Aktualne oferty pracy związane z Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym - Warszawa, Mazovia - Centrum Nauki Kopernik

  • Specjalista ds. organizacyjnych

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. organizacyjnych (umowa na zastępstwo)3103Obowiązki Planowanie, koordynowanie i monitorowanie procesów operacyjnych w departamencie - będziesz naszym organizacyjnym ninją! Zarządzanie dokumentacją departamentu - papierologia nie ma przed Tobą tajemnic. Koordynację komunikacji i przepływu informacji wewnątrz departamentu -...

  • Specjalista

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw Archiwum zakładowego i spraw organizacyjnych w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora GeneralnegoSpecjalistaZakres zadań...

  • starszy specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw ds. czynności kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjno-Prawnym 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje kancelarię EZD, Koordynuje...

  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu3150Obowiązki Wymagania obsługę sekretarsko - kancelaryjną Oddziału, koordynowanie obiegiem korespondencji i dokumentów w Oddziale, zarządzanie kalendarzem Dyrektora Oddziału, obsługę gości oraz odbieranie połączeń przychodzących, rejestrowanie i opisywanie faktur, przygotowywanie niezbędnej...

  • Specjalista ds. HR

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Agencja pracy GoWork.pl Pełny etat

    Szybko rozwijająca się duża firma z Warszawy poszukuje specjalistów ds. HR. Dołącz do zespołu najlepszych specjalistów i podziel się swoim doświadczeniem z innymi! Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HRObowiązki prowadzenie raportowania aktywne...

  • Specjalista ds. zakupów

    5 dni temu

    Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. zakupówTwój zakres obowiązków Organizowanie i nadzorowanie procesów zakupowych w organizacji, w tym identyfikowanie potrzeb zakupowych, weryfikacja ofert od potencjalnych dostawców, negocjowanie warunków handlowych oraz finalizowanie zakupów, ...

  • Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. niemieckim

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. niemieckimTwój zakres obowiązków administracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska), ...

  • Specjalista ds. Multimediów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca 'Mazowsze' Pełny etat

    💃🕺 Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego zaprasza zainteresowane osoby do rekrutacji na stanowisko: 💃🕺Specjalista ds. MultimediówTwój zakres obowiązkówtworzenie treści wideo na potrzeby działań promocyjnych;sporządzanie dokumentacji wideo z koncertów;wykonanie streamingu wraz z rejestracją...

  • Specjalista ds. zakupów inżynieryjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista ds. zakupów inżynieryjnychWarszawaNR REF.: 1188123Twoja następna firmaDo firmy z branży farmaceutycznej zlokalizowanej w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. zakupów technicznych.Twoje następne stanowisko Zarządzanie i koordynowanie przypisanymi procesami zakupowymi. Współpraca z kluczowymi działami w celu...

  • Specjalista ds. obsługi pacjenta

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Fractal Concept - Centrum Psychologii i Rozwoju W niepełnym wymiarze godzin

    Do Centrum Zdrowia Psychicznego poszukujemy Specjalisty ds. obsługi pacjenta.Twój zakres obowiązków:Dbałość o sprawne funkcjonowanie recepcji, obsługę pacjentówDbanie o wizerunek firmy oraz ogólne zadowolenie PacjentówProwadzenie komunikacji z pacjentami bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowaUdzielanie informacji o oferowanych usługachNadzór...

  • Specjalista ds. HR

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Agencja pracy GoWork.pl Pełny etat

    Szybko rozwijająca się duża firma z Warszawy poszukuje specjalistów ds. HR. Dołącz do zespołu najlepszych specjalistów i podziel się swoim doświadczeniem z innymi! Specjalista ds. HR - Od zarazObowiązki prowadzenie raportowania aktywne kształtowanie kultury...

  • Specjalista ds. zakupów technicznych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista ds. zakupów technicznychWarszawaNR REF.: 1188123Twoja następna firmaDo firmy z branży farmaceutycznej zlokalizowanej w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. zakupów technicznych.Twoje następne stanowisko Zarządzanie i koordynowanie przypisanymi procesami zakupowymi. Współpraca z kluczowymi działami w celu zapewnienia...

  • Specjalista

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw kompleksowej obsługi Kancelarii Ogólnej KW PSP w Warszawie Wydział Organizacji i Nadzoru,...

  • Specjalista - Analityk ds. ESG w Dziale Sprawozdawczości / Kontrolingu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Gobarto S.A. Pełny etat

    Specjalista - Analityk ds. ESG w Dziale Sprawozdawczości / KontrolinguTwój zakres obowiązków Udział w procesach przygotowawczych i wdrożeniu w Spółce sprawozdawczości ESG (z naciskiem za zakres dotyczący kwestii środowiska), Umiejętność analizy i kalkulacji...

  • Asystent/Asystentka w Dziale Handlowym

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. W niepełnym wymiarze godzin

    Carrefour Polska to jedna z największych sieci supermarketów i hipermarketów w Polsce, oferująca szeroki wybór produktów spożywczych 🍏, kosmetyków 💄, elektroniki 📱 i artykułów codziennego użytku 🛒. Z ponad 900 sklepami w całym kraju 🇵🇱, Carrefour dba o to, aby klienci mieli łatwy dostęp do wysokiej jakości produktów w...

  • Specjalista/tka ds. Rozwoju Biznesu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska PRCN Pełny etat

    Specjalista ds. Rozwoju BiznesuJeśli masz zacięcie do sprzedaży, chęć do działania oraz umiejętności, które pozwolą Ci odnosić sukcesy w sprzedaży B2B oraz budować długotrwałe relacje z klientami, to jesteś idealnym kandydatem!Od kandydata oczekujemy:wykształcenia wyższego kierunkowego, minimum 2 lat doświadczenia w branży (w dziale...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zatrudnienia Cudzoziemców

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Centrum Rozwoju Dziecka Sp. z o.o. Pełny etat

    Sieć Niepublicznych Przedszkoli i Żłobków poszukuje do Działu Kadr i Płac w Warszawie osoby na stanowisko:  Specjalista ds. Zatrudnienia Cudzoziemców (miejsce pracy: Warszawa) Opis stanowiska: · Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz ustaniem zatrudnienia cudzoziemców, · Monitorowanie statusu spraw oraz zapewnienie...

  • Specjalista ds. wydarzeń około programowych i wycieczek szkolnych

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska INTERNATIONAL TRILINGUAL SCHOOL OF WARSAW ( INTERNATIONAL SCHOOL OF WARSAW SP Z O.O. i DOM MALUCHA TRZY JĘZYKI ) Pełny etat

    Specjalista ds. wydarzeń około programowych i wycieczek szkolnych Niepubliczna Szkoła Podstawowa w centrum Warszawy poszukuje pracownika administracji -specjalisty ds...

  • Młodszy Specjalista ds. Technicznego Wsparcia Produktów Kadrowo-Płacowych

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Symfonia Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Technicznego Wsparcia Produktów Kadrowo-PłacowychPosiadasz wiedzę z zakresu Kadr i Płac? Chcesz wzbogacić swoje doświadczenie o pracę w profesjonalnym dziale wsparcia firmy z branży IT? Mamy dla Ciebie świetną okazję do podniesienia swoich kwalifikacji i nauczenia się czegoś nowego! Twój zakres...

  • Specjalista ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etat

    Specjalista ds. zakupówTwój zakres obowiązków Opracowywanie i nadzorowanie realizacji strategii zakupowej Współpraca z dostawcami w zakresie zamawianych materiałów Poszukiwanie rozwiązań obniżających koszty zakupów ...

Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym

4 miesięcy temu

Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Nauki Kopernik Pełny etat
Czego wymagamy
  • Posiadanie wyższego wykształcenia z kierunkiem archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub ukończonego kursu archiwalnego I i II stopnia.
  • Co najmniej 2 lata praktyki na podobnym stanowisku.
  • Znajomość obsługi programów komputerowych do zarządzania dokumentacją oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentacji.
  • Znajomość przepisów dotyczących kancelarii i archiwistyki.
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office) oraz sprzętu biurowego.
  • Inicjatywa, dobre zdolności organizacyjne, umiejętność działania w stresujących sytuacjach.
Co będzie należało do Twoich obowiązków
  • Wsparcie pracowników instytucji w zakresie dokumentacji oraz spraw w systemie EZD RP i tradycyjnym systemie papierowym.
  • Tworzenie raportów na temat nieprawidłowości w gromadzeniu dokumentów, opracowywanie działań naprawczych, ciągły monitoring oraz współpraca z zespołem w celu rozwiązania problemów.
  • Zarządzanie bazą adresatów wysyłek zgodnie z przepisami RODO oraz wykonywanie zadań związanych z obsługą dokumentacji instytucji w systemie EZD RP.
  • Aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących procedur kancelaryjnych i archiwizacji.
  • Szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji.
  • Przeprowadzanie zmian w dokumentach określających funkcjonowanie kancelarii, w tym archiwów, oraz wykonanie procedur akceptacji tych dokumentów przez Archiwum Akt Nowych.