Specjalista ds Backoffice procesu zakupowego

4 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska GET IT TOGETHER Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalista ds. Backoffice w spółce Skarbu Państwa będzie odpowiedzialny za obsługę dokumentacyjną w zakresie przetargów, postępowań publicznych oraz zapytań ofertowych. Osoba ta odegra kluczową rolę w zapewnieniu zgodności dokumentów z wymaganiami prawnymi i proceduralnymi, a także w aktywnej współpracy z jednostkami biznesowymi organizacji.


Co zyskasz pracując z nami:


  • Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b.

  • Pulę płatnych dni przerwy w świadczeniu usług (24 dni w skali roku).

  • Możliwość dołączenia do programu Multisport.

  • Pracę hybrydową w biurze Klienta w Warszawie.

  • Niezbędne narzędzia pracy.

  • Okazję do ciągłego rozwoju.


Obowiązki i Odpowiedzialności:

  • Zarządzanie Dokumentacją Przetargową i Proceduralną:

    • Kompleksowe przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z przetargami i postępowaniami publicznymi.

    • Monitorowanie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi (ustawa Prawo Zamówień Publicznych) oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.

    • Aktualizacja rejestrów i baz danych dotyczących prowadzonych postępowań.

  • Wsparcie Komunikacji z Biznesem:

    • Aktywna współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi w celu zapewnienia kompletności i terminowości dokumentacji.

    • Udzielanie wsparcia w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe i inne formalne zapytania biznesowe.

  • Monitorowanie i Weryfikacja Dokumentacji:

    • Kontrola kompletności i prawidłowości przygotowanych dokumentów przed ich złożeniem.

    • Identyfikowanie braków w dokumentacji oraz podejmowanie działań naprawczych w celu ich usunięcia.

  • Raportowanie i Analiza:

    • Przygotowywanie raportów dotyczących stanu prowadzonych postępowań oraz ich zgodności z harmonogramem.

    • Analiza procesów dokumentacyjnych i rekomendowanie usprawnień w celu podniesienia efektywności operacyjnej.


Wymagania:

  • Wykształcenie:

    • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).

  • Doświadczenie zawodowe:

    • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze dokumentacji przetargowej, postępowań publicznych lub obsługi administracyjnej.

  • Znajomość przepisów:

    • Dogłębna znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innych regulacji dotyczących postępowań publicznych.

  • Umiejętności:

    • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

    • Dbałość o szczegóły i precyzję w przygotowywaniu dokumentacji.

    • Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z interesariuszami

  • RPA Developer

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska GRUPA PZU Pełny etat

    RPA Developer - Specjalista ds. Automatyzacji ProcesówMiejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamyWymaganeSQLAzure DevOpsTwój zakres obowiązkówProjektowanie i wdrażanie automatyzacji procesów biznesowych z wykorzystaniem platform, takich jak UiPath, Power Platform / Power AutomateTworzenie i rozwój rozwiązań opartych na OCR, ekstrakcji...

  • Starszy Specjalista/Specjalistka ds. Zarządzania Dostawcami i Kontraktami IT

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Orange Polska Pełny etat

    Starszy Specjalista/Specjalistka ds. Zarządzania Dostawcami i Kontraktami IT Miejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamySystem operacyjnyWindowsTwój zakres obowiązkówKoordynacja prac nieformalnego zespołu (tzw. FTO GUILD), w tym opracowywanie standardów, optymalizacja procesów dotyczących współpracowników body-leasingowych IT,...

  • Specjalista ds. Zakupów

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Polenergia Fotowoltaika Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:Monitorowanie i analiza rynku dostawcówPoszerzenie katalogu dostawców i pozyskiwanie nowych partnerówProwadzenie negocjacji handlowych, optymalizacja kosztów zakupowychSkładanie i nadzór nad zamówieniami - magazyn i projekty indywidualneProwadzenie dokumentacji zakupowej i handlowo - magazynowejKontrola stanów magazynowych...

  • Specjalista ds. procesu zakupów

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska CCC Group Pełny etat

    Jaki będzie Twój zakres zadań: Koordynacja działań związanych z procesem zakupu produktów oraz monitorowanie poszczególnych etapów realizacji zamówień. Analiza możliwości optymalizacji procesów zakupowych oraz wdrażanie usprawnień. Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby działu zakupów. Bieżący kontakt z klientami zewnętrznymi i...

  • Specjalista ds. Oprogramowania SAM

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Bank Gospodarstwa Krajowego Pełny etat

    Specjalista ds. Oprogramowania SAM (Zarządzanie Licencjami IT) (k/m)Miejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamyWymaganeRed HatOracleMile widzianeJiraConfluenceMicrosoft AzureGoogle Cloud PlatformTwój zakres obowiązkówObsługa zgłoszeń użytkowników oraz bieżące wsparcie techniczne IT w obszarze oprogramowania użytkowego i...

  • Specjalista ds. Oprogramowania SAM

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Bank Gospodarstwa Krajowego Pełny etat

    Specjalista ds. Oprogramowania SAM (Zarządzanie Licencjami IT) (k/m)Miejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamyWymaganeOracleMile widzianeJiraConfluenceMicrosoft AzureGoogle Cloud PlatformTwój zakres obowiązkówObsługa zgłoszeń użytkowników oraz bieżące wsparcie techniczne IT w obszarze oprogramowania użytkowego i licencjiWspieranie...

  • Specjalista procesów

    23 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Stoen Operator Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista procesówMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówmodelowanie procesów biznesowych w firmieutrzymanie repozytorium procesówcykliczny przegląd procesów biznesowych w firmietworzenie i zarządzanie bazą wiedzy o procesach w firmieudział w strategicznych projektach, w których procesy są kluczowym elementemNasze wymaganiawiedza i...

  • Kierownik/-czka Ds. Zakupów

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Castorama Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za tworzenie i realizację strategii zakupowej dla wybranych kategorii produktowych (Kuchnia, Łazienka, Magazynowanie), tak aby zapewnić firmie przewagę konkurencyjną, rentowność i wysoką jakość oferty. Kierownik/-czka ds. Zakupów będzie łączyć strategiczne myślenie z codziennym operacyjnym...

  • Główny Specjalista ds. robotyzacji i automatyzacji procesów

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Pełny etat

    Główny Specjalista ds. robotyzacji i automatyzacji procesówMiejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamyWymaganeBPMNREST APISOAP APIUiPathPower AutomateMile widzianeEnterprise ArchitectAITwój zakres obowiązkówidentyfikacja obszarów wymagających usprawnień w działaniu instytucji,zbieranie i analizowanie potrzeb użytkowników,projektowanie i...

  • Starszy Specjalista ds. Kontrolingu i SQL

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Cyclad Pełny etat 12 zł

    Nasz klient, lider w sektorze finansowym związanym z leasingiem, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Hurtowni Danych i Raportowania, który wzmocni zespół swoją wiedzą w zakresie MS SQL Server, procesów ETL i raportowania. Dołącz do organizacji, w której Twoje umiejętności w projektowaniu hurtowni danych i automatyzacji raportowania...