Office & Event Coordinator

4 tygodni temu

Kraków, małopolskie, Polska Infakt Pełny etat
O inFakt


Od 2008 dostarczamy aplikację ułatwiającą prowadzenie firmy, kontakt z księgowymi, wystawianie faktur, dodawanie kosztów i dokonywanie płatności. Rozwijany przez nas mechanizm sztucznej inteligencji pozwala automatycznie rozpoznawać i księgować nowe dokumenty, co znacząco upraszcza pracę przedsiębiorcom, tak, aby mogli zająć się tym, co dla nich najważniejsze. Jesteśmy liderem na polskim rynku rozwiązań dla księgowości i należymy do norweskiej Grupy Visma.



Jak pracujemy?


  • Stawiamy na pracę zespołową, bo wierzymy, że siła tkwi w tym, że się uzupełniamy,
  • Słuchamy się nawzajem, bo wiemy, że dobry pomysł może przyjść od każdego,
  • Mówimy wprost, bo otwartość i zaufanie są podstawą dobrej komunikacji,
  • Lubimy wyzwania i zmiany, bo jesteśmy odważni i chcemy doganiać ewoluującą rzeczywistość.



Będziesz odpowiedzialny/a za:


  • Wzmacnianie kultury organizacyjnej i wartości firmowych poprzez różne inicjatywy,
  • Kreowanie pomysłów w zakresie eventów firmowych, gadżetów i prezentów,
  • Organizację eventów wewnętrznych (wyjazdy integracyjne oraz spotkania w biurze),
  • Dbanie o przestrzeń w biurze (czystość, wystrój, poczęstunek),
  • Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
  • Współpraca z dostawcami usług biurowych (czystość, rośliny, wyposażenie),
  • Zarządzanie benefitami pracowniczymi i koordynacja ich realizacji,
  • Organizację delegacji (hotele, bilety),
  • Kontakt z właścicielem budynku i ochroną,
  • Wsparcie pracowników w bieżących sprawach związanych z biurem lub wydarzeniami firmowymi.



Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:


  • Jesteś osobą otwartą i pozytywnie nastawioną do ludzi, zależy Ci na budowaniu relacji z pracownikami
  • Dobrze się czujesz w koordynowaniu pracy biura i dbaniu o to, że wszystko w nim działa
  • Organizowanie eventów dla pracowników to Twoja pasja
  • Jesteś wulkanem energii i kreatywności, potrafisz zaskakiwać pomysłami na wydarzenia firmowe, prezenty, dekorację świąteczną
  • Potrafisz koordynować wiele zadań równocześnie w dynamicznym środowisku
  • Posiadasz doskonałe umiejętności organizacyjne i masz proaktywne podejście w poszukiwaniu rozwiązań
  • Uwielbiasz działać w sposób uporządkowany i przemyślany, według ustalonych priorytetów
  • Twoje wiadomości do pracowników, są krótkie, w punkt i często zabawne, również w języku angielskim



Dla Ciebie:


  • Praca w nowoczesnej firmie, dla której liczą się wartości,
  • Klarowne rozmowy o wynikach i rozwoju,
  • Transparentne i luźne środowisko pracy,
  • Nowoczesne biuro w centrum Krakowa,
  • Darmowe lunche w biurze,
  • Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny/partnera,
  • Karta Multisport Benefit dla Ciebie i bliskiej osoby,
  • Ubezpieczenie na życie,
  • Grupowe zajęcia języka angielskiego,
  • Treningi biegowe z profesjonalnym trenerem,
  • Niezbędne narzędzia, m.in. MacBook , dodatkowy monitor i iPhone,
  • Wygodne krzesło,
  • Możliwość parkowania samochodu, zadaszony parking rowerowy,
  • Umowa o pracę,
  • Pakiet relokacyjny, jeśli zdecydujesz się na przeprowadzkę do Krakowa.


Jeśli czujesz, że potrafisz wzorowo zaopiekować się biurem i chcesz zostać sercem inFaktu, zgłoś się do nas


  • Event Program Manager

    24 godzin temu

    Kraków, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Hi! We are looking for an Event Program Manager for a client in the field of network technologies designed to serve the Internet.If you are passionate, enjoy challenges and want to create unforgettable events, join us!what we offertemporary work contract hybrid work office located in Krakowco-financing of private medical careco-financing of sports card,...

  • Specjalista ds. event marketingu

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska Comarch Pełny etat

    Specjalista ds. event marketingu1241Obowiązki Kompleksowa organizacja i obsługa różnego typu eventów branżowych i firmowychPlanowanie strategii marketingowej dla określonej grupy produktowej na rynkach międzynarodowych, poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązańTworzenie kosztorysów i rozliczanie budżetówWspółpraca...

  • Payroll Coordinator with German

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska Hyva Pełny etat

    ABOUT US: Hyva Group is a leading global provider of innovative and highly efficient transport solutions for the commercial vehicle and environmental service industries. Founded in 1979, operates in more than 110 countries with over 3,500 employees around the world. The number of Great Place to Work-certified countries that value employee engagement has...

  • Payroll Coordinator with European languages

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska Hyva Pełny etat

    ABOUT US: Hyva Group is a leading global provider of innovative and highly efficient transport solutions for the commercial vehicle and environmental service industries. Founded in 1979, operates in more than 110 countries with over 3,500 employees around the world. The number of Great Place to Work-certified countries that value employee engagement has...

  • Information Technology Risk Coordinator, Assistant Vice President, Hybrid

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska State Street Pełny etat

    Assistant Vice President – Krakow, Poland Information Technology Risk Coordinator Enterprise Technology Risk Management (ETRM) It is an exciting time to join State Street Corporation (SSC) as a member of the Risk organization. State Street is the industry leader in investment management, research & trading and servicing. The Enterprise Risk...

  • Talent Acquisition Senior Coordinator with Turkish

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska PepsiCo Pełny etat

    Overview Location Overview Working with inspiring and experienced colleagues, you'll find that the atmosphere in our city-centre office in Kraków is informal and engaging. With drive and ingenuity, our teams deliver vital services to PepsiCo employees around the world. With an active, get-things-done culture, this is a place where your dynamism and...

  • Sales Manager

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska Gpre Management Sp. z o.o. Pełny etat

    Sales Manager (Flex Office)Twój zakres obowiązków Aktywne poszukiwanie potencjalnych najemców biur serwisowanych, Prezentacja dostępnych powierzchni, Kompleksowa obsługa sprzedaży usług biur serwisowanych, w tym przygotowanie i...

  • EH & S Coordinator / Manager

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska TE Connectivity Pełny etat

    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.  Job Overview TE Connectivity's Environmental Health & Safety Teams ensure and monitor safety in the workplace. This includes the application and communication of health, safety and hazardous...

  • EH & S Coordinator / Manager

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland TE Connectivity Pełny etat

    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Job OverviewTE Connectivity's Environmental Health & Safety Teams ensure and monitor safety in the workplace. This includes the application and communication of health, safety and hazardous material...

  • Senior Systems Project Coordinator

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska Brown Brothers Harriman Pełny etat

    At BBH we value diverse backgrounds, so if your experience looks a little different from what we've outlined and you think you can bring value to the role, we will still welcome your application! What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can....

  • (Junior) Recruitment Coordinator

    1 tydzień temu

    Kraków, małopolskie, Polska HRO Digital Pełny etat

    HRO Digital is an international company providing recruitment support within #Fintech, #Finance and #Banking market in EMEA. We connect the most innovative organizations with the best people in the market. We conduct systematic market research, which allows our Digital Teams to be a step ahead of the competition. Do you want to work for one of the world’s...

  • Regional Program Coordinator

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska TE Connectivity Pełny etat

    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.  Job Overview TE's Talent Management team is responsible for building the capability of the organization to be high performing and able to adapt, including change management, culture...

  • Regional Program Coordinator

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland TE Connectivity Pełny etat

    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Job OverviewTE's Talent Management team is responsible for building the capability of the organization to be high performing and able to adapt, including change management, culture transformation and...

  • Senior Technical Accounting Administrator with German

    7 dni temu

    Kraków, Polska Aon Pełny etat

    Senior Technical Accounting Administrator Overview Do you have background in finance and to develop in a corporate environment? Do you enjoy working with data in Excel files and making sure everything’s correct? If yes, then read on - we are looking for you! As a Senior Technical Accounting Administrator you'll become a part of our Cash Cycle...

  • Technical Accounting Administrator

    24 godzin temu

    Kraków, Polska Aon Pełny etat

    Aon sp. z o.o. Technical Accounting Administrator Overview Are you a well-organized German and English speaker? Do you have background in finance and to develop in a corporate environment? Do you enjoy working with data in Excel files and making sure everything’s correct? If yes, then read on - we are looking for you! As a Senior Technical...

  • Middle Business Analyst

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska TechMagic Pełny etat

    Who we need:We are looking for a Business Analyst to join our Center of Excellence team. Your role will be participating in pre-sales activities and discovery phases, initiating new projects, and helping with the existing ones in an outsourcing company.Requirements:2+ years in Business Analysis in software development projectSolid knowledge of Business...

  • Software Engineer

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska StoneX Pełny etat

    Overview We are looking for a Software Engineer with experience in building high-performing, scalable, enterprise-grade applications. The role will encompass development across all tiers of the application stack. The role will be part of Client onboarding, which provides core services across the firm to streamline complex workflows and data across...

  • EnergyConnect IoT Software Developer

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska HITACHI ENERGY SERVICES SP. Z O.O. Pełny etat

    Description : Join our cross-disciplinary team to create software that works on Cloud and physical devices with limited resources. As an IoT Developer you will work on both sides of EC – EC Core (services on Cloud) and EC Edge (services on IoT PC) with the primary focus on the EC Edge development. Our tech stack includes: .Net/C# components, Linux,...

  • Specjalista ds. marketingu produktowego

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska Comarch Pełny etat

    Specjalista ds. marketingu produktowego1324Obowiązki Współtworzenie strategii marketingowej dla wybranej grupy produktowejTworzenie i realizacja kampanii produktowych w Internecie przy współpracy ze specjalistami SEO, PPC oraz produkcją marketingowąWyłanianie dostawców do współpracy przy realizacji kampanii...

  • Senior Data Engineer

    24 godzin temu

    Kraków, Polska First Advantage Pełny etat

    Who You Are:  You are self-motivated and ready to “roll up your sleeves." While you are an independent contributor, you are also collaborative. You can spearhead a project and see it through from start to completion. As a team player, you navigate cross-functional teams and work well with team members in other business units and departments toward a...