Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

5 dni temu

Legnica, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3348778

Obowiązki

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie.

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
  • umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
  • orientacja na cel i orientacja na jakość,
  • elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
  • umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
  • nastawienie na rozwój.


Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
  • tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).


Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

  • nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
  • rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
  • za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
  • proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'


Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa,
  • możliwość rozwoju,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
  • atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
  • system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy,
  • sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie,
  • konieczność odbywania podróży służbowych,
  • budynek 2-piętrowy (4-kondygnacyjny) z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze (2 kondygnacji), a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na 4 kondygnacjach,
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Stanowisko ds. obsługi i utrzymania dokumentacji

    1 miesiąc temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Opis stanowiska pracyPoszukujemy osoby do zatrudnienia na stanowisku, które polega na zapewnieniu pełnej obsługi kont nieczynnych oraz utrzymaniu aktualności dokumentacji.OferujemyZakład Ubezpieczeń Społecznych oferuje atrakcyjne warunki pracy, w tym możliwość rozwoju zawodowego i elastyczny plan pracy.Nasz wymógAby spełniać wymagania tego...

  • Specjalista ds. Obsługi Dokumentacji

    3 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Dokumentacji do pracy na stanowisku obsługującym dokumentację w obiegu bieżącym, archiwalnej oraz zakładowej.Oczywiste warunki zatrudnienia:Zakład Ubezpieczeń Społecznych oferuje atrakcyjne wynagrodzenie łącznie 30.000 - 35.000 PLN netto miesięcznie (przy założeniu...

  • Specjalista ds. Obsługi Dokumentacji

    2 miesięcy temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Opis StanowiskaZadania osoby na tym stanowisku obejmują zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.Wymagania FormalneNiezbędne: wykształcenie średnie.Mile widziane: wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),...

  • Stanowisko ds. obsługi kont nieczynnych

    5 dni temu

    Legnica, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi kont nieczynnych3346596Obowiązki Zapewnia m.in. przygotowanie poświadczeń danych zgromadzonych w aktach płatników składek za okres do 31.12.1998 r. dla celów świadczeń z ubezpieczeń społecznych na wniosek uprawnionych podmiotów oraz ubezpieczonego, w tym ubezpieczonych, którzy są płatnikami składek na...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    5 dni temu

    Legnica, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3348854Obowiązki Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne: Niezbędne: wykształcenie średnie. Mile widziane: wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka, prawo), minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami...

  • Stanowisko ds. windykacji

    5 dni temu

    Legnica, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. windykacji3348742Obowiązki Do obowiązków osoby na tym stanowisku należy zapewnienie realizacji zadań z zakresu: dochodzenia zadłużenia z tytułu nienależnie pobranych świadczeń oraz należności likwidowanego funduszu alimentacyjnego; umarzania, odraczania terminu płatności i rozkładania na raty należności...

  • Specjalista ds. Kont Nieczynnych

    1 tydzień temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi kont nieczynnychW Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych poszukujemy doświadczonych specjalistów, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie i utrzymanie danych zgromadzonych w aktach płatników składek.Oto nasze oferty:Opis stanowiska:Przygotowywanie poświadczeń danych zgromadzonych w aktach płatników składek za okres do...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    11 godzin temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska Bank Spółdzielczy w Legnicy Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za sprzedaż produktów bankowych, w tym kredytów gotówkowych, rachunków i lokat. Będzie również odpowiedzialny za obsługę transakcyjną klientów, w tym kasową, oraz sprzedaż ubezpieczeń. Wymagania:- doświadczenie zawodowe w sektorze...

  • Stanowisko ds. rozliczeń: Fiskalista

    1 miesiąc temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Ogólny opis firmyZakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) to organizacja publiczna, która zapewnia ubezpieczenia społeczne dla obywateli Polski. Nasza misja jest związana z zapewnieniem pełnej ochrony i wsparcia dla ludzi w potrzebie.">WynagrodzenieOczekiwany wynagrodzenie w ramach umowy o pracę na czas zastępstwa wynosi od około 40 000 do 60 000 PLN...

  • Specjalista ds. Optymalizacji Technologicznej w Firmie Manpower

    1 tydzień temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaManpower, firma z ponad 70-letnim doświadczeniem, poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. optymalizacji technologicznej. Firma jest obecnie w trakcie rozwoju i otwiera nowe możliwości dla swoich pracowników.Stanowisko obejmuje: Rozwijanie dokumentacji technologicznej; Współpracę z firmami zewnętrznymi; Wsparcie działu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    4 miesięcy temu

    Legnica, Polska Kaizen Rent S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klientaTwój zakres obowiązków odpowiadasz za obsługę telefoniczną klienta w zakresie wynajmu, odpowiadasz za obsługę mailową klienta w zakresie wynajmu, odpowiadasz za kontakt z klientem w zakresie...

  • Specjalista ds. Technologii i Rozwoju Produktu

    2 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto nasze oferty:W ramach naszej firmy, ManpowerGroup Sp. z o.o., poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Technologii i Rozwoju Produktu.Funkcja obejmuje pracę w obszarze technologii i rozwoju produktu, realizowanego we współpracy z działem produkcji.Zakres obowiązków:Opracowywanie dokumentacji technologicznejPodejmowanie działań...

  • Funkcja Obsługi Nieaktywnych Kont

    2 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Oto pewne szanse w ZUS!3333835Czym jest to stanowisko? Zadania: Zapewnia m.in. przygotowanie poświadczeń danych zgromadzonych w aktach płatników składek za okres do 31.12.1998 r. dla celów świadczeń z ubezpieczeń społecznych na wniosek uprawnionych podmiotów oraz ubezpieczonego, w tym ubezpieczonych, którzy są płatnikami składek na własne...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta DECATHLON

    7 dni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etat

    Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit jest wiodącym dostawcą usług zatrudnienia na rynku polskim. W swojej długoletniej historii udostępniliśmy pracę ponad 50 000 pracowników dla firm krajowych.Dla naszego klienta poszukujemy specjalisty ds. obsługi klienta. Osoba, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu, będzie odpowiedzialna...

  • Specjalista ds. Budowy Obiektów

    2 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska P.H.U. "RITEX" Waldemar Michałowski Pełny etat

    Specjalista ds. Budowy Obiektów O nasZatrudniamy w swojej firmie pracowników z doświadczeniem w budownictwie, którzy realizują projekty od fundamentów aż po dach. Nasz zespół składa się z zaangażowanych i kompetentnych specjalistów, którzy dbają o każdy detal w procesie budowlanym. Posiadamy certyfikaty oraz licencje niezbędne do...

  • Specjalista ds. Spawania Maszynowego

    2 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska pracy">Cel główny naszej firmy to oferowanie kandydatom nowych możliwości zatrudnienia i pomaganie im w znalezieniu pracy odpowiadającej ich umiejętnościom i doświadczeniu. Oto oferta pracy na stanowisku specjalisty ds. spawania maszynowego.Ochotni kandydaci otrzymują:Pracę w globalnej firmie z ponad 70-letnim doświadczeniem,...

  • STANOWISKO DS. BEZPIECZEŃSTWA

    17 godzin temu

    Legnica, Polska Bank Spółdzielczy w Legnicy Pełny etat

    • ustanawiać i wdrażać polityki, standardy i rekomendacje zapewniające bezpieczeństwo systemów i usług IT,• monitorować, analizować i reagować na zdarzenia i incydenty naruszenia bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz bezpieczeństwa informacji,• analizować i raportować ryzyko bezpieczeństwa informacji/ICT,• utrzymywać kontakt i...

  • Specjalista ds. Obsługi Technicznej

    2 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Opis StanowiskaTechnik obiektu jest odpowiedzialny za utrzymanie infrastruktury technicznej oraz zapewnienie wysokiego standardu świadczonych usług.Odpowiada za utrzymanie urządzeń elektrycznych, hydraulicznych i innych.Zarządza bieżącym remontem i konserwacją maszyn i urządzeń.Celuje w utrzymaniu dobrych relacji z właścicielem obiektu oraz...

  • Specjalista ds. Kontroli Jakości

    2 miesięcy temu

    Legnica, Polska Moltton Pełny etat

    MOLTTON jest innowacyjną firmą doradztwa personalnego, która od dekady specjalizuję się w rekrutacji wysokiej klasy specjalistów oraz menedżerów średniego i wyższego szczebla dla branż: Technicznej, Produkcyjnej, IT, Logistycznej, Finansowej, Usługowej w szerokim zakresie stanowisk w Polsce i za granicą. Zaufało nam już ponad 450...

  • Specjalista ds. Windykacji

    3 tygodni temu

    Legnica, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Praca w Zakładzie Ubezpieczeń SpołecznychOto szansa na zatrudnienie się w renomowanej instytucji jako specjalista ds. windykacji.Powierzchnia pracy:Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Oddział w LegnicyJednostka Terenowa przy ul. W. Grabskiego 26, 59-220 Legnica.Zarobki:Oczekiwane wynagrodzenie brutto: 8 000 do 12 000 PLN miesięcznie (w zależności od...