Office Manager Part-Time lub Full-Time

1 miesiąc temu

Gdańsk, Trójmiasto, Polska Digiffic Pełny etat

Kim jesteśmy i co robimy?


Jeszcze 3 lata temu Digiffic było działalnością freelancerską. Dzisiaj to już historia, bo obecnie jesteśmy agencją digitalową, która rok do roku notuje ponad 100% wzrostu. Obsługujemy klientów z całego świata – od Polski, Niemiec, Norwegii, Szwecji przez Islandię, Wielką Brytanię, Portugalię, aż po Stany Zjednoczone (w tym Dolinę Krzemową) i Kanadę.


Nasi klienci są różnorodni, chociaż przyznamy szczerze, że dotychczas najlepiej czuliśmy się w szeroko pojętej branży technologicznej i pomagaliśmy software house’om, fintechom czy innym innowacyjnym przedsięwzięciom. Teraz profil naszych partnerów się zmienia i mocno otwieramy się też na branżę e-commerce i pomagamy osiągać ich biznesowe cele.


Dbałość o relacje i stopniowe budowanie zaufania naszych partnerów zapewniło nam dużą niezależność w działaniu, dzięki czemu robimy ambitne i rozwijające rzeczy, na które naprawdę mamy wpływ.


Zanim podejmiemy współpracę, musisz wiedzieć, że:


Naprawdę doceniamy wkład każdego pracownika w rozwój firmy, dlatego 2 razy w roku przeprowadzamy rozmowy ewaluacyjne, podczas których wspólnie podsumowujemy dotychczasową współpracę — szczerze i transparentnie. Na takich spotkaniach tworzymy też przestrzeń do porozmawiania o warunkach finansowych, więc jeśli wszyscy jesteśmy zadowoleni z osiągniętych wyników — nic nie stoi na przeszkodzie, by Twoja wypłata rosła nawet 2 razy do roku

Higiena pracy to dla nas priorytet. Ze względu na to, że z klientami rozliczamy się w oparciu o formułę time&material, jesteśmy w stanie upewnić się, że nie pracujesz na większej liczbie projektów, niż jest to zdrowe i efektywne. U nas standardem jest maksymalnie 120 godzin w miesiącu pracy na komercyjnych projektach.

Wierzymy w maksymalną elastyczność. Właśnie dlatego oferujemy pracę w trybie zdalnym.

Nie mamy nic przeciwko elastycznym godzinom, tak długo, jak zaplanujesz sobie pracę w taki sposób, abyśmy mogli złapać się na daily i przegadać bieżące tematy.

Twój rozwój = nasz rozwój. Właśnie dlatego doceniamy i wspieramy wszelkie inicjatywy, mające na celu poszerzanie wiedzy i kompetencji naszego teamu, takie jak np. udział w szkoleniach czy konferencjach branżowych.

Wiemy, jak ważne jest przełamywanie barier językowych – szczególnie w naszej branży i w międzynarodowym środowisku, dlatego finansujemy lekcje wybranego przez Ciebie języka obcego.


Jak będzie wyglądał Twój dzień pracy?


Dołączając do zespołu, będziesz odpowiadać za:


✅ Wsparcie księgowości w zakresie obiegu dokumentacji i faktur;

✅ Aktywne wsparcie w działaniach rekrutacyjnych i HR-owych (wstępna weryfikacja CV, organizacja rozmów ewaluacyjnych, dostarczanie sprzętu nowym członkom zespołu, planowanie onboardingu i offboardingu pracowników);

✅ Organizację imprez integracyjnych i opiekę nad działaniami employer brandingowymi;

✅ Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych;

✅ Wsparcie zewnętrznych dostawców księgowych, kadrowych i prawnych w ich bieżących zadaniach;

✅ Opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami;

✅ Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją;

✅ Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zarządu;

✅ Organizację spotkań z klientami i partnerami.


Aplikuj do nas, jeśli:


Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku;

Znasz język angielski co najmniej na poziomie komunikatywnym (zdecydowana większość naszych klientów to zagraniczne firmy).

Rozumiesz, czym jest wartość biznesowa i działasz w oparciu o twarde dane.

Potrafisz organizować sobie pracę i nie czujesz presji, zarządzając jednocześnie kilkoma projektami.

Jesteś osobą samodzielną i nie boisz się mówić głośno o swoich pomysłach – w Digiffic Twoje zdanie ma znaczenie.

Proaktywność to Twoje drugie imię.


Jak wygląda proces rekrutacyjny?


Wysyłasz nam swoje CV.

Kontaktujemy się z Tobą telefonicznie, by opowiedzieć Ci więcej o firmie oraz o zakresie obowiązków, a także odpowiadamy na Twoje pytania. Zapraszamy też do udziału w procesie, prosząc Cię o wykonanie kilku zadań rekrutacyjnych, które pozwolą nam lepiej zrozumieć Twój tok myślenia.

Wracamy do Ciebie z feedbackiem i umawiamy się na rozmowę przez Google Meet, żeby lepiej się poznać, dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach.

Jeśli obie strony będą zadowolone z tego, jak przebiegła rozmowa, a Twoje zadania wpiszą się w nasze oczekiwania, zaproponujemy Ci współpracę.

Jeśli nasze warunki będą Ci odpowiadały, nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy podpisali umowę, a Ty staniesz się częścią Digiffic. Nie możemy się doczekać, aby powitać Cię na pokładzie


‼️ W wiadomości dołączonej do CV prosimy o uwzględnienie informacji o preferowanej formie współpracy (całość lub część etatu).

  • Senior Workday Specialist Time

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska RITS Pełny etat

    Role Description:We are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as a Senior Workday Specialist. In this pivotal role, you will serve as a Workday Time & Absence Configurator, working in close collaboration with Roche People & Culture, Group IT, and Workday. Your primary responsibilities will include the configuration and...

  • Sales Manager Poland

    2 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Anwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Sales Manager PolandMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesYou are responsible for the country of Poland and will advise specialist retailers of sun shading systems.You will be responsible for the implementation of the sales plan.You work in a structured manner in your area and are responsible for acquiring new customers, as well as building long-term...

  • Project Manager Lead with Oracle HCM

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Upvanta Pełny etat

    Are you ready to take your career to the next level? We’re looking for Oracle HCM Project Manager to support a new global project with a top-tier client. If you are passionate about ORACLE HCM, we want to hear from you!You responsibilities:- Leading teams, facilitating meetings, and liaising with stakeholders.- Developing innovative solutions- Managing and...

  • Quality Assurance Engineer

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Acoustic Pełny etat

    DemandTec team, part of Acoustic, is looking for a dynamic Quality Assurance Engineer. This position is responsible for collaborating with cross-functional Software Engineering teams to deliver quality solutions. The candidate should possess strong communication and collaboration skills in agile methodologies. The ideal candidate will have a solid...

  • Senior Project Manager

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Java Developer Digital Hangar

    4 dni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Lufthansa Systems Pełny etat

    Lufthansa Systems Poland is acclaimed and widely recognized provider of superior services and IT solutions for the aeronautical, logistic and financial industries. As a part of the Lufthansa Group we implement technological solutions and dedicated services.About Digital HangarDigital Hangar (DH) is an innovation part of Lufthansa Group that aims to upgrade...

  • Test Manager

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Automation Engineer

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Trident BMC Sp. z o.o. Pełny etat

    Trident BMC Sp. z o.o. is an international company providing engineering, construction, and service solutions for the world’s leading shipowners, shipyards, and offshore clients. We deliver solutions for ship interiors, marine systems, electromechanical solutions, as well as automation and control systems.Automation EngineerLocation: Gdańsk, Marynarki...

  • Emergency Framework Manager

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Senior SAP CI Developer Arla

    3 dni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Arla Pełny etat

    Are you an experienced SAP CI developer ready to enhance and build new integrations solutions for a FMCG company? Does system integrations ‘detective work’ and bug fixing excite you? Come and join a growing team working with EDI, API and SAP CI integration solutions. This is your opportunity to grow your skills in working with SAP CI and be part of the...

  • Senior DevOps Specialist

    5 dni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Coloplast Business Centre Pełny etat

    Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Coloplast Business Centre we are responsible for global financial operations, orders administration, HR, IT, Legal support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of...

  • Service Delivery Manager

    5 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Vector Synergy Pełny etat

    Vector Synergy is a NATO Prime IT Partner with 14+ years of experience, specialising in cyber defence and IT services. We are trusted by organisations such as NCIA (NATO Communications and Information Agency), the EU (Europol, European Space Agency), as well as companies in defence, critical infrastructure, and BFSI industries.All of our highly skilled...

  • Application Software Engineer

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Application Software EngineerIn this role, you will be responsible for analyzing requirements, designing, coding, and verifying product software for power electronics control modules according to the Automotive SPICE process in the area of AUTOSAR architecture.Location: Kraków (hybrid, 2 times per week in the office)Client's profile: global product...

  • Sales Manager Livestock Poland

    4 dni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Leiber GmbH Pełny etat

    Sales Manager Livestock Poland (m/w/d) Miejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesFurther development of existing business relationships and increasing business success for the products of the livestock division, which we produce sustainably from brewer's yeastFocussed support for products from our Polish plant and cooperation with the Polish team on...

  • PMO Specialist

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska emagine Polska Pełny etat

    Industry: BankingLocation: hybrid model 2x/week in the office in GdanskRemuneration: up to 90 pln/h net+vatType of contract: B2BBe the bridge between Execution Leaders and Project Portfolio Management and a key enabler for successful execution of Projects, Programmes and Agile Release Trains.Requirements:Experience as a PMO Specialist on medium to large...

  • Actuarial Consultant

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    Actuarial Consultant (Test Manager & Product Owner) | AktuariatMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesproduct ownership and test management for ERGO Groups central IFRS 17 system landscapeimproving and developing the IFRS17 infrastructure for Life and Health business within the ERGO Group, especially for the Life & Health systemsaligning on requirements...

  • Project Manager

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Manager Regionalny

    1 tydzień temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Grupa Columbus Pełny etat

    Manager RegionalnyMiejsce pracy: GdańskTwój zakres obowiązkówSprzedaż całego portfolio produktówPraca na własnej bazie Klientów oraz na przekazanych gotowych spotkaniachUtrzymywanie wysokich standardów jakościowych w zakresie obsługi Klientów B2C oraz B2BNasze wymaganiaDoświadczenie w sprzedaży bezpośredniej dla Klienta...

  • Service Delivery Specialist

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Arla Pełny etat

    Join our Intelligent Automation & Data Lakehouse team within IT Services - Application Services, and be part of an international community across Denmark, Poland, and the UK! Our team is dedicated to safeguarding the stability and performance of applications within the Intelligent Automation and Data Lakehouse landscape. A key part of our mission is...

  • Actuarial Consultant

    3 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    Actuarial Consultant (Test Manager & Product Owner) | AktuariatMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesproduct ownership and test management for ERGO Groups central IFRS 17 system landscapeimproving and developing the IFRS17 infrastructure for Life and Health business within the ERGO Group, especially for the Life & Health systemsaligning on requirements...