Recepcjonistka/Asystentka Biura

4 tygodni temu

Wrocław, dolnośląskie, Polska Dermoelite Sp. z o.o. Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Bieżące prowadzenie recepcji: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy

  • Dbanie o wizerunek firmy, estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.

  • Wsparcie w zakresie organizacji szkoleń i zadaniach związanych z audytami, koordynacja terminów.

  • Odpowiedzialność za poprawność, kompletność i archiwizację dokumentów.

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi oraz podwykonawcami.

  • Zamawianie artykułów biurowych i zaopatrzenie biura (monitorowanie stanu zapasów i zamawianie z odpowiednim wyprzedzeniem).

  • Organizacja i koordynacja szkoleń od A do Z (harmonogramy, logistyka, kontakt z uczestnikami)

  • Współtworzenie pozytywnego doświadczenia uczestników i profesjonalnego wizerunku marki


Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane osoby z doświadczeniem w branży kosmetycznej lub studenci kosmetologii);

  • Wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i odpowiedzialność;

  • Dociekliwość, dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji zadań;

  • Otwartość na uczenie się nowych rzeczy i zaangażowanie;

  • Praktyczna umiejętność przygotowania: raportów, zestawień, pism;

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

  • Dobra organizacja pracy i proaktywna postawa, operatywność;


Mile widziane

  • Doświadczenie w branży kosmetycznej;


To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

  • Realny wpływ na jakość i kształt szkoleń

  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach

  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

  • Elastyczną formę współpracy – umowa zlecenie lub B2B

  • Praca w godzinach biurowych 9:00-17:00


Benefity

  • prywatna opieka medyczna

  • elastyczny czas pracy

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • służbowy telefon do użytku prywatnego

  • paczki świąteczne

  • świętowanie urodzin

  • program rekomendacji pracowników

  • inicjatywy dobroczynne

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Wisag Polska Sp. z o.o. Pełny etat 18 000 zł - 22 000 zł rocznie

    Recepcjonista / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówObsługa paczek, korespondencji i dostaw (odbiór/wysyłka, rejestr, dystrybucja) Wsparcie administracyjne: archiwizacja dokumentów, zamówienia biurowe, kontakt z pracownikami i dostawcami Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i nowych pracowników, odbieranie telefonów i maili Rezerwacja i...

  • Recepcjonista/ka - obiekt biurowy

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Seris Konsalnet Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Seris Konsalnet Holding jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony, monitoringu i usług utrzymania czystości. Firma zatrudnia ponad osób na terenie całej Polski. Dysponujemy oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług każdego miesiąca korzysta dziesiątki tysięcy Klientów.Recepcjonista/ka - obiekt...

  • Recepcjonista/ka - obiekt biurowy - zmiany nocne

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat 18 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Seris Konsalnet Holding jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony, monitoringu i usług utrzymania czystości. Firma zatrudnia ponad osób na terenie całej Polski. Dysponujemy oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług każdego miesiąca korzysta dziesiątki tysięcy Klientów.Recepcjonista/ka - obiekt biurowy -...

  • Asystentka/Asystent Biura

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Firma B Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Zakres obowiązków:- kompleksowa obsługa sekretariatu oraz biura- prowadzenie kalendarza spotkań- sporządzanie, koordynacja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- dystrybucja i archiwizacja dokumentów, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów- raportowanie w zakresie określonym przez przełożonego- organizacja i obsługa...

  • asystent/ka biura zarządu

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ATLAS WARD Pełny etat

    Jesteśmy lideremgeneralnego wykonawstwaobiektów przemysłowych i logistycznych w Polsce. Kompleksowo zarządzamy procesami inwestycyjno-budowlanymi, oferując pełne wsparcie na każdym etapie realizacji. Specjalizujemy się w budowie nowoczesnych obiektów przemysłowych i komercyjnych, łącząc doświadczenie z innowacyjnym podejściem do projektowania...

  • Kierownik Centrum Stomatologicznego

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Medicover Polska Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:zarządzanie zespołem pracowników – lekarzy, asystentek, higienistek, recepcjonistek, techników radiologówmotywowanie i rozwój zespołu oraz rekrutacjabudowa pozytywnej kultury organizacyjnejpełna odpowiedzialność za wyniki finansowe placówki – przychody i kosztyzapewnienie...

  • Senior Frontend Developer z j niemieckim Product Recommendations

    1 tydzień temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska dmTECH Polska Pełny etat 135 zł - 170 zł

    dmTECH to międzynarodowy zespół ponad 1 400 ekspertek i ekspertów z różnych obszarów IT oraz technologii wspierających e-commerce. Pracujemy dla dm – jednej z największych sieci drogerii w Europie. Nasza codzienna praca na realny wpływ na biznes. Przygotowywane przez nas rozwiązania każdego dnia wspierają technologicznie pracowników i...

  • Senior Fullstack Developer z j niemieckim lub angielskim Product Recommendations

    1 tydzień temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska dmTECH Polska Pełny etat 140 zł - 180 zł

    dmTECH to międzynarodowy zespół ponad 1 400 ekspertek i ekspertów z różnych obszarów IT oraz technologii wspierających e-commerce. Pracujemy dla dm – jednej z największych sieci drogerii w Europie. Nasza codzienna praca na realny wpływ na biznes. Przygotowywane przez nas rozwiązania każdego dnia wspierają technologicznie pracowników i...

  • Business Administration Specialist

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Prime Engineering Poland Pełny etat

    Cześć Do naszego zespołu w Prime Engineering Polska we Wrocławiu, poszukujemyBusiness Administration Specialist-kreatywnej osoby posiadającej już pierwsze doświadczenie w roli asystenta/ki biura. Jeśli czujesz, że jesteś stworzona/y do zadań specjalnych, lubisz gdy dużo się dzieje i chcesz mieć wpływ na komunikację wewnętrzną - to właśnie...

  • Asystent ds. administrowania nieruchomościami

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Praca Pełny etat

    Opis stanowiskaRealizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług.Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi.Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie.Tworzenie i aktualizacja raportów oraz zestawień.Wsparcie bieżących...