Asystent/Asystentka Działu Administracji

3 tygodni temu

Kraków, małopolskie, Polska WEBCON Pełny etat

WEBCON jest liderem polskiego rynku low-code – rynku który rośnie w olbrzymim tempie. Produkujemy fantastyczne oprogramowanie do tworzenia aplikacji biznesowych, z którego już dzisiaj korzystają branżowi liderzy. Działamy w Polsce, Europie i Ameryce Północnej – gdzie mamy również swoje biuro. Rok do roku powiększamy firmę o średnio 25% a nasz zespół handlowy realizuje swoje ambitne plany.


Asystent/Asystentka Działu Administracji

Miejsce pracy: Kraków

FIN/ADM/05/2024


Jeśli jesteś osobą, która:


  • jest energiczna i świetnie radzi sobie w pracy wymagającej doskonałej organizacji i koordynacji kilku zadań jednocześnie
  • ceni sobie dokładność, rzetelność i terminowość
  • lubi pracę z ludźmi i w zespole czuje się jak ryba w wodzie
  • potrafi zachować dyskrecję w dysponowaniu poufnymi danymi/informacjami
  • jest samodzielna, kreatywna i wykazuje inicjatywę w wykonywaniu obowiązków
  • posiada chęć do zdobywania nowych umiejętności
  • dobrze zna pakiet MS Office
  • zna język angielski na poziomie minimum B2
  • ma czynne prawo jazdy kategorii B,


to zapraszamy Cię do kandydowania na to stanowisko


Twoje obowiązki:


  • kompleksowa obsługa recepcji i sekretariatu: pierwsza linia kontaktu z gośćmi i pracownikami
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kontakt z firmami kurierskimi
  • koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji
  • odbieranie i wykonywanie telefonów, również w języku angielskim
  • przyjmowanie gości i organizacja spotkań
  • redakcja i wysyłka pism, kontakt z urzędami
  • wprowadzanie faktur przez dedykowany do tego system elektroniczny WEBCON BPS
  • budżetowanie, organizowanie i rozliczanie zakupu i zużycia materiałów biurowych, kuchennych i sanitarnych;
  • współpraca z dostawcami wybranych usług
  • organizacja podróży służbowych (hotele, bilety, etc.)
  • pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy
  • pomoc w organizacji konferencji firmowych oraz imprez pracowniczych (wyjazdy integracyjne, paczki świąteczne, itp.)
  • dbanie o porządek i estetykę biura
  • kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki
  • inne zlecone czynności administracyjno-biurow



Oferujemy Ci:


  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat, w uznanej i prężnie rozwijającej się na rynku firmie z branży IT
  • pracę w młodym, dynamicznym i przyjaznym zespole
  • mocne wsparcie kierownika działu i członków zespołu we wdrożeniu się i realizacji powierzonych zadań
  • możliwość rozwoju i pracy z ciekawym produktem własnym firmy (WEBCON BPS)
  • odpowiednie narzędzia do pracy
  • dofinansowanie do karty MultiSport
  • prywatną opiekę medyczną
  • pyszną kawę, herbatę i owoce
  • możliwość udziału w konferencjach i firmowych wydarzeniach integracyjnych

  • Asystent ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zakres obowiązków: Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, partnerów, kolegów i podwładnych, Samodzielne zarządzanie pocztą i kalendarzem, Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wraz z zapewnieniem catering'u, sprzętu i logistyki, Planowanie podróży służbowych, Rozliczanie wydatków firmy, Przygotowywanie dokumentów...

  • Asystent ds. Administracji

    1 miesiąc temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zakres obowiązków: Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, partnerów, kolegów i podwładnych, Samodzielne zarządzanie pocztą i kalendarzem, Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wraz z zapewnieniem catering'u, sprzętu i logistyki, Planowanie podróży służbowych, Rozliczanie wydatków firmy, Przygotowywanie dokumentów...

  • Asystent/ka Kupca Mody

    2 miesięcy temu

    Kraków, małopolskie, Polska VRG S.A. Pełny etat

    VRG S.A. (Vistula Retail Group S.A.) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla mężczyzn i kobiet. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi markami,...

  • Asystent/ka Kupca Mody

    3 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska VRG S.A. Pełny etat

    VRG S.A. (Vistula Retail Group S.A.) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla mężczyzn i kobiet. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi markami,...

  • Asystent/ka Projektanta Odzieży marki Bytom

    1 miesiąc temu

    Kraków, małopolskie, Polska VRG S.A. Pełny etat

    VRG S.A. ( Vistula Retail Group Spółka Akcyjna) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla kobiet i mężczyzn. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi...

  • Asystent/ka Projektanta Odzieży marki Bytom

    3 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska VRG S.A. Pełny etat

    VRG S.A. ( Vistula Retail Group Spółka Akcyjna) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla kobiet i mężczyzn. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi...

  • Praktykant/ka marki Wólczanka. Dział Zakupów

    1 miesiąc temu

    Kraków, małopolskie, Polska VRG S.A. Pełny etat

    VRG S.A. (Vistula Retail Group) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla kobiet i mężczyzn. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi markami, takimi...

  • Praktykant/ka marki Wólczanka. Dział Zakupów

    3 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska VRG S.A. Pełny etat

    VRG S.A. (Vistula Retail Group) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla kobiet i mężczyzn. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi markami, takimi...

  • Asystent - Pomoc domowa w codziennych sprawach dla rodziny z sześciorgiem dzieci w wieku szkolnym

    2 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Paweł Bielawski Calatabiano Food Ingredients Pełny etat

    Opis stanowiska Zapraszam do pracy na stanowisku asystent domowy do pomocy w codziennych sprawach rodziny z sześciorgiem dzieci w wieku szkolnym. Do tej pracy potrzebne są dwie osoby, pracujące w systemie zmianowym. Przykładowo jedna osoba pracuje przez 15 dni, druga przez kolejne 15 dni. Osoby te będą mogły ze sobą negocjować i zmieniać...

  • Specjalista ds. marketingu z orzeczeniem

    3 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska Fundacja Sustinae Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Pisanie i edycja: edytowanie i korekty tekstów. Kreatywne tworzenie angażujących i oryginalnych treści. Praca w zespole, z różnymi działami w firmie WYMAGANIA: Orzeczenie o niepełnosprawności Bycie osobą niepracującą Mieszkanie w Krakowie Bycie osobą w wieku produkcyjnym (kobieta od 18 do 59 r.ż., mężczyzna od...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    24 godzin temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Holcim Polska S.A Pełny etat

    Czym będziesz się zajmować? Zapewnienie sprawnej obsługi członków zarządu (m.in. prowadzenie kalendarza, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków umawianie spotkań). Współpraca z działami i zarządzanie komunikacją pomiędzy zarządem a zespołem. Prowadzenie sekretariatu, w tym: prowadzenie dokumentacji, rozliczanie faktur,...

  • Asystent / Asystentka ds. eksportu

    4 dni temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska KEGEL-BŁAŻUSIAK TRADE Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Zadania: Obsługa zamówień i zapytań od klientów zagranicznych. Wymagania: Komunikatywna znajomością języka angielskiego. Doświadczenie w handlu lub logistyce mile widziane, ale nie jest konieczne. Oferujemy pracę na umowę o pracę w naszym biurze w Krakowie ul. Grota Roweckiego 10, w przyjaznej, niestresującej atmosferze w dwunastoosobowym...

  • Asystent/Asystentka Projektanta Instalacji Sanitarnych

    4 dni temu

    Kraków, małopolskie, Polska Murapol Architects Drive S.A. Pełny etat

    Murapol Architects Drive S.A. jest pracownią projektową, której biura mieszczą się w 4 miastach Polski. Do zadań spółki należą usługi w zakresie akwizycyjnym, projektowym i inżynierskim wobec Grupy Murapol, która od 22 lat realizuje projekty w obszarze budownictwa wielorodzinnego w kilkunastu miastach Polski.O Grupie Murapol:22 lata na rynku...

  • Manager Zarządzający Kliniką Stomatologii

    1 miesiąc temu

    Kraków, małopolskie, Polska SALES HR Pełny etat

    Naszym klientem jest jedna z klinik stomatologicznych w Krakowie.Szukamy osoby na nowo tworzone stanowisko:Manager Zarządzający Kliniką StomatologiiKrakówZAKRES OBOWIĄZKÓW· Zarządzanie operacyjne kliniką, w tym koordynacja pracy zespołu (lekarze, asystenci, recepcja)· Utrzymywanie wysokich standardów jakości obsługi pacjentów i dbałość o...

  • Wicedyrektor Szkoły

    4 dni temu

    Kraków, małopolskie, Polska Centrum Nauki i Biznesu Żak Pełny etat

    Jesteśmy największą siecią szkół policealnych i liceów, kształcącą osoby dorosłe w trybie zaocznym i stacjonarnym. Podczas gdy wiele szkół niepublicznych ogranicza lub kończy działalność, nasz zaangażowany i oddany zespół ciągle się rozwija.Obecnie poszukujemy do naszego zespołu kandydatów na stanowisko:Wicedyrektor SzkołyMiejsce...

  • Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

    2 miesięcy temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Murapol Architects Drive S.A. Pełny etat

    Opis stanowiska: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień technicznych na...

  • Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Elektrycznych

    1 miesiąc temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Eko Elprom Sp. z.o.o. Pełny etat

    Wymagania: Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość programu AutoCAD Wykształcenie wyższe techniczne: Elektrotechnika, Elektronika, Energetyka lub pokrewne Umiejętność pracy w zespole oraz sumienność Mila widziane: Znajomość oprogramowania Revit Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Zakres...

  • Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Elektrycznych

    4 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Eko Elprom Sp. z.o.o. Pełny etat

    Wymagania: Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość programu AutoCAD Wykształcenie wyższe techniczne: Elektrotechnika, Elektronika, Energetyka lub pokrewne Umiejętność pracy w zespole oraz sumienność Mila widziane: Znajomość oprogramowania Revit Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Zakres...

  • Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

    2 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Murapol Architects Drive S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych Praca w środowisku CAD i BIM Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Opracowywanie rysunków warsztatowych Koordynacja międzybranżowa wykonywanych projektów Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

  • Sekretarka / Asystentka Dyrektora

    4 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN Pełny etat

    Opis stanowiska prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie kalendarza spotkań, koordynowanie przepływu...