Referent / specjalista w zespole księgowości

Referent / Specjalista w Zespole Księgowości Miejsce pracy: Kraków Twój zakres obowiązków W zakresie zadań wykonywanych przez Zespół Księgowości: 1) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, 2) stosowanie zasad rachunkowości zgodnie z opracowaną dokumentacją tych zasad, w tym: a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym na podstawie dowodów księgowych, b) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, c) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, d) kompletowanie i przechowywanie dowodów księgowych; 3) prowadzenie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z rocznym planem finansowym, 4) prowadzenie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 6) przekazywanie na depozyt u Ministra Finansów okresowo wolnych środków pieniężnych, 7) prowadzenie obsługi kasowej Wojewódzkiego Funduszu, 8) prowadzenie rozliczeń publiczno-prawnych, 9) prowadzenie ewidencji księgowej wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych w Wojewódzkim Funduszu, 10) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, wartości niematerialnych prawnych oraz wyposażenia, 11) uzgadnianie sald z pożyczkobiorcami, 12) prowadzenie ewidencji nadwyżek powiatowych i gminnych funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej, 13) przekazywanie środków pieniężnych dla gmin z tytułu opłaty produktowej oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie, 14) obsługa księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym w szczególności kontrola formalno-rachunkowa oraz ewidencja wydatków ze środków ZFŚS, 15) współpraca z służbami Marszałka Województwa Małopolskiego oraz innymi jednostkami w zakresie terminowego przekazywania należności Wojewódzkiemu Funduszowi, 16) współpraca w ramach umowy udostępnienia środków na udzielenie dotacji i pożyczek podpisanych z NFOŚi GW na realizację programów w ramach zawartych porozumień, w tym między innymi: - weryfikacja kwalifikowalności wydatków, - prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację podpisanych porozumień oraz wydatków dokonywanych z tych środków, - obsługa bankowego rachunku zaliczkowego wyodrębnionego dla otrzymanych środków w ramach podpisanych porozumień, - współpraca i pomoc w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeń w ramach podpisanych umów; 17) współpraca w ramach umów o partnerstwie i umów na rzecz realizacji projektu pn. "Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE" w ramach poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 28 kwietnia 2016 r., w tym: a) weryfikacja kwalifikowalności wydatków związanych z doradztwem energetycznym, b) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków związanych z doradztwem energetycznym, c) zapewnienie prawidłowości operacji finansowych w zakresie właściwych części Projektu, zgodnie z umową o partnerstwie i wytycznymi, d) przygotowanie (w formie papierowej) częściowych wniosków o płatność oraz częściowego wniosku o płatność końcową zgodnie z umową o partnerstwie oraz wytycznymi oraz przekazywanie ich do Partnera Wiodącego, którym jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, e) bieżące przekazywanie do NFOŚi GW wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, f) przekazywanie do NFOŚi GW na każde jego wezwanie wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu będącego skutkiem wezwania Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przez IP do udzielenia informacji w zakresie realizowanej przez WFOŚi GW w Krakowie części Projektu, przy dochowaniu terminów złożenia wyjaśnień przez NFOŚi GW określonych przez IP, g) stosowanie przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między NFOŚi GW a WFOŚi GW w Krakowie, w tym przygotowywani Nasze wymagania 1. Wykształcenie: wyższe ekonomiczne o specjalizacji rachunkowość lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs z zakresu księgowości; 2. Obligatoryjne wymagane uprawnienia: BRAK; 3. Doświadczenie zawodowe: staż pracy w księgowości (min. 1 rok) lub w instytucji finansowej (min. 1 rok); 4. Predyspozycje osobowościowe: · komunikatywność i współdziałanie służące dbaniu o atmosferę w pracy, · rzetelność, dokładność; · szacunek i wysoka kultura osobista w relacjach ze współpracownikami, interesariuszami; · umiejętność zarządzania czasem, planowanie i organizacja pracy pracownika; · umiejętność pracy pod presją czasu; · chęć pogłębiania swojej wiedzy zawodowej; 5. Wymagane umiejętności zawodowe: · znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi; · umiejętność przygotowywania i redagowania pism urzędowych oraz notatek służbowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt; · umiejętność pracy w zespole; · umiejętność sprawnej komunikacji (w tym prowadzenia rozmów telefonicznych); · umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziane 1. Znajomość zasad finansowania zadań ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie; 2. Prawo jazdy kategorii B; 3. Mile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. To oferujemy możliwość uzyskania premii uznaniowej kwartalnej, nagrody rocznej; w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: dofinansowanie do karty Multi Sport, dofinansowanie do wczasów "wczasy pod gruszą", paczka mikołajowa dla dziecka; dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego na życie; możliwość awansu (poziomy, pionowy); dostęp do szkoleń. Benefity dofinansowanie zajęć sportowych dofinansowanie szkoleń i kursów możliwość pracy zdalnej dofinansowanie wypoczynku paczki świąteczne Zgłoszenie następuje poprzez złożenie następujących dokumentów aplikacyjnych: listu motywacyjnego; życiorysu zawodowego (CV); wypełnionego kwestionariusza osobowego kandydata (dostępny na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu); kserokopii dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie wyższe; kserokopii świadectw pracy (a w przypadku pracy aktualnie wykonywanej - zaświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt i okres zatrudnienia); kserokopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, odbyte kursy i szkolenia; oświadczenie kandydata o niekaralności (dostępne na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu); oświadczenie do rekrutacji bieżącej (dostępne na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu); podpisana przez kandydata klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy (dostępna na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu); inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę dokumentacji aplikacyjnej. Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych: Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie - w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, parter w terminie: do r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Wojewódzkiego Funduszu) lub przesłać za pośrednictwem Poczty Polskiej S. A. lub innego operatora pocztowego pod warunkiem, że dokumenty wpłyną do siedziby WFOŚi GW w terminie: do r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Wojewódzkiego Funduszu). Koperta musi zawierać adnotację: "Dokumentacja aplikacyjna na wolne stanowisko pracy: KP , Referent/Specjalista KS – Kraków – Imię i Nazwisko". V. Nabór prowadzony jest zgodnie z zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie nr z dnia 01 października 2018 r. w sprawie zatrudniania pracowników w biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. Nabór obejmuje:
• rozmowę kwalifikacyjną. Informacja dodatkowa: dokumenty aplikacyjne przesłane drogą elektroniczną (pocztą elektroniczną) nie będą rozpatrywane. Link do strony do BIP WFOŚi GW w Krakowie: ,m,3614, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY Nr Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy Referent/Specjalista (w zależności od doświadczenia) w Zespole Księgowości w wymiarze: 2 osoby – 2 etaty. Miejsce wykonywania pracy – Kraków. Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy 1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, Kraków. 2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:  Wojewódzki Fundusz ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, Kraków,  e-mail: 3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [KP] oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 221 § 1 pkt. 4-6 KP w związku z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1-3 KP podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4) Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. 6) Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi WFOŚi GW w Krakowie zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. 7) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu naboru, wycofania wcześniej wyrażonej zgody lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. 8) Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych osobowych. Wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). 9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Data urodzenia Miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego miejscowość) 4. Dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie) 5. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku nazwa szkoły i rok jej ukończenia zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 6. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o naborze , dnia Imię Nazwisko Adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie nieprawdy) oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. Podpis (odręczny) Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o naborze Oświadczenie do rekrutacji bieżącej: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, Kraków, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego Podpis kandydata do pracy Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o naborze Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy 1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, Kraków. 2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:  Wojewódzki Fundusz ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, Kraków,  e-mail: 3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [KP] oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 221 § 1 pkt. 4-6 KP w związku z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1-3 KP podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4) Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. 6) Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi WFOŚi GW w Krakowie zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. 7) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu naboru, wycofania wcześniej wyrażonej zgody lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa. 8) Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych osobowych. Wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). 9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

---