Specjalista/ka ds. administracji

4 tygodni temu

Warszawa, Polska Perino Sp. z o.o. Pełny etat

Lokalizacja docelowa: Wielgolas Brzeziński

Specjalista/ka ds. administracji


Twój zakres obowiązków

  • Zarządzanie flotą pojazdów: koordynacja przeglądów technicznych, napraw, monitorowanie stanu technicznego, prowadzenie ewidencji użytkowania oraz optymalizacja kosztów floty,
  • Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów [umowy i korespondencja],
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu, m.in. uchwały, protokoły,
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu PERINO; opiniowanie treści zawieranych umów, dokumentów wewnętrznych i regulacji; współpraca z kancelariami,
  • Nadzór nad tworzeniem procesów, procedur i ich przestrzeganiem oraz wdrażaniem standaryzacji w dokumentach Spółki,
  • Obsługa ubezpieczeń: negocjowanie i odnawianie polis ubezpieczeniowych dla pojazdów służbowych oraz nieruchomości spółki we wszystkich lokalizacjach, a także prowadzenie związanej dokumentacji,
  • Nadzór nad tworzeniem procesów, procedur i ich przestrzeganiem oraz wdrażaniem standaryzacji w dokumentach Spółki,
  • Organizacja wydarzeń firmowych: planowanie i koordynacja eventów, takich jak spotkania integracyjne, konferencje, szkolenia, w tym rezerwacja miejsc, zamówienie cateringu, przygotowanie materiałów oraz wsparcie techniczne,
  • Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem: materiały biurowe, wyposażenie stanowisk pracy, odzież,
  • Współpraca i koordynowanie prac z zewnętrzną firmą IT.

Nasze wymagania

  • Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Umiejętność identyfikacji i mapowania procesów operacyjnych,
  • Doświadczenie w budowaniu zespołu – umiejętność w planowaniu pracy oraz egzekwowaniu zadań,
  • Jesteś dokładny/a w działaniu i dobrze zorganizowany/a w pracy [doświadczenie w pracy na narzędziu do organizacji pracy i zarządzania projektami],
  • Bardzo dobre zdolności komunikacyjne, kreatywność,
  • Analityczne i techniczne myślenie, tworzenie raportów i analiz na potrzeby optymalizacji kosztów administracyjnych,
  • Efektywna, codzienna praca z różnymi podwykonawcami prac zleconych na rzecz Spółki,
  • Bardzo dobra - praktyczna znajomość pakietu MS Office 365, w szczególności Excel,
  • Doskonałe umiejętności organizacji własnej pracy, umiejętność określania priorytetów, rzetelność i systematyczność.
  • Znajomość specyfiki pracy w firmie produkcyjnej,
  • Umiejętności IT,
  • Dodatkowym atutem będzie umiejętność negocjacji i prowadzenia różnych projektów z obszaru administracji biura.

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Codzienne wsparcie w realizacji wyznaczonych zadań,
  • Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia,
  • Szkolenia stanowiskowe, możliwość rozwoju wewnątrz organizacji,
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie pracowników oraz członków ich rodzin,
  • Dofinansowanie do wypoczynku wakacyjnego,
  • Preferencyjne zniżki na produkty i nowości firmowe,
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,
  • Owocowy dzień,
  • Elastyczny czas pracy,
  • Nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy,
  • System poleceń pracowniczych,
  • Zespołowe spotkania integracyjne oraz firmowe pikniki,
  • Pracę w nowoczesnej firmie i w przyjaznej atmosferze.

  • Jeśli jesteś człowiekiem dobrze zorganizowanym, masz różnorodne doświadczenie we wsparciu biura. Masz zmysł do nowinek IT i excela, umiesz egzekwować, współpracować z różnymi ludźmi. To z całą pewnością praca dla Ciebie
  • Lubisz pracować w zespole i wspierać ich w codziennym działaniu. Koordynować mniejsze i większe projekty. Masz pozytywne nastawienie do pracy, chcesz mieć realny wpływ na kształt swojego stanowiska. Zapoznaj się z zakresem obowiązków i naszymi wymaganiami
  • Czekamy na Ciebie w Perino

Aplikuj

 

  • Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPem

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPem lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1191820/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty/stki w obszarze administracji z SAPem Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: -...

  • Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPem

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPemWarszawaNR REF.: 1191820Dla naszego klienta zbranży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty/stki w obszarze administracji z SAPem Do głównych zadańosoby na tym stanowisku będzie należało:  Generowanie ofert i faktur z systemu Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawie...

  • Asystent/ka ds. Sprzedaży i Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Talent Flow Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz klient to prężnie rozwijająca się firma szkoleniowo-doradcza z siedzibą w Warszawie, specjalizująca się w efektywnym zarządzaniu projektami. Od lat wspiera firmy i organizacje w osiąganiu celów biznesowych poprzez innowacyjne szkolenia, doradztwo oraz dedykowane wdrożenia metodyk projektowych. Ich misją jest pomaganie ludziom i zespołom w...

  • Specjalista ds. Pomocy Technicznej

    5 dni temu

    Służewiec, Warszawa, Polska 7N Pełny etat

    Naszym klientem jest firma z branży produkcyjnej/logistycznej. Szukamy osoby zainteresowanej stanowiskiem specjalisty ds. pomocy technicznej / administratora IT dołączącej do zespołu w Warszawie. Możliwość nauki z obszaru administracji IT, przy założeniu podstawowej wiedzy o infrastrukturze fizycznej.

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiTwój zakres obowiązków obsługa przychodów - dodawanie płatności, monitorowanie zadłużeń, kontakt z dłużnikami, współpraca z firma windykacyjną, rozliczanie klientów po zakończeniu współpracy obsługa kosztów - wprowadzanie,...

  • Specjalista ds. organizacji i administracji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    **O naszych potrzebach**Centrum Realizacji Inwestycji szuka specjalisty ds. organizacji i administracji, który będzie odpowiedzialny za opracowanie i weryfikację przepisów dotyczących centrum.**Cel pracy**Cel tej posady to zapewnienie skutecznego nadzoru nad wdrażaniem wytycznych inwestycyjnych w jednostce oraz przygotowanie, uzgadnianie oraz kontrola...

  • Specjalista/ka ds. obsługi klienta z językiem angielskim

    4 tygodni temu

    Warszawa Mokotów, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista/ka ds. obsługi klienta z językiem angielskimWarszawa MokotówNR REF.: 1191836Dla naszego Klienta, światowego lidera w zakresie usług leasingu i zarządzania flotą samochodową poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds. obsługi klienta z językiem angielskim.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Obsługę...

  • Dołącz do nas jako: SPECJALISTA

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  SPECJALISTA (-KA) / STARSZY SPECJALISTA DS. ENERGETYKI1147423301Obowiązki realizujemy projekty i inwestycje związane z infrastrukturą energetyczną obiektów Banku, dbamy i zapewniamy dostawy do nich mediów oraz nadzorujemy ich zużycie,raportujemy w zakresie zużyć energii elektrycznej, cieplnej i gazu,...

  • Specjalista(-ka) ds. analiz kapitałowych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska mBank S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) ds. analiz kapitałowych (umowa na zastępstwo)74_4444008ObowiązkiMonitorowanieregulacyjnej i ekonomicznej adekwatności kapitałowej, wykorzystania limitów kapitałowych, kapitałowych wskaźników Planu Naprawy, czynników ryzyka kształtujących potrzeby kapitałowe, dyskusji o apetycie na ryzyko, wpływu zmian regulacyjnych oraz...

  • Specjalista ds. Podatków

    24 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Izba Administracji Skarbowej w Warszawie Pełny etat

    Ogólna charakterystyka firmy">Izba Administracji Skarbowej w Warszawie to instytucja odpowiedzialna za administrowanie podatkami, zapewniająca przestrzeganie przepisów fiskalnych w kraju.Opis stanowiska pracy">Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Podatków, który będzie odpowiadał za przygotowanie i realizację działań związanych z...

  • Specjalista ds. Zarządzania

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zarządzania na stanowisko Asystent/ka Zarządu w Warszawie Wilanowie. Jeśli szukasz pracy, która pozwoli Ci rozwinąć swoje umiejętności i doświadczenie, jesteśmy tam dla Ciebie. W Randstad zatrudniamy najlepszych ekspertów, aby wspierać naszych klientów w ich biznesowych potrzebach. Pracujemy w...

  • Specjalista/ka ds. Zaopatrzenia i Logistyki

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska MV GROUP Distribution PL sp. Z. O.O. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. Zaopatrzenia i LogistykiTwój zakres obowiązków Generowanie zamówień do dostawców. Organizacja odbioru zamówień od dostawców. Dokonywanie awizacji transportu u dostawcy oraz w magazynie operatora logistycznego. ...

  • Specjalista/ka ds. ofert lojalnościowych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska PKP Intercity S.A. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. ofert lojalnościowychTwój zakres obowiązków Opracowywanie wymagań biznesowych ofert. Opracowywanie i aktualizacja warunków ofert lojalnościowych. Współtworzenie regulaminu programu lojalnościowego, jego zmiany i...

  • Specjalista/ka ds. marketingu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Perino Sp. z o.o. Pełny etat

    Lokalizacja docelowa: Wielgolas Brzeziński Specjalista/ka ds. marketinguTwój zakres obowiązków Tworzenie i realizacja materiałów promocyjnych i marketingowo-sprzedażowych, Tworzenie, realizacja i optymalizacja kampanii marketingowych, ...

  • Specjalista/ka ds. sprzedaży szkoleń IT Inside Sales @ Softinet

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Softinet Pełny etat

    I know IT to firma szkoleniowa obecna na rynku od kilkunastu lat. Nasze centrum szkoleniowe wyłoniło się z marki Softinet w odpowiedzi na liczne potrzeby naszych Klientów. Firma I know IT przygotowała kompleksową ofertę szkoleń IT skierowanych do każdego, kto pragnie zyskać cenną wiedzę w zakresie cyberbezpieczeństwa i zarządzania...

  • Specjalista/ka ds. raportowania i analiz

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska PKP Intercity S.A. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. raportowania i analizTwój zakres obowiązków przygotowanie raportów i analiz do sprzedaży wierzytelności, analiza i rekomendowanie spraw celem przekazania na dalszy etap windykacji, przygotowywanie raportów do aktualizacji...

  • T Business

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska T-Mobile Polska S.A. Pełny etat

    T Business - Mł. Specjalista/-ka ds. Business Intelligence86_4447972Obowiązki Przetwarzanie dużych zbiorów danychPrzygotowanie raportów i dashboardówOpracowanie raportów i analiz ad hocAutomatyzacja procesów raportowychWymagania Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane techniczne, ekonomiczne, matematyka lub...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować.Dołącz do najlepszych

  • Specjalista ds. Automatyzacji i Infrastruktury

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aristocrat Interactive Pełny etat

    Aplikuj do pracy w naszym zespole: Dołącz do nam jako Specjalista ds. Automatyzacji i Infrastruktury. Administracja platformami internetowymi jest jednym z głównych zadań, jakie wykonujemy na co dzień.Utrzymujemy i wspieramy infrastrukturę IT, która gwarantuje płynne działanie aplikacji w środowiskach produkcyjnych oraz lokalnych.Twórczość...

  • Specjalista(-ka) ds. bezpieczeństwa IT

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska mBank S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) ds. bezpieczeństwa IT (DevSecOps)74_4462404Obowiązki Wspomaganie zespołów developerskich w zakresie bezpieczeństwa wytwarzanego oprogramowania, Konsultacje techniczne i biznesowe dotyczące budowy bezpiecznej architektury IT , Budowanie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa kodu, Tworzenie standardów, oraz...