Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etat
Pracując w naszym zespole:
  • Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)
  • Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniem
  • Będziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia
  • Będziesz uczestniczyć w dużych projektach,
  • Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze sprzyjającej kreatywności
  • Będziesz mieć realny wpływ na rozwój firmy,
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu – obsługa firmowego maila, telefonu, zarządzanie kalendarzem Zarządu i biura
  • Obsługa korespondencji, umów, współpraca z działem HR oraz oddziałami w Gdańsku i Gliwicach
  • Bieżąca współpraca z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie zapasów, zbieranie zapotrzebowania biura na zmówienia bieżących materiałów, zakupy do biura
  • Profesjonalna obsługa spotkań, zarządzanie kalendarzem spotkań Sali konferencyjnej
  • Poszukiwanie dostawców materiałów i usług marketingowych, weryfikacja ofert cenowych
  • Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco bazy danych
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń branżowych (targi, konferencje), m.in. pakowanie materiałów, przygotowanie przesyłek
  • Dbanie o wellbeing w firmie
  • Udzielanie bieżącej informacji
Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło aromatycznej kawy

Swoboda istotna jest przede wszystkim w kwestii wsparcia zarządu i okiełznania kalendarza naszego Prezesa pracującego od rana do nocy. Tutaj na pewno przyda się też elastyczność, poczucie humoru, ale i niekiedy umiejętność pracy pod presją czasu. czy systemy rezerwacji biletów lotniczych nie mogą być Ci obce

W codziennej pracy zależy nam również na komunikatywności. Większość obowiązków we Frizo łączy się z kontaktem z ludźmi, zatem nasza Asystentka Zarządu musi w tym aspekcie czuć wysoką swobodę - chodzi nam o uprzejmość i otwartość w połączeniu z profesjonalizmem w kwestii przyjmowania gości czy obsługi telefonicznej. Pogoda ducha i gościnność z pewnością zaowocują częstszymi powrotami naszych klientów :)

Dla zachowania harmonii będziesz też przygotowywać podstawową dokumentację, obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą.

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...

  • Asystentka Sekretariatu

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Masz doświadczenie w dziale zamówień publicznych, bądź przetargach? Czujesz, że skrupulatność i dobra organizacja pracy to Twoje mocne strony? Jeśli tak, to ta oferta czeka właśnie na Twoją aplikacjęDołącz do zespołu naszego klienta, lidera w zakresie diagnostyki specjalistycznej i zdobywaj nowe doświadczenie na stanowisku Asystenta /...

  • Asystent(ka) ds. ksiegowości

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Wspólnie z naszym Klientem - międzynarodową firmą dostarczającą usługi oprogramowania w obszarze bankowości, poszukujemy asystentek / asystentów do działu ksiegowości. Firma oferuje dużo możliwości rozwoju, początkowo ta osoba wspiera polski oddział, ale docelowo może pracować z oddziałami zagranicznymi, np. UK, Włochy, Francja,...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ALAB laboratoria Sp. z o.o. Pełny etat

    Aby efektywnie wykonywać zadania na tym stanowisku niezbędne są:wykształcenie min. wyższe I stopniadoświadczenie w pracy administracyjno-biurowejznajomość programu Excelsumienność i skrupulatnośćumiejętność pracy pod presją czasudobrze rozwinięte zdolności komunikacji interpersonalnej Do Twoich zadań należeć będzie:uzupełnianie i...

  • Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska EBS Spółka Akcyjna Pełny etat

    Wymagania:doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok,dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych,samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków,nastawienie na współpracę , komunikatywność,umiejętność kreatywnego myślenia....

  • Asystent działu Księgowości, Health

    Znalezione w: beBee jobs PL - 7 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Reckitt Pełny etat

    Asystent działu KsięgowościGłówne zadania:Rejestracja i opis dokumentów księgowych Księgowanie faktur przychodowych i kosztowych Tworzenie podstawowych poleceń księgowań Obróbka danych w arkuszach kalkulacyjnych Bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu i kontrahentamiOd kandydatów oczekujemy:Wykształcenie wyższe (finanse,...

  • Projektant/ Asystent projektanta instalacji sanitarnych

    Znalezione w: beBee jobs PL - 1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko Projektanta/ Asystenta projektanta. Chciałbyś współpracować z firmą o ugruntowanej pozycji, prężnie rozwijającej się? Nie czekaj, aplikuj do nas już teraz Praca marzeń czeka tuż za rogiemoferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę nowoczesny sprzętatrakcyjne...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji Stomatologicznych

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:masz lekkie pióro i lubisz pracę kreatywnąumiesz czytać raporty oraz wyciągać z nich wnioski i przedstawiać rekomendacjez naturalną łatwością nawiązujesz i dbasz o partnerskie relacjestudiujesz niestacjonarnie lub masz ten etap już za sobą (mile widziane kierunki takie jak Psychologia Biznesu, Zarządzanie,...

  • Asystent / Asystentka Działu Wsparcia Biznesu

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska POLPHARMA S.A. Pełny etat

    Wymagania:Status studentaZainteresowanie szeroko-pojętym marketingiemZnajomość j. angielskiego w mowie i piśmie na poziomie przynajmniej dobrymSwoboda w posługiwaniu się pakietem MS Office (zwłaszcza: Excel, PowerPiont)Rzetelność, terminowość, chęć rozwoju i inicjatywa (lubisz wychodzić z własnymi pomysłami)Możesz pochwalić się udziałem w...

  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Bardzo dobra organizacja pracy własnej;Umiejętność pracy w zespole;Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;Obowiązkowość i dokładność.Mile widziane:Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);Znajomość systemu...

  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Dobra znajomość pakietu MS Office,Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole i analizy danych,Motywacja do nauki i chęć rozwoju w obszarze księgowości, Umiejętność wyciągania wniosków i analizy danych, a także prioretyzowania,Sumienność i zaangażowanie.Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości oraz dobra...

  • Asystent w Dziale Technicznym

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska KO-RA SP. Z O.O. Pełny etat

    Wymagania niezbędne:biegła znajomość języka polskiego,pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,wykształcenie minimum średnie,znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),przygotowanie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Znalezione w: beBee jobs PL - 6 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Oczekiwania wobec Ciebie:Wykształcenie min. średnie - preferowane wyższe;Bardzo dobra znajomość MS Office;Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym/biurowym;Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność szybkiego uczenia się;Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne. Praca w Szpitalu Carolina, ul. Pory 78, WarszawaTwoją...

  • Asystent/ka działu HR

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Pełny etat

    Zadania:Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnychPrzygotowywanie i opracowywanie danych pracowniczych, w tym: skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentówZarządzanie bieżącą dokumentacjąWspółpraca z poddostawcami usług biurowychWymagania:Doświadczenie w branży HR będzie dodatkowym atutemDobra znajomość obsługi...

  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze oczekiwania:Wykształcenie średnie.Doświadczenie w obsłudze klienta.Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.Sumienność, dokładność, otwartość, komunikatywność, asertywność. Twoje zadania:Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy.Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek...

  • Asystent / Asystentka ds. konkursów i przetargów

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ALAB laboratoria Sp. z o.o. Pełny etat

    Aby efektywnie realizować zadania na tym stanowisku niezbędne są:wykształcenie wyższe bardzo dobra znajomość MS Officedobra organizacja pracy i samodzielność w działaniuwysokie umiejętności komunikacyjne oraz analitycznedokładność, terminowość, dobra organizacja pracyMile widziane:doświadczenie w przygotowywaniu ofert...

  • Asystent / Asystentka ds. Medycyny Pracy

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Będziesz odpowiedzialny/a za:wprowadzanie do modułu medycyny pracy danych ze skierowania od pracodawcy i karty badania profilaktycznego,przygotowywanie kompletu dokumentacji medycznej dla Lekarzy Medycyny Pracy,kompletowanie dokumentów dotyczących badań i konsultacji na potrzeby działu medycyny pracy,przygotowywanie raportów dotyczących medycyny...

  • Referent / Referentka ds. Administracyjnych

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa ERBUD Pełny etat

    Oczekiwania:Wykształcenie z zakresu administracji, rachunkowości, budownictwa lub pokrewne (mile widziane także osoby posiadające status osoby uczącej się)Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuBardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook)Umiejętność pracy z dokumentami księgowymiMile widziana znajomość procedur...

  • Młodsza Księgowa

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    WymaganiaMinimum rok doświadczenia w dziale księgowym na stanowisku starszego asystenta,Znajomość zasad księgowania, a także znajomość przepisów księgowych i podatków,Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office ( w szczególności programu Excel),Umiejętność wyciągania wniosków i analizy danych, a także ustalania priorytetów,Pro klienckie...