Specjalista/stka ds. administracji i rozliczeń

1 dzień temu

Poznań, wielkopolskie, Polska widoczni sp. z o.o. Pełny etat

Opis firmy



Widoczni - miejsce dla ludzi nastawionych na sukces


Napędza Cię osiąganie coraz lepszych wyników i współpraca z kompetentnymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też Dołącz do zespołu Widocznych i zapnij pasy, bo czeka Cię dynamiczny rozwój zawodowy, współpraca z najlepszymi specjalistami marketingu internetowego i praca, która pozwoli Ci realizować nie tylko cele zawodowe, ale też prywatne.

  • Chcesz coś zmienić w swojej karierze?
  • Twój rozwój zawodowy utknął w miejscu i szukasz nowych wyzwań?
  • Chcesz więcej zarabiać, ale nikt nie proponuje Ci podwyżki?
  • Nie masz wpływu na procesy w swojej firmie, a masz mnóstwo pomysłów na ulepszenia?



Opis stanowiska

Szukamy osoby, która wesprze nasz dział administracji swoją wiedzą, energią do działania oraz skutecznością. Jeśli chcesz uczestniczyć w budowaniu marki jednej z najlepszych agencji marketingu internetowego w Polsce, ta praca jest dla Ciebie

Jakie będą Twoje zadania?

  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji personalnej oraz kadrowej.
  • Przygotowywanie umów zatrudnienia, aneksów i dokumentów dodatkowych.
  • Koordynacja dokumentacji w całym cyklu współpracy.
  • Wdrażanie i monitorowanie procedur kadrowych oraz terminów badań i szkoleń.
  • Przygotowywanie zestawień wynagrodzeń, zarządzanie wynagrodzeniami, prowizjami oraz współpraca z księgowością i kadarmi zewnętrznymi
  • Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja danych w systemach HR.
  • Śledzenie zmian w prawie pracy, prawie cywilnym, podatkowym oraz wsparcie zespołu w zakresie rozliczeń oraz administracji kadrowej (głównie kontraktów B2B).
  • Ewidencjonowanie i opłacanie faktur oraz monitorowanie płatności.



Kwalifikacje


Czyli czego od Ciebie oczekujemy?

  • Skrupulatność i dbanie o szczegóły – poprawność i kompletność dokumentów to Twoje drugie imię
  • Samodzielność i organizacja swojej pracy- doprowadzasz zadania do końca.
  • Komunikatywność i otwartość na współpracę – zespół to dla nas podstawa.
  • Umiejętność sprawnej obsługi systemów i narzędzi biurowych, a ewidencja danych nie sprawia Ci problemów.
  • Chęci rozwoju w obszarze administracji i rozliczeń – mile widziane doświadczenie w podobnej roli, ale chętnie przeszkolimy odpowiednią osobę.
  • Znajomość podstaw rozliczeń B2B oraz chęć rozwoju w tym zakresie.



Dodatkowe informacje


Warunki współpracy


  • Rodzaje umowy: Umowa o Pracę lub B2B
  • Elastyczny czas pracy: startujemy między 7:00 a 9:00
  • Współpraca stacjonarna, po 3 miesiącach współpracy trzy dni w miesiącu zdalnie
  • dodatkowy dzień wolny w Twoje urodziny


Co jeszcze oferujemy?


  • Pełne przeszkolenie – pakiet szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do materiałów edukacyjnych
  • Możliwość rozwoju zawodowego – u nas możesz się przekonać, który kierunek Ci odpowiada i skutecznie do niego dążyć. Na pewno pomoże Ci w tym dedykowany czas na rozwój
  • Wspólną zabawę na jednym z wielu spotkań integracyjnych, które współfinansujemy oraz możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej widocznych – a jeśli wolisz inną dyscyplinę, to kto wie, może zainicjujesz kolejną ekipę sportową w agencji?
  • Swobodną atmosferę i brak dress code'u (no, chyba że masz spotkanie z klientem :))
  • Realny wpływ na kierunek rozwoju naszej agencji w ramach przyjaznej kultury organizacyjnej
  • Dofinansowanie kart MultiSport i MultiLife oraz możliwość udziału w naszych programach wewnętrznych – partnerskim i poleceń pracowniczych
  • Zniżki na studia na WSB i CDV – dzięki współpracy Akademii widoczni z uczelniami posiadamy dla współpracowników zniżki na studia
  • Dostęp do strefy chilloutu w biurze, w której znajdziesz między innymi konsolę, darty czy ping pong'a


Jakie są poszczególne etapy rekrutacji na to stanowisko?


Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się 3. etapów rekrutacji.

1️⃣ Telefonu lub maila od Kacpra Przybysz z zespołu HR

2️⃣ Spotkania online z Kacprem Przybysz, aby się lepiej poznać

3️⃣ Spotkania w biurze z Olą Sieradzką z zespołu HR oraz Liderem, które jednocześnie jest ostatnim etapem rekrutacji

Po ostatnim etapie możesz się spodziewać oferty lub mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w naszej rekrutacji.

Zobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)

Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół i miejsce pracy w formie kultury organizacji.

Sprawdź na naszej stronie w zakładce: O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)

- - - - - - - - - - - - - -

UWAGA

Dodaj swoje CV w pliku PDF, kiedy będziesz uzupełniać formularz rekrutacyjny.

- - - - - - - - - - - - - -

  • Specjalista ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Biuro Podróży Oskar Sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązkówWprowadzanie płatności do banku.Weryfikowanie sald oraz ich poprawności.Wyjaśnianie niezgodności księgowych.Rozliczanie wyciągów bankowych złotówkowych oraz walutowych.Kontakt z instytucjami zewnętrznymi.Raportowanie zobowiązań, należności.Poszukiwane kompetencjeDoświadczenie na tożsamym stanowisku min. 1 rok.Wiedza z...

  • Asystentka Zarządu

    5 dni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, uznanej Kancelarii Prawniczej, w związku z rozwojem struktur wewnętrznych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty ds. administracyjnych. Zadania:odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,współpraca z instytucjami...

  • Specjalista/stka ds. sprzedaży Digital Marketingu

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska widoczni sp. z o.o. Pełny etat

    Widoczni - miejsce dla ludzi nastawionych na sukces! Napędzają Cię coraz lepsze wyniki i współpraca z inspirującymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też!Dołącz do zespołu Widocznych i zapnij pasy, bo czeka Cię ciągły rozwój zawodowy, realny wpływ na procesy w firmie oraz współpraca z najlepszymi specjalistami i specjalistkami. Dzięki...

  • Specjalista-ka ds. Obsługi Inwestycji

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska YES Biżuteria S.A. Pełny etat

    YES Biżuteria to sieć prawie 200 Salonów dwóch marek — YES i VERONA, dlatego w związku z intensywną ekspansją poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Inwestycji. Poszukujemy nie tylko doświadczenia, ale i wysoko rozwiniętych kompetencji miękkich — ta rola to nie tylko załączniki techniczne, ale i kontakt z...

  • Customer Service Specialist with German Devire

    5 dni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Devire Pełny etat

    Oczekiwania Doświadczenie w obszarze obsługi klienta/administracji/przetwarzaniu zamówień Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (minimum B2) Komunikatywność i wysoka kultura osobista Samodzielność w działaniu, dokładność Znajomość SAP lub innego systemu ERP bęzie dodatkowym atutem :) Twoja przyszła firma Dla...

  • Specjalista ds. Social Media

    5 dni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Bea Beleza Polska Sp. k. Pełny etat

    Specjalista ds. Social MediaTwój zakres obowiązków:Jako Specjalista ds. Social Media będziesz odpowiedzialna/y za realizację zadań związanych z tworzeniem i wdrażaniem strategii marketingowych w mediach społecznościowych, produkcją treści oraz analizą ich efektywności.Tworzenie i realizacja treści:Opracowywanie i tworzenie treści na platformy...

  • Specjalista ds rekrutacji

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o., sp.k Pełny etat

    Poszukujemy osoby, która dołączy do nas w roli specjalisty ds. rekrutacji i wzmocni nasz zespół Bardzo ważne jest doświadczenie w rekrutacji na stanowiska blue collars oraz znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym. PoznańPrzez najbliższe 6 miesięcy, praca 100% zdalnaObowiązki:Analiza potrzeb kadrowych pracodawcyAktywne...

  • Specjalista ds. marketingu

    1 dzień temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Bea Beleza Polska Sp. k. Pełny etat

    Specjalista ds. marketinguTwój zakres obowiązków:Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych, zarówno dla rynku B2B, jak i B2BDokładna analiza rynku, konkurencji oraz preferencji klientówDefiniowanie celów marketingowych i określanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI)Zarządzanie budżetem marketingowym i optymalizacja...

  • Specjalista ds. ochrony danych

    1 miesiąc temu

    Poznań, wielkopolskie, wielkopolskie, Polska Bank Nowy S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. ochrony danychMiejsce pracy: PoznańTwój zakres obowiązkówPoszukujemy specjalisty ds. ochrony danych, który posiada solidną wiedzę z zakresu ochrony danych osobowych (IOD), aby wspierać nas w spełnianiu wymogów RODO. Szukamy kandydata, który będzie również odpowiedzialny za identyfikację, analizę oraz zarządzanie ryzykiem...

  • Specjalista ds SEO

    5 dni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta z branży e-commerce poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. SEOPoznań, wielkopolskieHybrydowa kontrakt B2B, umowa o pracęZakres odpowiedzialności:Implementacja i zarządzanie strategią SEO firmyOptymalizacja treści, struktury stron, link buildingAnaliza trendów rynkowych i słów kluczowychDostosowanie strategii SEO do...

  • Specjalista ds AI ML

    1 miesiąc temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska PTH EUROTRONIC Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AI/ML Poszukujemy zaangażowanych, komunikatywnych i kreatywnych pracowników o różnym stopniu doświadczenia zawodowego. Interesuje nas sztuczna inteligencja predykcyjna oraz generatywna. Twoim głównym obowiązkiem będzie: Tworzenie, rozwijanie i utrzymanie systemów AI dedykowanych dla branży energetycznej Wymagania i umiejętności:...

  • Specjalista ds. optymalizacji wyszukiwarki wewnętrznej

    4 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Erli.pl Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. optymalizacji wyszukiwarki wewnętrznej!Twój zakres obowiązków:Monitorowanie oraz analiza wyników wyszukiwania w wewnętrznej wyszukiwarce;Optymalizacja wewnętrznej wyszukiwarki produktowej;Opracowanie testów A/B oraz ich wdrażanie, weryfikacja wyników i rekomendacja zmian;Zarządzanie kolejnością...

  • Koordynator ds AI

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska OUTWORKING S.A Pełny etat

    Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Koordynatora ds. AI i Nowych Technologii dla jednego z poznańskich uniwersytetów, który stawia na innowacje! Poszukujemy kandydatów, którzy pasjonują się sztuczną inteligencją i nowymi technologiami oraz chcą wykorzystać swoje umiejętności, aby wspierać rozwój dydaktyki i administracji.Zakres...

  • Specjalista ds. Zakupów Operacyjnych

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Cosmo Group Pełny etat

    Chcesz tworzyć piękne rzeczy? Dołącz do zespołu Cosmo Group! Już od 18 lat tworzymy produkty przeznaczonych do pielęgnacji paznokci, dłoni, stóp oraz twarzy. Nasze kosmetyki trafiają do punktów dystrybucji rozsianych po całej Polsce, ale również za granicą m.in. do Niemiec, Czech, Austrii, Anglii, RPA czy Grecji. Aktualnie poszukujemy osoby do...

  • Specjalista ds. Klientów Kluczowych

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Intrec Pełny etat

    IntRec jest innowacyjnym, globalnym dostawcą usług w zakresie rekrutacji pracowników, działającym obecnie w Polsce, Wielkiej Brytanii i Hiszpanii. Jesteś doświadczonym Przedstawicielem Handlowym?Masz doświadczenie w sprzedaży profesjonalnego wyposażenia gastronomicznego? Mamy dla ciebie ciekawą ofertę.Nasz klient zajmuje się kompleksowym...

  • Rezydent w Chorwacji

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Biuro Podróży Oskar Sp. z o.o. Pełny etat

    Do jednej z naszych malowniczych destynacji w Chorwacji poszukujemy rezydenta z biegłą znajomością języka chorwackiego. Kochasz ten kraj, jego kulturę i krajobrazy? Chcesz dzielić się swoją pasją, przybliżając Chorwację innym? Jeśli marzysz o zmianie i nowych wyzwaniach, dołącz do naszego zespołu w biurze podróży Oskar! Razem stwórzmy...

  • Starszy Specjalista ds. Szkoleń

    1 tydzień temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Cosmo Group Pełny etat

    Chcesz tworzyć piękne rzeczy? Dołącz do zespołu Cosmo Group! Już od 18 lat tworzymy produkty przeznaczonych do pielęgnacji paznokci, dłoni, stóp oraz twarzy. Nasze kosmetyki trafiają do punktów dystrybucji rozsianych po całej Polsce, ale również za granicą m.in. do Niemiec, Czech, Austrii, Anglii, RPA czy Grecji. Aktualnie poszukujemy osoby do...

  • Specjalista IT ds wsparcia systemu WMS

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Raben Management Services Pełny etat

    Nasi specjaliści wspierają pracę zespołów operacyjnych tworząc narzędzia i aplikacje dla całej organizacji z poziomu centrali Grupy Raben. Odpowiadają za utrzymanie ciągłości pracy i rozwój systemów magazynowych, transportowych i finansowych. Dodatkowo inicjują i zapewniają stabilność pracy wszystkich naszych rozwiązań...

  • Senior UX Specialist

    1 miesiąc temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Łukasiewicz - PIT Pełny etat

    Inspiruje nas przyszłość! Twórz ją razem z nami i dołącz do Centrum Transformacji Cyfrowych, jako: Starszy specjalista ds. user experience Twoje codzienne zadania będą polegały na:projektowaniu serwisów internetowych i e-usług dopasowanych do potrzeb użytkowników i celów biznesowych projektuwspółudziale w tworzeniu wizji projektów i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Logistyki

    2 miesięcy temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Solaris Bus & Coach sp. z o.o. Pełny etat

    Solaris Bus & Coach is one of the leading European bus and trolleybus manufacturers. Benefiting from 27 years of experience and having manufactured more than 23,000 vehicles, Solaris affects the quality of city transport in hundreds of cities across Europe every day. The Solaris Urbino 12 electric won the prestigious European "Bus of the Year 2017"...