Koordynator Projektów Marketingowych
3 tygodni temu
Koordynator Projektów Marketingowych
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie w realizacji kampanii i projektów marketingowych poprzez koordynację zespołu marketingowego, zarządzanie zadaniami i czasem, koordynację projektów i kampanii.
- Zarządzanie ClickUp zespołu marketingowego (nasze główne narzędzie do planowania i zarządzania projektami) oraz Kalendarzem kampanii.
- Wsparcie Dyrektor Marketingu, Headów i Menedżerów w ustalaniu priorytetów, planowaniu krótko- i długoterminowym, estymacji czasowych i zakresów projektów i kampanii.
- Koordynowanie członków zespołu marketingowego w celu dostarczenia zadań na czas i z najwyższą jakością poprzez task management i inne procesy.
- Umożliwianie płynnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz zespołu marketingowego.
- Koordynowanie współpracy między marketingiem a innymi działami (Sprzedaż, Customer Success, Data itp.) w zakresie działań marketingowych.
- Koordynowanie współpracy i komunikacji z zewnętrznymi dostawcami (agencje, copywriterzy, deweloperzy, graficy itp.).
- Współpraca z zespołem operacyjnym i prawnym w zakresie marketing compliance & safety (prawa autorskie, RODO, cookies etc.), fakturowania i kwestii prawnych (w tym umów z podwykonawcami).
- Współodpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie procesów, szablonów, dostępów i dokumentacji w dziale marketingu.
- Odpowiedzialność za higienę, nazewnictwo i spójność zasobów marketingowych w różnych systemach (Figma, Miro, Hubspot, Google Drive itp.).
- Współodpowiedzialność za terminową realizację projektów marketingowych, z najwyższą jakością i w ramach budżetu.
Nasze wymagania
- Min. 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami marketingowymi w zespołach marketingowych liczących 10+ osób.
- Min. 2 lata praktycznego doświadczenia w realizacji projektów marketingowych.
- Doskonale rozwinięte umiejętności koordynowania pracy różnych członków zespołu i vendorów, planowania zadań, ustalania priorytetów i nadzorowania terminowości i płynności realizacji.
- Doskonałe umiejętności planowania, priorytetyzacji i zarządzania czasem.
- Biegła znajomość języka polskiego (C2+).
- Doświadczenie z narzędziami do planowania projektów i zarządzania zadaniami (znajomość ClickUp będzie dużym plusem).
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Doświadczenie w koordynowaniu współpracy między różnymi działami w organizacji.
- Doświadczenie w zakresie marketing operations i marketing compliance, fakturowania i kwestii prawnych (w tym umów z podwykonawcami).
- Umiejętności projektowania, tworzenia i wdrażania procesów i templatyzacji.
- Doświadczenie w optymalizacji flow pracy i projektów.
- Doświadczenie w koordynowaniu współpracy z zewnętrznymi dostawcami (agencje, copywriterzy, deweloperzy, graficy itp.).
- Umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku.
- Znajomość Google Sheets/Excel.
- Asertywność i umiejętność współpracy z kierownictwem i menedżerami.
- Ekstremalna dbałość o szczegóły i zamiłowanie do organizowania chaosu :)
- Doświadczenie w marketingu subskrypcyjnym i/lub online education/SaaS/B2B oraz z lejkami pozyskiwania leadów marketingowych (webinary i lead magnety) to duży plus.
- Doświadczenie w pracy z HubSpot.
- Doświadczenie w marketingu B2B PR i offline (np. konferencje, produkcja gadżetów, magazyny, partnerstwa).
- Doświadczenie w organizacji produkcji wideo (booking, catering, umowy itp.).
- Doświadczenie w Marketing Operations lub Business Operations.
To oferujemy
- Stabilna współpraca
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
- Praca z biura z centrum Warszawy
- System kafeteryjny z wieloma nagrodami i kartą multisport
- Elastyczne godziny pracy
- Profesjonalne szkolenie przygotowujące do pracy
- Narzędzia niezbędne do pracy - telefon, laptop
- Swobodna atmosfera i brak dress code’u
Zespół marketingowy Tutlo poszukuje doświadczonego Project Managera/ki, który/a będzie pełnił/a rolę Koordynatora projektów i kampanii marketingowych.
Rola ta koncentruje się głównie na koordynacji projektów marketingowych dla segmentów B2C, SaaS i B2B produktów Tutlo. Będziesz wspierać zarządzanie taskami w zespołach marketingowych, współtworzyć zakresy projektów, timeline kampanii marketingowych oraz odpowiadać za operacje marketingowe (MarOps), wspierające realizację tych projektów. Projekty marketingowe są realizowane przez wewnętrzny zespół marketingowy oraz zewnętrznych podwykonawców i agencje. Będziesz pracować bezpośrednio z COO, Headami Marketingu oraz Menedżerami i raportować do Dyrektora Marketingu.
Aby pasować do tej roli, musisz mieć doskonałe umiejętności zarządzania projektami oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami marketingowymi w zespołach 10+ osób oraz z udziałem agencji i innych subkontraktorów. Idealnie, jeśli wcześniej miałeś doświadczenie z tworzeniem procesów i dokumentacji marketingowej od zera oraz pracowałeś z lejkami pozyskiwania leadów (webinary i lead magnety). Doświadczenie z ClickUp będzie dużym plusem.
Musisz mieć co najmniej 2-letnie praktyczne doświadczenie w marketingu, mimo że ta rola nie wymaga pracy egzekucyjnej przy kampaniach marketingowych. Wierzymy, że praktycy marketingu są lepszymi menedżerami projektów, ponieważ rozumieją zależności i wyzwania różnych elementów marketingu. Doświadczenie przy egzekucji content marketingu, email marketingu, marketing automation, performance marketingu, growth marketingu itd. będzie dużym plusem.
Oczekujemy doświadczenia i doskonałych umiejętności w koordynowaniu pracy różnych członków zespołu i subkontraktorów, planowaniu i ustalaniu priorytetów oraz nadzorowaniu realizacji projektów marketingowych. Musisz być bardzo zorganizowaną, odpowiedzialną i skrupulatną osobą z nastawieniem na „getting things done”. Doskonałe umiejętności komunikacyjne (i nadkomunikacji), które umożliwiają bezproblemową współpracę z różnymi stakeholderami, są konieczne. Idealny kandydat łączy w sobie pasję do arkuszy i organizacji tasków z pasją do budowaniem relacji i komunikacji z ludźmi.
Jeśli masz pozytywny vibe, lubisz wyzwania i jesteś ambitny/a - poczujesz się świetnie w naszym zespole. Jesteśmy grupą zaangażowanych, pracowitych i otwartych osób, które wierzą w realny wpływ i czerpią prawdziwą radość z tego, co robią. W zespole marketingowym cenimy różnorodność, kreatywność, humor i wszystkie unikalne cechy osobowości naszych marketerów :)
Aplikuj
-
Warszawa, Polska JT International S.A. Pełny etatJesteśmy JTI, Japan Tobacco International i działamy w 130 krajach. Od lat nieustannie wprowadzamy innowacje, tworząc nowsze i lepsze produkty dla naszych konsumentów. Jednak przede wszystkim JTI to nasi LUDZIE, ich TALENT i POTENCJAŁ. Wierzymy, że kiedy mogą być sobą i mają możliwość rozwoju, będą dziać się niesamowite rzeczy! Dlatego nasi...
-
Koordynator Projektów Kolejowych
1 dzień temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatKoordynator Projektów KolejowychTwój zakres obowiązków Koordynowanie prac projektowych w zakresie systemów kolejowych (Projekt Budowlany, Projekt Wykonawczy, Materiały Przetargowe), Prowadzenie oraz pozyskanie wymaganych uzgodnień oraz opinii na etapie projektowania,...
-
Młodszy koordynator zespołów reklamowych-hostessy
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Level Work Pełny etat📢 Dołącz do Zespołu! 📢Dynamicznie rozwijającą się agencja reklamowo-marketingowa szuka osoby na stanowisko:Młodszy koordynator zespołów reklamowych 🎯Co będziesz robić?📋 Zarządzanie projektami: Organizacja akcji promocyjnych, merchandising, outsourcing sił sprzedaży👥 Rekrutacja i koordynacja: Hostessy, merchandiserzy,...
-
Koordynator projektów
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Sedulus Sp. z o.o. Pełny etatKoordynator projektów - Cały krajObowiązki Organizacja pracy w miejscu projektu/ na placu budowy Rozliczanie czasy pracy pracowników Prowadzenie dokumentacji budowy według przyjętych procedur Pilnowanie...
-
Koordynator ds. Promocji
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etatKoordynator ds. PromocjiTwój zakres obowiązków współtworzenie planów i strategii promocyjnych dotyczących programów emitowanych w TV Puls i Puls 2 (seriale, filmy, wydarzenia rozrywkowe) przy wsparciu managera ds. promocji; wsparcie w realizacji kolejnych działań...
-
Warszawa, Polska Early Stage Pełny etatKoordynator / Koordynatorka ds. Doskonalenia Procesów OperacyjnychTwój zakres obowiązków Ścisła współpraca z zarządem w celu nadzorowania oraz uzupełniania informacji o postępie projektów strategicznych; Koordynacja przepływu informacji między Zarządem a...
-
Starszy Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa-Żoliborz, Polska STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF Pełny etatAplikuj jeśli: Posiadasz umiejętności analityczne, planistyczne i organizacyjne Korzystasz z dostępnych danych w podejmowaniu decyzji biznesowych Cechuje Cię strategiczne myślenie i samodzielność w kierowaniu nowymi inicjatywami lub ulepszaniu istniejących Z łatwością odnajdujesz się w zmieniającym się środowisku, nie masz problemu w...
-
Koordynator Rekrutacji z językiem ukraińskim/rosyjskim
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etatSMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się agencji pracy tymczasowej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na...
-
Koordynator/ka ds. Personal Branding i Marketingu
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Maxfliz Pełny etat🚀 Dołącz do Nas i Rozwiń Skrzydła w Marketingu i PR! 🚀 Szukamy ambitnej osoby, która nie boi się wyzwań i pragnie rozwijać się w obszarze PR oraz personal brandingu oraz zasili nasz zespół jako Koordynator/ka ds. Personal Branding i Marketingu!Jeśli media społecznościowe to Twoja pasja, lubisz tworzyć angażujące treści i...
-
Kierownik Projektów IT
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, Polska ORLEN S.A. Pełny etatKierownik Projektów IT / Koordynator prac utrzymaniowo-rozwojowychOpis stanowiska:Kierowanie projektami IT w Dziale Aplikacji CRM - od pomysłu do fazy stabilizacji i utrzymania, poprzez analizę, współudział w opracowaniu architektury, development, testy i wdrożenieKoordynacja prac realizowanych w ramach umów utrzymaniowo-rozwojowych w tym weryfikacja...
-
Młodszy Koordynator Projektu
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatMłodszy Koordynator ProjektuTwój zakres obowiązków Koordynowanie realizacji poszczególnych zadań z uwzględnieniem zależności między nimi, wynikających z przyjętego harmonogramu projektu, Aktualizację harmonogramu projektu (znajomość MS Project), ...
-
Koordynator Rekrutacji z językiem ukraińskim/rosyjskim
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Smart-HR Pełny etatOsoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na różnorodne stanowiska, m.in. z obszaru produkcji, logistyki i innych, włączając w to aktywne pozyskiwanie kandydatów poprzez różne kanały, w tym media społecznościowe, Weryfikację doświadczenia i referencji kandydatów, Współpracę z...
-
Koordynator spółdzielni energetycznych
2 godzin temu
Warszawa, Polska ManpowerGroup Pełny etatInnowacyjna firma z sektora energii odnawialnej poszukuje doświadczonego Koordynatora spółdzielni energetycznych, który poprowadzi proces tworzenia, rozwoju i zarządzania spółdzielniami energetycznymi w Polsce.Główne obowiązki:1. Koordynacja projektów i zaangażowanie społeczności: • Koordynowanie tworzenia i rejestracji spółdzielni...
-
Koordynator spółdzielni energetycznych
3 dni temu
Warszawa, Polska ManpowerGroup Pełny etatInnowacyjna firma z sektora energii odnawialnej poszukuje doświadczonego Koordynatora spółdzielni energetycznych, który poprowadzi proces tworzenia, rozwoju i zarządzania spółdzielniami energetycznymi w Polsce. Główne obowiązki: 1. Koordynacja projektów i zaangażowanie społeczności: • Koordynowanie tworzenia i rejestracji spółdzielni...
-
Starsza Specjalistka
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Stomatologia Pełny etatZadanie, które czekają na Ciebie:prowadzenie projektów marketingowych wspierających rozwój sieci Medicover Stomatologiawspółtworzenie komunikacji dla centów stomatologicznychwsparcie rozwoju kanałów komunikacji Sieci Medicover Stomatologiawdrażanie innowacyjnych rozwiązań mających na celu wsparcie biznesu w realizacji KPInadzór nad realizacją...
-
Starsza Specjalistka
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Medicover Stomatologia Pełny etatZadanie, które czekają na Ciebie: prowadzenie projektów marketingowych wspierających rozwój sieci Medicover Stomatologia współtworzenie komunikacji dla centów stomatologicznych wsparcie rozwoju kanałów komunikacji Sieci Medicover Stomatologia wdrażanie innowacyjnych rozwiązań mających na celu wsparcie biznesu w realizacji KPI nadzór nad...
-
Specjalista ds. marketingu
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Euroser Dairy Group Pełny etatOczekiwania wobec kandydatów:wykształcenie wyższe o kierunku marketing, PR, dziennikarstwo, zarządzanie,min. 1 rok doświadczenia w koordynowaniu projektów marketingowych,język angielskiego w mowie i piśmie umożliwiający swobodną komunikację min. B2,znajomość zagadnień związanych z marketingiem, reklamą i e-commerce,obsługa pakietu MS...
-
Specjalista ds. marketingu
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Euroser Dairy Group Pełny etatOczekiwania wobec kandydatów: wykształcenie wyższe o kierunku marketing, PR, dziennikarstwo, zarządzanie, min. 1 rok doświadczenia w koordynowaniu projektów marketingowych, język angielskiego w mowie i piśmie umożliwiający swobodną komunikację min. B2, znajomość zagadnień związanych z marketingiem, reklamą i e-commerce, obsługa pakietu MS...
-
Warszawa, Polska JT International S.A. Pełny etatJesteśmy JTI, Japan Tobacco International i działamy w 130 krajach. Od lat nieustannie wprowadzamy innowacje, tworząc nowsze i lepsze produkty dla naszych konsumentów. Jednak przede wszystkim JTI to nasi LUDZIE, ich TALENT i POTENCJAŁ. Wierzymy, że kiedy mogą być sobą i mają możliwość rozwoju, będą dziać się niesamowite rzeczy! Dlatego nasi...
-
Brand Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Morgan Philips Executive Search Pełny etatDla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży spożywczej poszukujemy kandydatów na stanowisko:BRAND MANAGERmiejsce pracy: Warszawasystem pracy: hybrydaZakres obowiązków:zarządzanie kategorią produktową, samodzielne tworzenie i realizacja strategii marketingowej dla istniejących oraz nowych produktów w obrębie marki,tworzenie krótko i...