentacji ofertowych i kosztorysówtworzenie harmonogramów prac projektowychkoordynacja prac dostawców i podwykonawcówprodukcja eventu zgodnie z zaplanowanymi wcześniej działaniamiClient Service – stała...

  • Project Manager

    5 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska STX Next Pełny etat

    Job descriptionAt STX Next, we take pride in the quality of services we deliver to our customers, stemming from our refined software development practices. Our spirit of craftsmanship drives us to continually enhance our high standards, which are greatly valued by our clients. To sustain this excellence, STX Next commits to the growth of the business, our...

  • Senior IT Project Manager Webellian

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Webellian Pełny etat

    7+ years of experience in managing increasingly complex and large IT projects. Experience in planning, team management, risk management, and change management. Experience with SCRUM/Agile methodologies with enterprise-level application development projects required. Budget management experience required. Proficiency in project management software...

  • Test Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    How you will get the job done creating test strategy and test plan defining test objectives for manual and automated testing configuring project/team specific rules for test area working with 3 teams within the project and collaborating with related teams during E2E testing coordinating UAT testing and working with Epic owners working closely with...

  • Zastępca managera | Warszawa

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MUSCAT Pełny etat

    Kim jesteśmy?MUSCAT to polska marka okularów, startup podbijający rynek optyczny i prawdziwy omnichannel. Gdy otwieraliśmy pierwszy showroom, pragnęliśmy wyróżnić się indywidualnym podejściem do klienta i pasją do okularów. Dziś MUSCATY można kupić w 13 salonach optycznych w Polsce i jednym w czeskiej Pradze, a w planach mamy kolejne...

  • Risk Manager Experis Polska

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Experis Polska Pełny etat

    Bachelor's Degree Computer Science, a related field, or equivalent experience Equivalent work experience may substitute for degree 3 years of related work experience CISSP – Certified Information Systems Security Professional Certified Information Security Manager Certified in Risk and Information Security Controls Offer: Stable employment...

  • Delivery Manager

    4 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Moon Active Pełny etat

    We’re looking for an experienced and talented Delivery Manager to our Family Island studio.As a Delivery Manager, you will build and lead agile concepts and methodologies while guiding amazing cross-functional teams of energized, brilliant and creative engineers and work on unique challenges of scale and performance while keeping a steady pace of...

  • Structured Finance Back Office Servicing Analyst

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Societe Generale Branch in Poland Pełny etat

    Structured Finance Back Office Servicing AnalystMiejsce pracy: WarszawaYour responsibilitiesProcessing and validating loan participations (new borrowings, increases, roll-overs, pay-downs, commitment reductions),Daily transferring of loan proceeds (receipt of funds and matching incoming cash),Processing and validating interest and fee billing for the direct...

  • Senior Key Account Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Symfonia Pełny etat

    Dołącz do zespołu Symfonii jako Senior Key Account Manager! Twoim kluczowym zadaniem będzie rozwój i uporządkowanie współpracy z kluczowymi klientami, szczególnie tymi korzystającymi z naszych rozwiązań HR. Celem projektu, który będziesz prowadzić, jest unifikacja umów, budowanie silnych, długoterminowych relacji z klientami oraz podnoszenie...

  • Product Delivery Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Evolution Pełny etat

    As a Product Delivery Manager (Lobby), reporting to the Lead Product Delivery Manager you will play a key role in shaping the future of our Lobby Product and overseeing all aspects of the product development, delivery, and required governance. You will have a unique possibility to drive success of our award-winning games portfolio. QualificationsWho are you?...