Office Manager Part-Time lub Full-Time

2 tygodni temu

Gdańsk, Trójmiasto, Polska Digiffic Pełny etat

Kim jesteśmy i co robimy?


Jeszcze 3 lata temu Digiffic było działalnością freelancerską. Dzisiaj to już historia, bo obecnie jesteśmy agencją digitalową, która rok do roku notuje ponad 100% wzrostu. Obsługujemy klientów z całego świata – od Polski, Niemiec, Norwegii, Szwecji przez Islandię, Wielką Brytanię, Portugalię, aż po Stany Zjednoczone (w tym Dolinę Krzemową) i Kanadę.


Nasi klienci są różnorodni, chociaż przyznamy szczerze, że dotychczas najlepiej czuliśmy się w szeroko pojętej branży technologicznej i pomagaliśmy software house’om, fintechom czy innym innowacyjnym przedsięwzięciom. Teraz profil naszych partnerów się zmienia i mocno otwieramy się też na branżę e-commerce i pomagamy osiągać ich biznesowe cele.


Dbałość o relacje i stopniowe budowanie zaufania naszych partnerów zapewniło nam dużą niezależność w działaniu, dzięki czemu robimy ambitne i rozwijające rzeczy, na które naprawdę mamy wpływ.


Zanim podejmiemy współpracę, musisz wiedzieć, że:


Naprawdę doceniamy wkład każdego pracownika w rozwój firmy, dlatego 2 razy w roku przeprowadzamy rozmowy ewaluacyjne, podczas których wspólnie podsumowujemy dotychczasową współpracę — szczerze i transparentnie. Na takich spotkaniach tworzymy też przestrzeń do porozmawiania o warunkach finansowych, więc jeśli wszyscy jesteśmy zadowoleni z osiągniętych wyników — nic nie stoi na przeszkodzie, by Twoja wypłata rosła nawet 2 razy do roku

Higiena pracy to dla nas priorytet. Ze względu na to, że z klientami rozliczamy się w oparciu o formułę time&material, jesteśmy w stanie upewnić się, że nie pracujesz na większej liczbie projektów, niż jest to zdrowe i efektywne. U nas standardem jest maksymalnie 120 godzin w miesiącu pracy na komercyjnych projektach.

Wierzymy w maksymalną elastyczność. Właśnie dlatego oferujemy pracę w trybie zdalnym.

Nie mamy nic przeciwko elastycznym godzinom, tak długo, jak zaplanujesz sobie pracę w taki sposób, abyśmy mogli złapać się na daily i przegadać bieżące tematy.

Twój rozwój = nasz rozwój. Właśnie dlatego doceniamy i wspieramy wszelkie inicjatywy, mające na celu poszerzanie wiedzy i kompetencji naszego teamu, takie jak np. udział w szkoleniach czy konferencjach branżowych.

Wiemy, jak ważne jest przełamywanie barier językowych – szczególnie w naszej branży i w międzynarodowym środowisku, dlatego finansujemy lekcje wybranego przez Ciebie języka obcego.


Jak będzie wyglądał Twój dzień pracy?


Dołączając do zespołu, będziesz odpowiadać za:


✅ Wsparcie księgowości w zakresie obiegu dokumentacji i faktur;

✅ Aktywne wsparcie w działaniach rekrutacyjnych i HR-owych (wstępna weryfikacja CV, organizacja rozmów ewaluacyjnych, dostarczanie sprzętu nowym członkom zespołu, planowanie onboardingu i offboardingu pracowników);

✅ Organizację imprez integracyjnych i opiekę nad działaniami employer brandingowymi;

✅ Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych;

✅ Wsparcie zewnętrznych dostawców księgowych, kadrowych i prawnych w ich bieżących zadaniach;

✅ Opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami;

✅ Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją;

✅ Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zarządu;

✅ Organizację spotkań z klientami i partnerami.


Aplikuj do nas, jeśli:


Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku;

Znasz język angielski co najmniej na poziomie komunikatywnym (zdecydowana większość naszych klientów to zagraniczne firmy).

Rozumiesz, czym jest wartość biznesowa i działasz w oparciu o twarde dane.

Potrafisz organizować sobie pracę i nie czujesz presji, zarządzając jednocześnie kilkoma projektami.

Jesteś osobą samodzielną i nie boisz się mówić głośno o swoich pomysłach – w Digiffic Twoje zdanie ma znaczenie.

Proaktywność to Twoje drugie imię.


Jak wygląda proces rekrutacyjny?


Wysyłasz nam swoje CV.

Kontaktujemy się z Tobą telefonicznie, by opowiedzieć Ci więcej o firmie oraz o zakresie obowiązków, a także odpowiadamy na Twoje pytania. Zapraszamy też do udziału w procesie, prosząc Cię o wykonanie kilku zadań rekrutacyjnych, które pozwolą nam lepiej zrozumieć Twój tok myślenia.

Wracamy do Ciebie z feedbackiem i umawiamy się na rozmowę przez Google Meet, żeby lepiej się poznać, dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach.

Jeśli obie strony będą zadowolone z tego, jak przebiegła rozmowa, a Twoje zadania wpiszą się w nasze oczekiwania, zaproponujemy Ci współpracę.

Jeśli nasze warunki będą Ci odpowiadały, nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy podpisali umowę, a Ty staniesz się częścią Digiffic. Nie możemy się doczekać, aby powitać Cię na pokładzie


‼️ W wiadomości dołączonej do CV prosimy o uwzględnienie informacji o preferowanej formie współpracy (całość lub część etatu).

  • Senior Workday Specialist Time

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska RITS Pełny etat

    Role Description:We are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as a Senior Workday Specialist. In this pivotal role, you will serve as a Workday Time & Absence Configurator, working in close collaboration with Roche People & Culture, Group IT, and Workday. Your primary responsibilities will include the configuration and...

  • Senior IT Project Manager for HR

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Arla Pełny etat

    Are you an ambitious Project Manager with a passion for driving HR projects benefiting all employees in Arla Foods? If yes, we are now looking for Senior Project Manager who will take part in transforming our payroll system into the future. In Arla Foods, we are committed to creating the future of dairy to bring ​health and inspiration to the world,...

  • Regional Manager

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Societe Generale Branch in Poland Pełny etat

    Regional ManagerMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesMaintaining and developing co-operation with bank corporate customers with the aim of establishing business relations with top managers of the client.Strengthening the relation with key persons in companies and local authorities and presenting them to the Bank's management.Active participation in...

  • Project Manager Lead with Oracle HCM

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Upvanta Pełny etat

    Are you ready to take your career to the next level? We’re looking for Oracle HCM Project Manager to support a new global project with a top-tier client. If you are passionate about ORACLE HCM, we want to hear from you!You responsibilities:- Leading teams, facilitating meetings, and liaising with stakeholders.- Developing innovative solutions- Managing and...

  • PHP Developer

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Aspire Systems Poland Pełny etat

    Our client provides subscriptions to its privacy-focused services, including Client’s Mail and Client’s VPN. The target market includes privacy-conscious individuals and organizations. Top solutions include Mail, a secure email service, and VPN, a secure VPN service.The team is transitioning towards a non-profit structure to enhance its commitment to...

  • Quality Assurance Engineer

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Acoustic Pełny etat

    DemandTec team, part of Acoustic, is looking for a dynamic Quality Assurance Engineer. This position is responsible for collaborating with cross-functional Software Engineering teams to deliver quality solutions. The candidate should possess strong communication and collaboration skills in agile methodologies. The ideal candidate will have a solid...

  • Senior Project Manager

    3 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Senior DevOps Engineer

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Script Ship Sp z. o.o. Pełny etat

    Senior DevOps Engineer Location: 100% Remote About the Role: Are you a Senior DevOps Engineer looking for the freedom of diverse freelance projects without sacrificing the stability of a full-time role? Join our innovative IT consultancy focusing on top German clients and enjoy the best of both worlds!As a Senior DevOps Engineer you'll work on exciting,...

  • Senior DevOps Engineer

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Script Ship Sp z. o.o. Pełny etat

    Senior DevOps Engineer Location: 100% Remote About the Role: Are you a Senior DevOps Engineer looking for the freedom of diverse freelance projects without sacrificing the stability of a full-time role? Join our innovative IT consultancy focusing on top German clients and enjoy the best of both worlds!As a Senior DevOps Engineer you'll work on exciting,...

  • Test Manager

    3 dni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Automation Engineer

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Trident BMC Sp. z o.o. Pełny etat

    Trident BMC Sp. z o.o. is an international company providing engineering, construction, and service solutions for the world’s leading shipowners, shipyards, and offshore clients. We deliver solutions for ship interiors, marine systems, electromechanical solutions, as well as automation and control systems.Automation EngineerLocation: Gdańsk, Marynarki...

  • Emergency Framework Manager

    5 dni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • SAP Senior Solution Consultant

    6 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Arla Pełny etat

    Would you like to have a key role building and configuring business process solutions for Arla Foods dairies? Do you have experience configuring or rolling out solutions based on SAP PP-PI, MM, WM, QM or PM? Right now we are looking for a colleague who is passionate about leveraging technology to develop and optimise our processes.How you will make an...

  • Senior PMO Officer

    3 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Application Software Engineer

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Application Software EngineerIn this role, you will be responsible for analyzing requirements, designing, coding, and verifying product software for power electronics control modules according to the Automotive SPICE process in the area of AUTOSAR architecture.Location: Kraków (hybrid, 2 times per week in the office)Client's profile: global product...

  • Service Delivery Manager

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Vector Synergy Pełny etat

    Vector Synergy is a NATO Prime IT Partner with 14+ years of experience, specialising in cyber defence and IT services. We are trusted by organisations such as NCIA (NATO Communications and Information Agency), the EU (Europol, European Space Agency), as well as companies in defence, critical infrastructure, and BFSI industries.All of our highly skilled...

  • PMO Specialist

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska emagine Polska Pełny etat

    Industry: BankingLocation: hybrid model 2x/week in the office in GdanskRemuneration: up to 90 pln/h net+vatType of contract: B2BBe the bridge between Execution Leaders and Project Portfolio Management and a key enabler for successful execution of Projects, Programmes and Agile Release Trains.Requirements:Experience as a PMO Specialist on medium to large...

  • Product Owner SAP SuccessFactors

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Project Manager

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Actuarial Consultant

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    Actuarial Consultant (Test Manager & Product Owner) | AktuariatMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesproduct ownership and test management for ERGO Groups central IFRS 17 system landscapeimproving and developing the IFRS17 infrastructure for Life and Health business within the ERGO Group, especially for the Life & Health systemsaligning on requirements...