Sekretarka

4 tygodni temu

Poznań, Greater Poland Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Pełny etat
Wymagane doświadczenie:
  • doświadczenie w pracy z klientem,
  • doświadczenie w pozyskiwaniu klientów,
  • doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji Pracodawcy.
  • min. wykształcenie: wyższe
Umiejętności zawodowe:
  • obsługa klienta,
  • prowadzenie dokumentacji
Zadania główne:
  • odbieranie telefonów wykonywanie czynności w ramach współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych,
  • przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawie zamówień publicznych, wyszukiwanie ogłoszeń w sprawie najmu powierzchni biurowych,
  • przygotowywanie ofert, kalkulacji dotyczących najmu,
  • prowadzenie w imieniu Pracodawcy negocjacji, rozmów, prezentacji nieruchomości i korespondencji z potencjalnymi najemcami,
  • uczestniczenie w tworzeniu projektów umów najmu oraz zgłaszanie w tym zakresie uwag i przekazywanie niezbędnych informacji,
  • stały kontakt z najemcami z obszaru inkubacyjnego i technologicznego, utrzymywanie dobrych relacji z najemcami,
  • dbanie o stworzenie warunków sprawnego funkcjonowania inkubatora na rzecz innych przedsiębiorców,
  • inicjowanie i realizowanie współpracy z instytucjami z otoczenia inkubatora,
  • pozyskiwanie klientów na wynajem sal konferencyjnych i szkoleniowych Parku Technologicznego,
  • sporządzanie harmonogramu najmu sal konferencyjnych i szkoleniowych,
  • czuwanie nad prawidłowym, zgodnym z harmonogramem funkcjonowaniem sal konferencyjnych i szkoleniowych,
  • przygotowywanie rozliczeń zużycia mediów przez najemców zgodnie z zapisami umów najmu,
  • stała współpraca z działem księgowości, przekazywanie danych z umów najmu w celu wystawiania faktur, wystawiania faktur korygujących, itp.,
  • aktualizacja oferty na stronie internetowej,
  • dbanie o przechowywanie dokumentacji w miejscu niedostępnym dla osób do tego niepowołanych,
  • realizacja wszystkich innych zadań zleconych przez Zarząd Spółki.
Zadania pomocnicze/dodatkowe:
  • sporządzanie projektów pism dla Pracodawcy oraz innych wskazanych przez Pracodawcę dokumentów,
  • prowadzenie w imieniu Pracodawcy rozmów oraz wszelkiej korespondencji z kontrahentami Pracodawcy oraz innymi wskazanymi przez Pracodawcę podmiotami, według każdorazowo przedstawionych przez Pracodawcę założeń,
  • przekazywanie Pracodawcy niezwłocznie niezbędnych informacji oraz innym upoważnionym przez Pracodawcę pisemnie osobom,
  • umawianie terminów, w tym w szczególności terminów spotkań, dla Pracodawcy oraz wskazanych przez Pracodawcę osób i ich odnotowywanie w kalendarzach,
  • odbieranie wiadomości przesyłanych Pracodawcy w formie elektronicznej oraz przekazywanie niezwłocznie Pracodawcy uzyskanych w związku z tym informacji,
  • informowanie Pracodawcy lub innej upoważnionej przez Pracodawcę pisemnie osoby o wszelkich przypadkach naruszenia dostępu do dokumentacji Pracodawcy przez niepowołane do tego osoby,
  • przygotowywanie oraz prowadzenie wszelkich postępowań dotyczących zawieranych przez Pracodawcę umów (na zasadach i w trybie obowiązującym Pracodawcę, w tym zgodnie z obowiązującymi regulaminami lub ewentualnie w trybie ustawowym),
  • dbanie o prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji Pracodawcy, w tym w szczególności protokołów i uchwał z posiedzeń Zgromadzenia wspólników, zarządów oraz Rad nadzorczych, umów (w tym prowadzenie numeracji) w miejscu niedostępnym dla osób do tego niepowołanych.

  • Rejestratorka medyczna

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Termedia Sp. z o.o. Pełny etat

    Doświadczenie na stanowisku rejestratorki lub sekretarki medycznej – warunek wymaganyPunktualnośćDobra organizacja pracyUmiejętność pracy w zespoleKultura osobistaZnajomość pakietu MS OfficeProwadzenie zapisów pacjentów i kalendarza wizytTelefoniczne potwierdzanie wizytWeryfikacja płatnościDbanie o obieg dokumentówPrzygotowywanie...

  • Sekretarka

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Experum HR Pełny etat

    EXPERUM Human Resources jest firmą doradztwa personalnego, która od ponad 29 lat wspiera swoich Klientów w rekrutacji i realizacji projektów doradczych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.Dla naszego Klienta, firmy z branży energetycznej, poszukujemy osoby na stanowisko: Sekretarka. Sekretarka 8983/SKObowiązki ...

  • Rejestratorka medyczna

    1 tydzień temu

    Poznań, Polska Termedia Sp. z o.o. Pełny etat

    Doświadczenie na stanowisku rejestratorki lub sekretarki medycznej – warunek wymagany Punktualność Dobra organizacja pracy Umiejętność pracy w zespole Kultura osobista Znajomość pakietu MS Office Prowadzenie zapisów pacjentów i kalendarza wizyt Telefoniczne potwierdzanie wizyt Weryfikacja płatności Dbanie o obieg dokumentów Przygotowywanie...