Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Wskocz na głęboką wodę kariery Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

• Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią

• Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków

• Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie

Aplikuj na stanowisko:

Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów Spółki)

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

Nr ref.: 415/2025

Dołącz do nas i zyskaj:

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień

• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie

• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym

• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny

• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia

• kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów

Jakie będą Twoje obowiązki?

• prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń, oraz czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej

• prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego archiwum materiałów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia

• prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oraz ich udostępnianie w systemie BPM oraz za pośrednictwem wewnętrznej poczty elektronicznej, a w przypadku braku dostępu w wersji papierowej

• współpraca z jednostkami funkcjonalnymi Spółki w zakresie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia

• wykonywanie czynności związanych z nadawaniem na dokumentację klauzuli „Tajemnica Przedsiębiorstwa”; w tym rejestracją w Centralnym Rejestrze TP oraz przygotowywaniem kopii

• współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań z realizacji Planu, Gospodarczego oraz kwartalnych kwestionariuszy Spółki z udziałem m.st. Warszawy

• rejestracja w systemie SIREN korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej wpływającej do Spółki, terminowe rozdzielanie oraz przekazywanie jej zgodnie z dekretacją Członka Zarządu

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie)

• co najmniej 3 lata (preferowane 5 lat) doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji

• znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B1

• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.