Facility Manager

6 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska IFF Family of Companies Pełny etat
About the Job

About the company

IFF , an industry leader in food, beverage, health, biosciences and sensorial experiences where science and creativity meet to create essential solutions for a better world – from global icons to unexpected innovations and experiences. With the beauty of art and the precision of science, we are an international collective of thinkers who partners with customers to bring scents, tastes, experiences, ingredients and solutions for products the world craves.

About the position:

This position is responsible for all facility management and facilities tasks. Focused on ensuring employee safety, well-being, and productivity; facility functionality, cost effectiveness and aesthetics and the right-to-operate within the community.

Optimal functioning of the Facilities department and performing EHS tasks.

Support the IFF sites and its employees in the areas of housing, technical installations, grounds maintenance, mobile telephony, health & safety, catering, cleaning, reception, waste control, workspace planning, lease cars etc.

Duties and responsibilities

Management:

  • Coaching, training and conducting evaluation and assessment conversations.
  • Optimizing and documenting work processes.
  • Maintaining and building contacts with internal customers and external suppliers in a wide range of facilities tasks.
  • Communication with governmental and local authorities.
  • Managing Facilities related contracts (i.e. Security, Cleaning, Catering, AV equipment, waste & document disposal, archives).
  • Responsible for safety & security programs for the sites in Poland.
  • Demonstrating a pro-active response to internal and external developments.
  • In leased facilities, working closely with the landlord, Real Estate representatives, site business leadership and other stakeholders to ensure facilities services are being delivered to meet business needs.
  • Responsible for developing and controlling the Facilities operating expenses and capital budgets.
  • Ensuring that there are or will be developed and kept up to date appropriate emergency response plans.
  • Preparing and managing the FSRE Capital & Opex budget and will be the project manager for FSRE related projects.
  • In this position no management of direct reports is included

This is a 100% office-based position

Facilities tasks

  • Executing daily Facilities tasks
  • Taking note and meeting the regulations by local and Polish authorities and IFF Corporate policies and procedures
  • Implementing energy conservation, recycling, and other programs to reduce environmental carbon footprint
  • Collections of required documents for ASB
  • Performing and following up on safety audits
  • Planning in-house or off-site activities like parties, celebrations and conferences
  • Performing any other Facilities related tasks.
About You

Requirements and skills

  • 3+ years maintenance/facility management experience
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook in particular)
  • Knowledge of Office administrator responsibilities
  • Excellent written and verbal communication skills both in Polish & English
  • Strong organizational and planning skills
  • Attention to detail and excellent problem-solving skills.
  • Skills in handling multiple tasks and projects
  • Self-motivation and independence
  • Strong customer/hospitality service and communication skills
  • Valid Polish driving license and ability to visit various locations.

IFF is an Equal Opportunity Employer.

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability. Visit: to learn more.

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Facility Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska O nasISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa...

  • Facility Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowiskuUmiejętność zarządzania zespołem i zarządzania budżetemBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWykształcenie wyższeSprawne posługiwanie się pakietem MS Office (szczególnie Excel oraz Power Point)Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność organizacji zadań i ustalania...

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowiskuUmiejętność zarządzania zespołem i zarządzania budżetemBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWykształcenie wyższeSprawne posługiwanie się pakietem MS Office (szczególnie Excel oraz Power Point)Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność organizacji zadań i ustalania...

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowiskuUmiejętność zarządzania zespołem i zarządzania budżetemBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWykształcenie wyższeSprawne posługiwanie się pakietem MS Office (szczególnie Excel oraz Power Point)Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność organizacji zadań i ustalania...

  • Facility Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowiskuUmiejętność zarządzania zespołem i zarządzania budżetemBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWykształcenie wyższeSprawne posługiwanie się pakietem MS Office (szczególnie Excel oraz Power Point)Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność organizacji zadań i ustalania...

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Gegenbauer Polska Pełny etat

    Facility Manager / Property Manager (K/M) Warszawa, mazowieckie Facility Manager / Property Manager (K/M) Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Twój zakres obowiązków Koordynacje usług związanych z prawidłowym utrzymaniem powierzchni klienta w całej Polsce;Prowadzenie bazy umów na świadczone usługi (utrzymanie techniczne, zarządzanie...

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Gegenbauer Polska Pełny etat

    Facility Manager / Property Manager (K/M)Twój zakres obowiązkówKoordynacje usług związanych z prawidłowym utrzymaniem powierzchni klienta w całej Polsce; Prowadzenie bazy umów na świadczone usługi (utrzymanie techniczne, zarządzanie nieruchomościami, naprawy na terenach zew, recepcja): Zlecenia niezbędnych napraw lub remontów i egzekwowanie...

  • Fresh Ministries-Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nonprofit Center of Northeast Florida Pełny etat

    The Facility Manager will report to the Director of Aquaponics.Aquaponics combines the benefits of aquaculture–raising fish in tanks–with hydroponics–cultivating plants in water–to create a cyclical system that both grows food and feeds an aquatic ecosystem, while providing local communities with a consistent supply of fresh produce.Essential duties...

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AmRest Holdings SE Pełny etat

    ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie...

  • Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hbreavis Pełny etat

    FM organizes tender for building services/ negotiates and contracts outsourced servicesPrepares and execute budgets (both Capex & Opex)Prepares and execute budgets (both Capex & Opex)Resolves technical issues related to property (on daily basis and also planned bigger changes), solves client's complaints and issues.FM participates in takeover of the...

  • Manager ds. sprzedaży usług

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Impel Facility Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Manager ds. sprzedaży usług Warsaw, Masovian Voivodeship Manager ds. sprzedaży usług Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Manager ds. sprzedaży usług Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych (głównie firmy produkcyjne, telekomunikacyjne, informatyczne)Realizowanie indywidualnego planu...

  • Property Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hbreavis Pełny etat

    Property Manager is responsible for flawless operations of assigned office building by managing all building service as technical maintenance, security, cleaning, greenery , fire supervision etc. The goal for PM is to secure highest client satisfaction of the building itself and all building servicesManages relationships with clients/tenants and solves their...

  • Administration and Facility Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Publicis Re:Sources Global Pełny etat

    Job Description Managing reception and office administration function Administration of contracts with office suppliers and negotiation of prices Managing lease agreements, monitoring and managing options Allocating and managing space between buildings Managing budgets/occupancy cost sharing, along with Finance team Ensuring cost-effectiveness ...

  • Property Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EPCM Executive Search Pełny etat

    Międzynarodowa spółka będąca właścicielem oraz zarządcą obiektów komercyjnych poszukujemy Property Managera, który przejmie odpowiedzialność za zarządzanie nieruchomościami w Warszawie i okolicach (nieruchomości magazynowe) oraz kontakt z najemcami. Idealny/a Kandydat/ka posiada doświadczenie we współpracy z najemcami po stronie...

  • Internship for IT Project Management

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bosch Pełny etat

    Job Description During your internship, you will primarily support the Roll-Out Manager and the agile project team in the international rollout of computer-aided facility management software. Your responsibilities will include documenting the project status, achievements, and tasks. Additionally, you will have the opportunity to liaise with the Global...

  • Project Manager

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Wykształcenie kierunkowe techniczne (elektryka, elektrotechnika, elektroenergetyka, energetyka itp.)Umiejętność tworzenia kosztorysów z branży elektrycznej i teletechnicznejDoświadczenie w projektowaniu i realizacji projektów elektrycznych i teletechnicznyZnajomość MS Office i AutoCAD - warunek koniecznyZnajomość języka angielskiego na...

  • Project Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Wykształcenie kierunkowe techniczne (elektryka, elektrotechnika, elektroenergetyka, energetyka itp.)Umiejętność tworzenia kosztorysów z branży elektrycznej i teletechnicznejDoświadczenie w projektowaniu i realizacji projektów elektrycznych i teletechnicznyZnajomość MS Office i AutoCAD - warunek koniecznyZnajomość języka angielskiego na...

  • Project Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Wykształcenie kierunkowe techniczne (elektryka, elektrotechnika, elektroenergetyka, energetyka itp.)Umiejętność tworzenia kosztorysów z branży elektrycznej i teletechnicznejDoświadczenie w projektowaniu i realizacji projektów elektrycznych i teletechnicznyZnajomość MS Office i AutoCAD - warunek koniecznyZnajomość języka angielskiego na...

  • Site electric manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Site electric manager Warszawa Warszawa, Polska LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując...

  • Senior Manager Repair Centre Poland

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    This is a leadership role that requires experience in Service logistics, repair and leadership. We are opening a new repair centre in Poland - this role will manage repair, finished goods and staging facility, with a team of up to 100 people. They will have a team that provides guidance and direction to the Repair Technician group. Manages team efforts to...