Specjalista/ka ds. obsługi biura i administracji

2 tygodni temu

Poznań, wielkopolskie, Polska Grafton Sp. Z o.o. Pełny etat
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obowiązki:
  • Obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,
  • Współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień operacyjnych,
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • Organizacja codziennych spotkań firmowych oraz wsparcie przy większych wydarzeniach i inicjatywach firmowych,
  • Rezerwacja i rozliczanie podróży służbowych zgodnie z obowiązującą polityką firmy,
  • Wsparcie działań w obszarze employer brandingu (materiały, komunikacja wewnętrzna).


WYMAGANIA:

Wymagania:
  • Min. 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji biurowej - mile widziane doświadczenie w środowisku SSC,
  • Bardzo dobra znajomość M365,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • Gotowość do pracy stacjonarnej, z możliwością pracy zdalnej 1 raz w tygodniu,
  • Doskonała organizacja, poufność, komunikatywność.


OFERUJEMY:

Oferujemy:
  • Stabilną rolę w nowotworzonym SSC z realnym wpływem na efektywność organizacji,
  • Możliwości rozwoju w obszarze koordynacji biura,
  • Przyjazne środowisko pracy,
  • System kafeteryjny z benefitami, w tym karta Multisport,
  • Pakiet świadczeń (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • Dodatki urlopowe i świąteczne, system premiowy.


  • Specjalista/ka ds. kadr

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego Pełny etat

    Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Dziale Kadr i Rozwoju Zawodowego, na stanowisko:Specjalista/ka ds. kadrmiejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:kompleksowa obsługa spraw kadrowych ok. 300 pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym zatrudnianych w projektach...

  • Młodszy Specjalista ds. administracji i obsługi klienta k/m

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska TaxCoach Pełny etat 4 zł - 880 zł

    TaxCoach to nowoczesna firma specjalizująca się w obsłudze księgowej, podatkowej, kadr i płac oraz doradczej dla przedsiębiorstw z różnych sektorów gospodarki. Stawiamy na nowoczesne technologie, automatyzację oraz robotyzację procesów księgowych, aby usprawnić pracę naszych specjalistów i zwiększyć efektywność obsługi klientów. Nasz...

  • Koordynator ds. administracji sprzedaży i rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska APV.EU Pełny etat 8 zł

    Dla naszego klienta, producenta wysokiej klasy sprzętu elektronicznego, poszukujemy energicznej osoby na stanowisko koordynatora ds. administracji sprzedaży i rozliczeń.Lokalizacja – Poznań, Smochowice Zadania:Wystawianie faktur (zaliczkowych, sprzedażowych, proforma, korygujących i not obciążeniowych)Przygotowywanie dokumentów do biura...

  • Specjalista/ka Starszy/Starsza ds. realizacji projektów

    7 dni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Uniwersytet Medyczny w Poznaniu Pełny etat 6 zł - 680 zł

    Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Sekcji Realizacji Projektów Rozwojowych, na stanowisko:Specjalista/ka (Starszy/Starsza) ds. realizacji projektówmiejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków publicznych (krajowych i UE), w tym...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Komunikacji EB

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Amica Group Pełny etat

    W Grupie Amica praca w HR & Administracji to duża odpowiedzialność – nasz ponad 20-osobowy zespół wspiera rozwój całej organizacji. Dbamy o ludzi, procesy i komunikację, realizując projekty, które mają realny wpływ na kulturę firmy. Jeśli chcesz tworzyć markę pracodawcy, która inspiruje – na zewnątrz i wewnątrz organizacji – oraz...

  • Specjalista/ Specjalistka ds. Partnerstw

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska HireWise - Rekrutacja w Sprzedaży i Marketingu Pełny etat 8 zł

    Nasz klient to dostawca nowoczesnego, chmurowego oprogramowania dla placówek medycznych. Platforma wspiera codzienną pracę gabinetów i klinik — od rejestracji pacjentów, przez dokumentację medyczną, po rozliczenia i integracje z usługami zewnętrznymi. Rozwiązanie działa w modelu SaaS, zapewniając łatwy dostęp, wysoki poziom bezpieczeństwa...

  • Specjalista / Specjalistka ds. pozycjonowania

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska lojalni sp. z o.o. Pełny etat 6 zł - 500 zł

    Lojalni – dla nas liczy się skuteczność i trwałe relacje! Napędza Cię praca z klientem i chcesz widzieć efekty swojej pracy? Wolisz bliską współpracę w mniejszym zespole, gdzie liczy się Twoje zdanie i możesz mieć realny wpływ na rozwój klientów i firmy? To dobrze, bo my też! Lojalni to agencja SEO, która wspiera e-commerce i firmy...

  • Specjalista/ Specjalistka ds. sprzedaży

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska HireWise - Rekrutacja w Sprzedaży i Marketingu Pełny etat 7 zł - 500 zł

    Naszym klientem jest firma specjalizująca się w sprzedaży poleasingowych serwerów oraz akcesoriów komputerowych. Firma kieruje swoją sprzedaż do klientów biznesowych, a jej wyróżnikiem jest wysoka wiedza techniczna oraz silna orientacja na potrzeby klienta.Obecnie firma wchodzi w nowy etap rozwoju, w związku z czym poszukujemy Specjalisty/...

  • Specjalista-ka w Wydziale Handlowym

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale HandlowymMiejsce pracy: PoznańNa stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Profesjonalną Obsługę klientów m.in.: terminowe i sprawne działanie, udzielanie rzetelnych informacji, identyfikacja potrzeb klientówZawieranie umów na pozostawienie obcych naniesień na/w gruncie PKP S.A. oraz zarządzanie obowiązującymi...

  • Specjalista-ka w Wydziale Sprzedaży | Poznań

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale SprzedażyMiejsce pracy: PoznańNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Prowadzenie spraw związanych ze zbyciem nieruchomości w tym przygotowanie, organizację i prowadzenie postępowań na sprzedaż nieruchomości w trybie przetargowym i bezprzetargowymAnalizę dokumentacji geodezyjno-prawnej, współpracę z...