Specjalista ds. administracyjnych

1 miesiąc temu


Oświęcim małopolskie, małopolskie, Polska Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Pełny etat

(2 etaty)



Zakres obowiązków:

Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum,
Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu,
Wsparcie administracyjne w zakresie sporządzania pism, raportów i sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem działu Administracji,
Przygotowywanie dokumentów do działu księgowego,
Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych,
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem działu Administracji.
Wymagania kwalifikacyjne:

Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe,
Wysoka kultura osobista,
Komunikatywność,
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1,
Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel,
Umiejętność pracy w zespole,
Dobra organizacja pracy,
Umiejętność szybkiego uczenia się,
Czynne prawo jazdy kategorii B,
Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).
Uwaga:

stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:



informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
świadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.



Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu


  • Specjalista ds. Remontowo

    2 tygodni temu


    Oświęcim, małopolskie, małopolskie, Polska Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Pełny etat

    Zakres obowiązków: 1) ½ etatu związana z realizacją założeń projektu pn. „Zwiększenie dostępu do zasobów kultury poprzez rozbudowę trasy zwiedzania Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau o przestrzeń poobozową budynków Schlachthaus i Molkerei oraz przebudowę sali kinowej”- koordynacja obowiązków związanych z utrzymaniem budynków (sala...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska PRU MEGA-REM Sp. z o.o. Pełny etat

    Zatrudnimy Specjalistę ds. Umów, którego zadaniem będzie: Przygotowywanie umów i zleceń Archiwizacja dokumentacji umownej Współpraca z innymi działami firmy Dodatkowo: Praca biurowa w systemie Symfonia: np. wystawianie faktur Dodatkowo: Wsparcie biura Dyrektora ds. Handlu i Rozwoju Wymagania: Wykształcenie wyższe prawnicze lub...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Pełny etat

    Opis stanowiska: kompletowanie i weryfikowanie dokumentów w zakresie umów cywilnoprawnych, rejestracja umów cywilnoprawnych, komunikacja i korespondencja z pracownikami uczelni w zakresie wypłat wynagrodzeń sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne, prowadzenie rejestrów, archiwizowanie dokumentów, wsparcie zespołu w bieżących...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Pomysłowi Księgowi Pełny etat

    Opis stanowiska W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu w Krakowie (Stare Miasto) poszukujemy osoby na stanowisko "specjalista ds. kadr i płac", realizującej swoje zadania stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace, umowę zlecenia lub kontrakt B2B. Do zadań...


  • Niepołomice, małopolskie, małopolskie, Polska ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski Pełny etat

    Zakres obowiązków: aktywne poszukiwanie nowych odbiorców i kanałów sprzedaży zagranicznej nawiązywanie, utrzymywanie oraz rozwijanie relacji biznesowych z partnerami zagranicznymi sporządzanie ofert handlowych, negocjowanie umów oraz warunków handlowych pomoc przy weryfikacji wymogów technicznych, logistycznych, administracyjnych dla produktów i...


  • Tarnów, małopolskie, małopolskie, Polska Elis Textile Service Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania Profesjonalna obsługa klientów - prowadzenie spotkań, rozmów, identyfikacja potrzeb, informowanie o nowych usługach i możliwościach, Administracyjna obsługa spraw związanych ze współpracą z Klientami, Rejestrowanie dokumentów w wewnętrznym systemie informatycznym, Prowadzenie procesu reklamacji, Redagowanie pism, przygotowywanie...

  • Lekarz Psychiatra

    1 miesiąc temu


    Myślenice, małopolskie, małopolskie, Polska Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie Pełny etat

    Opis stanowiska Udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach Poradni Zdrowia Psychicznego działającego w ramach Centrum Zdrowia Psychicznego udział w zebraniach personelu udział w superwizjach Wymagania Dyplom specjalisty psychiatrii lub w trakcie specjalizacji Prawo Wykonywania Zawodu Dyplom lekarza Oferujemy Oferujemy atrakcyjne warunki finansowe,...

  • Asystent ds. Administracji

    1 miesiąc temu


    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zakres obowiązków: Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, partnerów, kolegów i podwładnych, Samodzielne zarządzanie pocztą i kalendarzem, Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wraz z zapewnieniem catering'u, sprzętu i logistyki, Planowanie podróży służbowych, Rozliczanie wydatków firmy, Przygotowywanie dokumentów...


  • Oświęcim, małopolskie, Polska SYNTHOS S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:zarządzanie profilami firmy w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) oraz tworzenie treści, grafik i materiałów video na potrzeby mediów społecznościowychkreowanie i rozwój narzędzi wsparcia online w tym współpraca z agencjami reklamowymi i domem mediowymadministrowanie i optymalizacja strony...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, rolnym i leśnym (z obszaru woj. świętokrzyskiego); sporządzanie deklaracji podatkowych i ich korekt, Przygotowanie do księgowań umów podatkowych w systemie SAP RE, Prowadzenie działań w zakresie optymalizacji zobowiązań z tytułu...

  • Specjalista ds. Zgodności

    1 miesiąc temu


    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska ALIOR BANK Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która: posiada wyższe wykształcenie, preferowane prawnicze lub ekonomiczne, posiada doświadczenie zawodowe w obszarze Compliance, w szczególności w zakresie szacowania i oceny ryzyka braku zgodności lub w instytucjach nadzoru rynkowego (UKNF, UOKiK, RF itd.), charakteryzuje się znajomością i umiejętnością stosowania...

  • Specjalista ds. automatyki

    1 miesiąc temu


    Niepołomice, małopolskie, małopolskie, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Monitorowanie i utrzymanie systemów automatyki przemysłowej; Diagnozowanie i usuwanie awarii; Prowadzenie regularnych przeglądów technicznych; Wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych; Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywności procesów produkcyjnych. Wykształcenie techniczne (automatyka, elektryka,...

  • Specjalista ds. zakupu

    4 tygodni temu


    Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego Pełny etat

    zamawianie towaru u dostawców i negocjowanie cen ich zakupu, rozszerzanie współpracy i pozyskiwanie nowych klientów, monitoring rynku, m.in. w sektorze HoReCa. wykształcenie minimum średnie, minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, związanym z zamówieniami produktów nabiałowych; mile widziane będzie doświadczenie...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska SIG Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska: Przygotowanie, prowadzenie i koordynacja działań SEO i SEM w tym współpraca z agencjami zewnętrznymi Prowadzenie działań e-mail marketingowych Prowadzenie kampanii w zakresie performance marketingu Współtworzenie i realizacja strategii Social Media, prowadzenie kanałów Social Media oraz ich bieżąca obsługa Organizacja i...


  • Jordanów, małopolskie, małopolskie, Polska VALVEX S.A. Pełny etat

    ZADANIA: zapewnienie ciągłości dostaw materiałów i surowców wymaganych do procesów produkcyjnych, składanie zamówień u dostawców oraz nadzór nad procesem ich realizacji, kontrolowanie kompletności, jakości i terminowości realizowanych dostaw, analiza cen materiałów oraz kontrola warunków współpracy z dostawcami, negocjowanie warunków...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Glorium Technologies Pełny etat

    We are looking for an IT Recruiter on part-time basic. Responsibilities: Utilize various sourcing techniques, including online job boards, social media platforms, professional networks, and referrals, to identify and attract qualified candidates. Proactively source passive candidates through innovative methods and networking channels. Build and maintain a...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Stowarzyszenie SIEMACHA Pełny etat

    Opis stanowiska: prowadzenie i uzgadnianie ewidencji księgowej, rozliczanie i przygotowanie sprawozdań z zadań publicznych, uczestnictwo przy zamknięciu roku, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie i monitorowanie analiz finansowych, uczestnictwo w rozliczeniach grantów, projektów. Opis kandydata: wykształcenie min. średnie (księgowość,...


  • Jordanów, małopolskie, małopolskie, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zakres obowiązków: Pełnienie kluczowej roli w zapewnianiu ciągłości dostaw. Zarządzanie zamówieniami i nadzór nad ich realizacją. Kontrola jakości i terminowości dostaw oraz analiza cen materiałów. Negocjacje z dostawcami oraz optymalizacja procesów zakupowych. Utrzymywanie standardów magazynowych i skuteczna weryfikacja dokumentów...


  • Tarnów, małopolskie, małopolskie, Polska STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania księgowanie faktur VAT w systemie Invoice4u kontrola pod względem formalno-prawnym i ilościowym dokumentów źródłowych będących podstawą do wystawiania faktur zakupowych i sprzedażowych rozliczenia i monitoring należności i zobowiązań sporządzanie analiz i raportów finansowych rozliczenia z podwykonawcami, dostawcami i...


  • Trzebinia, małopolskie, małopolskie, Polska Fagron Services Northern Europe Sp. z.o.o. Pełny etat

    Obowiązki: Analiza, usprawnianie procesów, identyfikacja strat w całym cyklu E2E Realizacja projektów poprawiających efektywność Prowadzenie działań SMED i standardyzacja Rozwój kompetencji zespołu Raportowanie KPIs, audity 5S, dbałość o ciągłe doskonalenie Oczekiwania: Wyższe wykształcenie techniczne, 3 lata doświadczenia (preferowane...