Recepcjonista / Recepcjonistka

3 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etat
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu – obsługa firmowego maila, telefonu, zarządzanie kalendarzem Zarządu i biura
  • Obsługa korespondencji, umów, współpraca z działem HR oraz oddziałami w Gdańsku i Gliwicach
  • Bieżąca współpraca z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie zapasów, zbieranie zapotrzebowania biura na zmówienia bieżących materiałów, zakupy do biura
  • Profesjonalna obsługa spotkań, zarządzanie kalendarzem spotkań Sali konferencyjnej
  • Poszukiwanie dostawców materiałów i usług marketingowych, weryfikacja ofert cenowych
  • Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco bazy danych
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń branżowych (targi, konferencje), m.in. pakowanie materiałów, przygotowanie przesyłek
  • Dbanie o wellbeing w firmie
  • Udzielanie bieżącej informacji
Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje pracę Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło aromatycznej kawy

Swoboda istotna jest przede wszystkim w kwestii wsparcia zarządu i okiełznania kalendarza naszego Prezesa pracującego od rana do nocy. Tutaj na pewno przyda się też elastyczność, poczucie humoru, ale i niekiedy umiejętność pracy pod presją czasu. czy systemy rezerwacji biletów lotniczych nie mogą być Ci obce

W codziennej pracy zależy nam również na komunikatywności. Większość obowiązków we FRIZO łączy się z kontaktem z ludźmi, zatem nasz Recepcjonista musi w tym aspekcie czuć wysoką swobodę - chodzi nam o uprzejmość i otwartość w połączeniu z profesjonalizmem w kwestii przyjmowania gości czy obsługi telefonicznej. Pogoda ducha i gościnność z pewnością zaowocują częstszymi powrotami naszych klientów :)

Dla zachowania harmonii będziesz też przygotowywać podstawową dokumentację, obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą.

Pracując w naszym zespole:
  • Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)
  • Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniem
  • Będziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia
  • Będziesz uczestniczyć w dużych projektach
  • Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze sprzyjającej kreatywności
  • Będziesz mieć realny wpływ na rozwój firmy


  • Warszawa, Mazovia, Polska Radisson Blu Sobieski Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I CanLudzie są w centrum naszego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Radisson Collection Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I CanLudzie są w centrum naszego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówProwadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Obsługa centrali telefonicznej Przygotowywanie spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonistka / RecepcjonistaTwój zakres obowiązkówprofesjonalna obsługa Gości; obsługa rezerwacji; poznanie i umiejętne przedstawienie oferty hotelu; umiejętne rozwiązywanie problemów Gości; współpraca z innymi działami. Nasze wymaganiadoświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; wysoka kultura osobista, miłe usposobienie i nienaganna...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, światowego lidera w branży technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko:Recepcjonista / RecepcjonistkaMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: Obowiązki:- obsługa gości przychodzących do firmy,- obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej,- współpraca z innymi działami,- dbanie o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonistka / RecepcjonistaObowiązkiobsługa najemców zgodnie ze standardami firmy obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) organizacja obiegu dokumentacji rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej inne, drobne prace...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki w renomowanej firmie kosmetycznej. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, a ponadto lubisz pracować z ludźmi i jesteś otwarty na nowe wyzwania, to ta propozycja jest dla Ciebie Nie trać czasu - aplikuj już dziśoferujemypracę w godzinach 8-16, od poniedziałku...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Recepcjonistka/RecepcjonistaMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)Wykształcenie: średnieNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: średnieOpis stanowiska:- Obsługa najemców zgodnie ze standardami firmy- Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv).- Organizacja obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Platan Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Platan Group Sp. z o.o. jest deweloperem, a także firmą świadczącą usługi kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi. Stanowimy część grupy kapitałowo – inwestycyjnej w 100% z polskim kapitałem, która jest aktywna na rynku od ponad dwudziestu lat. Spółka Platan istnieje od 1998 roku i dotychczas zrealizowała sześć...


  • Warszawa, Mazovia, Polska MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka Doradztwa Podatkowego S.A. Pełny etat

    Recepcjonista/RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówBieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim) Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Przyjmowanie i obsługa gości Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych Pomoc w organizacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etat

    We are looking to hire an experienced Recepcjonista to join our all-star team at "PAŁAC MORTĘGI" Sp. z o.o. in Mortęgi, gm. Lubawa, Warmińsko-Mazurskie.Growing your career as a Full Time Recepcjonista is a great opportunity to develop relevant skills.If you are strong in critical thinking, presentation and have the right mindset for the job, then apply...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etat

    We are looking to hire an experienced Recepcjonista to join our all-star team at "PAŁAC MORTĘGI" Sp. z o.o. in Mortęgi, gm. Lubawa, Warmińsko-Mazurskie.Growing your career as a Full Time Recepcjonista is a great opportunity to develop relevant skills.If you are strong in critical thinking, presentation and have the right mindset for the job, then apply...

  • Recepcjonista/tka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Samsic Polska Pełny etat

    SAMSIC Sp. z o.o. jest komponentem międzynarodowego zespołu Samsic z siedzibą we Francji. Aktualnie oferuje zintegrowane usługi multiserwisowe, obejmujące usługi porządkowe, recepcyjne i administracyjne, zarządzanie terenami zewnętrznymi, obsługę stołówek pracowniczych, usługi techniczne i inne z zakresu Facility Management.Zapraszamy do...

  • Recepcjonistka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o. Pełny etat

    RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówOrganizacja codziennej pracy recepcji Profesjonalną obsługę gości Nadzór nad obiegiem korespondencji Zarządzanie bazą rezerwacji sal konferencyjnych Współpraca z kurierami i innymi dostawcami firmy. Nasze wymaganiaAtutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy Wysoka kultura osobista i...

  • Recepcjonistka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska "REST" Sp. z o.o. Pełny etat

    Ibis Styles Warszawa West (dawniej Rest Hotel) oraz Centrum Konferencyjne działa od 1999 roku. W tym okresie nawiązaliśmy i z powodzeniem kontynuujemy współpracę z wieloma polskimi i zagranicznymi kontrahentami zdobywając ich uznanie i szacunek, za wysoką jakość świadczonych usług. Organizujemy konferencje, spotkania biznesowe, imprezy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Firma Seris Konsalnet zapewnia ochronę fizyczną ponad 3.700 obiektów, usługi monitoringu świadczymy dla ok tysięcy obiektów stacjonarnych i pojazdów. Wśród; naszych Klientów są między innymi największe banki w Polsce, sieci handlowe, przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, strategiczne obiekty i firmy przemysłowe, a także jednostki...

  • Recepcjonista/ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy osób zainteresowanych rolą w obszarze administracyjno - recepcyjnym:Recepcjonisty/tkiLokalizacja: WarszawaZakres obowiązków:Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmyObsługa centrali telefonicznejEwidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącejZapewnienie właściwego obiegu dokumentów w...

  • Recepcjonista/ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, wiodącej firmy z branży motoryzacyjnej, poszukujemy osób na stanowisko:Recepcjonista/kaMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: Zadania na stanowisku:- obsługa gości,- dbanie o obieg dokumentów,- obsługa kurierów,- rejestracja poczty wychodzącej oraz przychodzącej.Oczekujemy:- mile widziane...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Securitas Polska Pełny etat

    Opis firmyJesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym.Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: Recepcjonistka / Recepcjonista na zastępstwa.Oferujemy cały etat około 160-168h w miesiącu.Lokalizacja: Warszawa (Centrum i Praga...