Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym

4 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum e-Zdrowia Pełny etat

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam


Twój zakres obowiązków:

Organizowanie pracy i obsługa sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego Zastępców, w tym m.in.:

  • kompletowanie i weryfikacja korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;

  • prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;

  • uczestnictwo w spotkaniach kierownictwa Centrum, sporządzanie z nich notatek i prowadzenie rejestru ustaleń;

  • przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;

  • przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum kierowanej do kierownictwa Centrum, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;

  • budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;

  • przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;

  • obsługa telefoniczna i pocztowa sekretariatu;

  • uczestniczenie w wyjazdach służbowych;

  • prowadzenie samochodu służbowego;

  • tłumaczenie prostych tekstów, w tym korespondencji z języka angielskiego na język polski.


Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

  • Obsługa MS Office i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD, e-Doręczenia);

  • Prowadzenie dokumentacji i obsługa korespondencji mailowej;

  • Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych oraz notatek służbowych;

  • Sprawne i kulturalne prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie informacji;

  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy;

  • Dokładność, rzetelność oraz elastyczność i otwartość na nowe zadania;

  • Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych;

  • Wysoka kultura osobista;

  • Płynna znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;

  • Prawo jazdy kat.B;

  • Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:


Asystent – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego,

Starszy Specjalista - wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego.


Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

  • Znajomość zagadnień, którymi zajmuje się CeZ;

  • Umiejętność pracy pod presją czasu;

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucjach państwowych.

  • Starszy-a Specjalista-ka w Wydziale ds. Zamówień i Przetargów

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Zamówień i PrzetargówMiejsce pracy: WarszawaNa tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień (publiczne i niepubliczne)Współpracę z komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o udzielenie zamówieniaKonsultacje merytoryczne na potrzeby klienta...

  • Starszy-a Specjalista-ka w Wydziale Bezpieczeństwa Nieruchomości i Zarządzania Kryzysowego

    7 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Bezpieczeństwa Nieruchomości i Zarządzania KryzysowegoMiejsce pracy: WarszawaNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Sporządzanie dokumentacji planistycznej oraz procedur z zakresu bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego wraz z procesem uzgadniania i wdrażaniaRealizację przedsięwzięć związanych z...

  • STARSZY ASYSTENT-LEKARZ K/M

    4 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska INSTYTUT "POMNIK - CENTRUM ZDROWIA DZIECKA" Pełny etat

    - prowadzenie działalności leczniczej i profilaktyki lekarskiej w zespole Kliniki;- prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (w tym dokumentacji w formie elektronicznej);- udział w pracach badawczych Kliniki;Inne wymaganiaWymagania (Klinika Nefrologii):- wykształcenie wyższego medycznego, prawa wykonywania...

  • Starszy-a Specjalista-ka w Wydziale Badawczo-Rozwojowym

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Badawczo-RozwojowymMiejsce pracy: WarszawaNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Koordynację projektów badawczo-rozwojowych prowadzonych przez PKP S.A.,Monitorowanie, sporządzanie raportów i sprawozdań odnośnie przydzielonych projektów,Współpracę z jednostkami badawczo-rozwojowymi, naukowymi...

  • Starszy-a Specjalista-ka w Wydziale ds. Umów

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. UmówNumer referencyjny: Biuro Rozliczeń Sprzedaży i UmówMiejsce pracy: WarszawaNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Wprowadzanie do elektronicznego systemu wewnętrznego nowych umów kosztowych i przychodowych oraz aktualizację umów istniejącychPodpinanie właściwych obiektów najmu do...

  • Starszy-a Specjalista-ka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Ewidencji NieruchomościMiejsce pracy: WarszawaNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:koordynowanie procesu sporządzania i składania deklaracji oraz korekt deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny i podatek leśny oraz wsparcie Oddziałów Spółki w tym procesie,koordynowanie procesu...

  • MŁODSZY ASYSTENT RODZINY/ASYSTENT RODZINY/STARSZY ASYSTENT RODZINY

    4 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Pełny etat

    1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji pracownikiem socjalnym,2. opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodziny pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,3. udzielanie pomocy...

  • SPECJALISTA W WYDZIALE KADR K/M

    4 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI Pełny etat

    1. Prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników ORE, w tym zatrudnionych w projektach unijnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.2. Przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy, zaświadczenia itd.), w tym dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektów unijnych.3....

  • Specjalistka / Specjalista w Wydziale Zarządzania Dostarczaniem Usług

    21 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PGE Systemy S.A. Pełny etat

    Specjalistka / Specjalista w Wydziale Zarządzania Dostarczaniem UsługMiejsce pracy: WarszawaTechnologie, których używamyWymaganeSQLMicrosoft ExcelSystem operacyjnyWindowsTwój zakres obowiązkówUtrzymanie systemu SRK-TPAAdministracja narzędziem synchronizacyjnymRealizacja zgłoszeń użytkownikówTestowanie i realizacja zadań rozwojowych w...

  • SPECJALISTA W WYDZIALE KSZTAŁCENIA OGÓLNEGO I KOMPETENCJI CYFROWYCH K/M

    4 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI Pełny etat

    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:1. Realizacja planu pracy ORE w ustalonym zakresie.2. Opracowywanie i wdrażanie programów szkoleń doskonalących kompetencje nauczycieli konsultantów, doradców metodycznych i nauczycieli.3. Promowanie podejmowanych działań poprzez przygotowywanie informacji na stronę ORE i do...