Pracownik wsparcia działu administracyjnego

2 dni temu


Warszawa mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat
Zakres obowiązków:

obsługa pracowników i dostawców
obsługa systemów i aplikacji
nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy
obsługa urządzeń biurowych
sporządzanie zamówień
Wymagania:

znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook)
bardzo dobra organizacja pracy
doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
j. angielski - poziom min. B2 ​
Oferujemy:

pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00- 16:00
umowa o pracę
wdrożenie stanowiskowe
opiekę medyczną po okresie próbnym
stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
przyjazne i pomocne środowisko pracy

Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM




  • Główny Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Główne obowiązki: prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie dochodzenia zwrotu środków, w ramach instrumentów wsparcia realizowanych przez Agencję. Oczekujemy (wymagania konieczne): wykształcenia wyższego; min. 5 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu / rozliczaniu / kontroli projektów...

  • Pracownik działu rozliczeń

    2 miesięcy temu


    Janki, mazowieckie, mazowieckie, Polska KLIMEK I KLIMEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SK Pełny etat

    weryfikacja i wprowadzanie faktur od dostawców merytoryczna weryfikacja dokumentów finansowych z zapisami umowy i obowiązującymi przepisami wystawianie faktur na podstawie zapisów umowy i specyfikacji wyliczanie zaliczek produkcyjnych rozliczenia z klientami obsługa kasy fiskalnej prowadzenie kasy rozliczanie wyjazdów służbowych rozliczanie...


  • Janki, mazowieckie, mazowieckie, Polska KLIMEK I KLIMEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SK Pełny etat

    weryfikacja i wprowadzanie faktur od dostawców merytoryczna weryfikacja dokumentów finansowych z zapisami umowy i obowiązującymi przepisami wystawianie faktur na podstawie zapisów umowy i specyfikacji wyliczanie zaliczek produkcyjnych rozliczenia z klientami obsługa kasy fiskalnej prowadzenie kasy rozliczanie wyjazdów służbowych rozliczanie...


  • Piastów, mazowieckie, mazowieckie, Polska Landtech Sp. z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: kompleksowa obsługa małego magazynu Firmy z branży telekomunikacyjnej pełna wiedza dotycząca stanu magazynowego - zarówno sprzętu technicznego jak i mienia Firmy obsługa zamówień sprzętu wydawanie sprzętu technikom wysyłka sprzętu do instalacji wsparcie Działu Administracji w zakresie technicznym dbałość o porządek w...


  • Piastów, mazowieckie, mazowieckie, Polska Landtech Sp. z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: kompleksowa obsługa małego magazynu Firmy z branży telekomunikacyjnej pełna wiedza dotycząca stanu magazynowego - zarówno sprzętu technicznego jak i mienia Firmy obsługa zamówień sprzętu wydawanie sprzętu technikom wysyłka sprzętu do instalacji wsparcie Działu Administracji w zakresie technicznym dbałość o porządek w...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Pełny etat

    Zadania na stanowisku: Zarządzanie procedurami administracyjnymi dot. taryf za usługi wodno-kanalizacyjne, Rozwiązywanie sporów między dostawcami i klientami, Nakładanie kar pieniężnych, przygotowywanie dokumentów i decyzji, Opracowywanie metod efektywnej komunikacji z klientami, Raporty i analizy dotyczące sektora wodno-kanalizacyjnego. Szukamy...


  • Brwinów, mazowieckie, mazowieckie, Polska cargo-partner spedycja sp. z o.o. Pełny etat

    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: Pomoc przy przygotowaniu dokumentacji celnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Reprezentowanie firmy przed Organami Celnymi, wraz z przygotowywaniem odwołań i składaniem innych wniosków podlegających rozpatrzeniu przez Organy Celne Uczestnictwo w rewizjach...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana Osiedle Kabaty Pełny etat

    Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad pracą Działu Eksploatacyjno-Technicznego. Kontrola utrzymania i eksploatacji budynków oraz infrastruktury technicznej zasobów Spółdzielni oraz wnioskowanie o realizację robót remontowych i konserwacyjnych. Nadzorowanie przebiegu robót remontowych i konserwacyjnych oraz bieżącej eksploatacji. Nadzorowanie...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana Osiedle Kabaty Pełny etat

    Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad pracą Działu Eksploatacyjno-Technicznego. Kontrola utrzymania i eksploatacji budynków oraz infrastruktury technicznej zasobów Spółdzielni oraz wnioskowanie o realizację robót remontowych i konserwacyjnych. Nadzorowanie przebiegu robót remontowych i konserwacyjnych oraz bieżącej eksploatacji. Nadzorowanie...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Polenergia Fotowoltaika Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówKontakt telefoniczny z potencjalnymi Klientami w celu ustalenia ich potrzeb i zainteresowania produktami firmy.Umawianie spotkań z Klientami oraz wyznaczanie tras naszym doradcom w terenie.Wsparcie działów sprzedaży w osiąganiu naszych wspólnych celów.Nasze wymaganiaPosiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne.Jesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Polenergia Fotowoltaika Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówKontakt telefoniczny z potencjalnymi Klientami w celu ustalenia ich potrzeb i zainteresowania produktami firmy.Umawianie spotkań z Klientami oraz wyznaczanie tras naszym doradcom w terenie.Wsparcie działów sprzedaży w osiąganiu naszych wspólnych celów.Nasze wymaganiaPosiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne.Jesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska KO-RA SP. Z O.O. Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: pełnienie nadzoru nad robotami w specjalności sanitarnej, elektrycznej, pełnienie nadzoru nad realizowanymi umowami z podwykonawcami, współpraca przy opracowaniu zakresów robót na wykonanie remontów bieżących, współpraca w przygotowaniu dokumentacji kwalifikacyjnej do realizacji remontów, napraw i...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Jakie zadania na Ciebie czekają? Obsługa systemu płatności w Dziale Komunikacji Marketingowej; Sprawne zarządzanie dokumentacją, obiegiem faktur oraz informacji; Wsparcie w rozliczaniu działań miesięcznych i kwartalnych; Weryfikacja faktur od dostawców i ich zgodności z system płatności; Koordynacja mniejszych projektów...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Lava Group S.C Pełny etat

    praca w systemie RAKS współpracę z innymi działami firmy sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami wysyłanie i wystawianie faktur archiwizacja dokumentacji sporządzanie raportów znajomość pakietu Office łatwość w nawiązywaniu kontaktów dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu zaangażowanie w wykonywanych...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA: prace naprawcze i konserwacyjne w zakresie instalacji hydraulicznej drobne prace ślusarskie prace malarskie sprzątanie terenu zewnętrznego instytutu (zima-lato) przemieszczanie mebli i wyposażenia instytutu współpraca z innymi działami OCZEKIWANIA: doświadczenie na podobnym stanowisku odpowiedzialność, dokładność i...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Douglas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja, weryfikacja i wprowadzanie do systemów kadrowo-płacowych dokumentów wpływających do działu kadr, Wsparcie w obsłudze benefitów pracowniczych oraz szkoleń BHP, Administrowanie aplikacją urlopową, Weryfikacja ważności orzeczeń lekarskich, Przygotowywanie umów...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Douglas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja, weryfikacja i wprowadzanie do systemów kadrowo-płacowych dokumentów wpływających do działu kadr, Wsparcie w obsłudze benefitów pracowniczych oraz szkoleń BHP, Administrowanie aplikacją urlopową, Weryfikacja ważności orzeczeń lekarskich, Przygotowywanie umów...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ALAB laboratoria Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska: wyjaśnianie ewentualnych niezgodności współpraca z punktami pobrań i laboratoriami Grupy ALAB prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium kontakt z podwykonawcami Wymagania: wykształcenie min. wyższe I stopnia doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej znajomość programu Excel sumienność i...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ALAB laboratoria Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska: wyjaśnianie ewentualnych niezgodności współpraca z punktami pobrań i laboratoriami Grupy ALAB prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium kontakt z podwykonawcami Wymagania: wykształcenie min. wyższe I stopnia doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej znajomość programu Excel sumienność i...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska GEODIS Poland Pełny etat

    Opis stanowiska: wsparcie operacyjne i administracyjne działu spedycji międzynarodowej, monitorowanie i przekazywanie statusu przebiegu transportu, obsługa narzędzi telematycznych i platform B2B klientów, tworzenie i obsługa zleceń transportowych, nawiązywanie współpracy z przewoźnikami. U kandydatów zwracamy uwagę na: chęć rozwoju...