Specjalista w Biurze Zarządu

3 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. Pełny etat

Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. to organizacja, której 90% sprzedaży stanowi produkcja mobilnych systemów łączności naziemnej i satelitarnej. Spółka oferuje również inny sprzęt, wykorzystywany na stanowiskach dowodzenia i kierowania różnych szczebli Sił Zbrojnych RP.

Jesteśmy również operatorami satelitarnymi i świadczymy usługi telekomunikacyjne w oparciu o technologie satelitarne, zarówno dla sektora rządowego, jak i prywatnego.

Zespół WZŁ-1 aktualnie liczy około 280 osób.


W związku z dalszym rozwojem organizacji i realizowanymi projektami poszukujemy: Specjalisty w Biurze Zarządu.


Twój zakres obowiązków:

  • Wykonywanie bieżącej pracy Biura Zarządu, w tym przygotowanie raportów, pism, prezentacji i analiz,
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji, zbiorów dokumentów organizacyjnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych w Spółce,
  • Przygotowywanie projektów aktów prawa wewnętrznego Spółki, w tym regulaminów,
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją działalności Spółki, a także jej archiwizowanie,
  • Dbałość o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem, Radą Nadzorczą oraz komórkami organizacyjnymi Spółki,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Zarządu, w tym obsługa poczty elektronicznej.


Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe administracyjne,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Biegła obsługa pakietu MS OFFICE (w tym obsługa spotkań w MS Teams),
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, co najmniej w zakresie obowiązków powyżej wskazanych – minimum 2 lata,
  • Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole i analizy danych,
  • Umiejętność redagowania pism oraz innych regulacji na potrzeby Biura Zarządu,
  • Rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • Wysoka kultura osobista.


To oferujemy:

  • Stabilne miejsce pracy,
  • Szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji,
  • Umowę o pracę,
  • Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. opieka medyczna, PPE, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do posiłków, wczasy pod gruszą),
  • Ciekawe projekty w branży przemysłu obronnego,
  • Przyjazną atmosferę pracy.


Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie na potrzeby realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)”.

Informujemy, że Administratorem danych są Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. z siedzibą w Zegrzu Południowym. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

  • Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska VeloBank S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów; organizacja...

  • Specjalista w Biurze Programowym – Słowacja

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Fundacja ISW Pełny etat

    Kim jesteśmy?Fundacja Instytut Studiów Wschodnich od początku swojego istnienia (1993) prowadzi działalność na rzecz współpracy pomiędzy państwami europejskimi, szczególnie Europy Środkowej i Wschodniej. Projekty realizowane na różnych szczeblach służą rozwojowi kontaktów politycznych, gospodarczych, kulturalnych i naukowych pomiędzy...

  • Specjalista w Biurze Programowym – Słowacja

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Fundacja ISW Pełny etat

    Kim jesteśmy?Fundacja Instytut Studiów Wschodnich od początku swojego istnienia (1993) prowadzi działalność na rzecz współpracy pomiędzy państwami europejskimi, szczególnie Europy Środkowej i Wschodniej. Projekty realizowane na różnych szczeblach służą rozwojowi kontaktów politycznych, gospodarczych, kulturalnych i naukowych pomiędzy...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska KR Group Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Kompleksowa, samodzielna obsługę klientów (polskich i zagranicznych) z obszaru kadrowo-płacowego w programie ENOVA365; Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenia akt osobowych dla pracowników przypisanej grupy klientów we współpracy z Asystentem; Rozliczanie czasu pracy i...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska KR Group Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Kompleksowa, samodzielna obsługę klientów (polskich i zagranicznych) z obszaru kadrowo-płacowego w programie ENOVA365; Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenia akt osobowych dla pracowników przypisanej grupy klientów we współpracy z Asystentem; Rozliczanie czasu pracy i...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Benefit Systems S.A. Pełny etat

    Na rozgrzewkę kilka pytań Lubisz rozmawiać przez telefon i dobrze czujesz się w obsłudze klienta? Możesz pochwalić się co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy związanej z obsługą klienta? Jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym? W pracy (i nie tylko) kierujesz się zasadami fair play i win – win, a gra zespołowa to dla Ciebie czysta...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Benefit Systems S.A. Pełny etat

    Na rozgrzewkę kilka pytań Lubisz rozmawiać przez telefon i dobrze czujesz się w obsłudze klienta? Możesz pochwalić się co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy związanej z obsługą klienta? Jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym? W pracy (i nie tylko) kierujesz się zasadami fair play i win – win, a gra zespołowa to dla Ciebie czysta...

  • Specjalista ds. IT w biurze rachunkowym

    11 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska EDF TAX Pełny etat

    EDF TAX poszukuje chętnych do aplikowania na stanowisko: Specjalista ds. IT. Jesteśmy biurem rachunkowym działającym w modelu on-line. Stawiamy na wygodny, dostosowany do specyfiki klienta obieg dokumentów, który gwarantuje szybką wymianę danych finansowych.Do podstawowych obowiązków należy:projektowanie, testowanie i koordynacja wdrożenia...

  • Specjalista ds. płac

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Payroll.pl Pełny etat

    Aplikuj do nas koniecznie, jeśli:Masz wiedzę i umiejętności w zakresie naliczania wynagrodzeń i pracujesz na stanowisku specjalisty przynajmniej rok,Odnajdujesz się wśród tabelek, liczb, deklaracji ubezpieczeniowych,Znasz program Płatnik i potrafisz w nim pracować, nieobca Ci jest infolinia ZUS, potrafisz rozliczać umowy cywilno-prawne,Śledzisz i...

  • Specjalista ds. płac

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Payroll.pl Pełny etat

    Aplikuj do nas koniecznie, jeśli:Masz wiedzę i umiejętności w zakresie naliczania wynagrodzeń i pracujesz na stanowisku specjalisty przynajmniej rok,Odnajdujesz się wśród tabelek, liczb, deklaracji ubezpieczeniowych,Znasz program Płatnik i potrafisz w nim pracować, nieobca Ci jest infolinia ZUS, potrafisz rozliczać umowy cywilno-prawne,Śledzisz i...

  • Specjalista ds. Prezydialnych

    11 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Bank Ochrony Środowiska Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:prowadzenie obsługi organizacyjnej posiedzeń Zarządu Banku, w tym w szczególności:protokołowanie posiedzeń Zarządu Banku oraz sporządzanie i uzgadnianie projektów protokołów, sporządzanie projektów porządków posiedzeń Zarządu, kontrola, pod względem formalnym, materiałów przedkładanych na posiedzenia Zarządu...

  • Specjalista ds. Turystyki Warszawa

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska TUI Group Pełny etat

    Jeśli:Podróże to Twoja pasja?Chciałbyś/abyś inspirować innych ?Jesteś ciekawy/a świata ?Wiesz gdzie leży Lanzarote, Kreta czy Majorka?Lubisz pracę z ludźmi ?Potrafisz szybko nawiązywać relacje ?Jesteś dobrym słuchaczem ?Nie boisz się wyzwań ?Znasz techniki sprzedaży lub chcesz się ich nauczyć?Posiadasz doświadczenie na podobnym...

  • Starszy Inspektor

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Biuro Zgodności) Naszym pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie dofinansowanie do nauki,...

  • Specjalista/tka ds. Jakości Współpracy

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Benefit Systems SA Pełny etat

    Rozruszaj swoją karierę z Benefit Systems jako Specjalista/tka ds. Jakości Współpracy z Partnerami!⭐ Kim są Partnerzy dla Benefit Systems? Do tego grona należy ponad 4,8 tys. obiektów sportowo-rekreacyjnych, które honorują naszą kartę MulitSport.⭐ Specjaliści ds. Jakości Współpracy odwiedzają obiekty naszych Partnerów i sprawdzają, czy...

  • Specjalista/tka ds. Jakości Współpracy

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Benefit Systems SA Pełny etat

    Rozruszaj swoją karierę z Benefit Systems jako Specjalista/tka ds. Jakości Współpracy z Partnerami!⭐ Kim są Partnerzy dla Benefit Systems? Do tego grona należy ponad 4,8 tys. obiektów sportowo-rekreacyjnych, które honorują naszą kartę MulitSport.⭐ Specjaliści ds. Jakości Współpracy odwiedzają obiekty naszych Partnerów i sprawdzają, czy...

  • Board Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Value Media Pełny etat

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:Asystentki ZarząduJakie wyzwania stoją przed Tobą?Aktywne wsparcie Zarządu, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań,Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkańOrganizacja spotkań firmowychCzynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (np. spotkania z...

  • Board Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Value Media Pełny etat

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:Asystentki ZarząduJakie wyzwania stoją przed Tobą?Aktywne wsparcie Zarządu, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań,Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkańOrganizacja spotkań firmowychCzynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menadżerską (np. spotkania z...

  • Office manager

    11 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Smakjam Sp. z o.o. Pełny etat

    Studio postprodukcyjne Smakjam Sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy stacjonarnej w biurze na Mokotowie w wymiarze 4/5 na stanowisko: Office Manager Osoba, którą zatrudnimy, odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura Obsługę rozliczeń i dokumentacji Spółki Wspieranie działań i projektów firmy Zarządzanie kalendarzem...