Specjalista ds. Logistyki

2 tygodni temu

Polesie, Łódź Voivodeship, Polska HSV Polska Sp. z o.o. Pełny etat

WYMAGANIA:

Wykształcenie kierunkowe z obszarze łańcucha dostaw;
Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie produkcyjnej;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel, sprawnie porusza się po nowoczesnych systemach ERP jak np. Microsoft D365;
Posługiwanie się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodny kontakt z klientem i dostawcą;
Umiejętność przetwarzania dużej ilości danych, analitycznego i wnikliwego myślenia oraz zdolność do realizowania zadań w sytuacjach pod presją czasu;
Angażowanie się w pracę zespołową; świadomość, że tylko współpraca ze wszystkimi działami w firmie może przynieść planowany efekt;
Świadomość przestrzegania procedur związanych z bezpieczeństwem informacji;
Mile widziana znajomość wymagań ISO oraz IATF

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Koordynacja procesu zarządzania zamówieniami, w tym np. tworzenie zamówień sprzedaży w ERP, potwierdzanie terminów realizacji zamówień;
Organizowanie i koordynowanie wysyłek produktów (Polska, Europa) we współpracy z firmami spedycyjnymi i agencjami celnymi;
Sporządzanie dokumentacji wysyłkowej i przygotowanie dokumentów do wystawienia faktur;
Skrupulatne prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji związanej z gospodarką opakowaniami powierzonymi;
Aktualizacja prognoz w systemie ERP;
Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy klientami, zespołem transportowym, magazynem, interesariuszami;
Pomoc klientom w rozwiązywaniu problemów i incydentów;
Utrzymywanie dobrych relacji z klientami;
Monitorowanie planu produkcyjnego przy współpracy z planistą produkcji oraz kontrola zapasów w celu zabezpieczenia bieżącego zapotrzebowania i terminowości dostaw;
Reagowanie na zagrożenia związane z brakiem dostępności komponentów oraz opakowań koniecznych do realizacji planu produkcyjnego lub dostaw do Klienta;
Aktualizowanie wskaźników logistycznych/produkcyjnych.