Asystent Prawny
3 miesięcy temu
Białystok, Podlasie, Polska
AZONIK sp. z o.o.
Pełny etat
Wymagania:- Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 1 rok).
- Wysoka skrupulatność, odporność na stres.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
Obowiązki:
- Przyjmowanie, rejestrowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej działu prawnego.
- Koordynowanie procesu uzgadniania umów z działem prawnym firmy, w tym skanowanie umów i przesyłanie ich drogą elektroniczną do działu prawnego.
- Przetwarzanie otrzymanych oryginałów umów i aneksów, sprawdzanie ich kompletności oraz zgodności z wymaganiami firmy.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i dokumentów.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji z kontrahentami w systemie CRM.
- Sprawdzanie dokumentów przewoźników oraz polis ubezpieczeniowych.
- Wykonywanie zleceń przełożonego oraz innych zadań administracyjnych.
