Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

2 dni temu


Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem (ADG _Warszawa III)Z


3349719

Obowiązki

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem:

- realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego oraz przygotowuje dokumentacje dotyczącą tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów)

- ewidencjonowanie i dokumentowanie sprzedaży w zakresie działań wydziału

- zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i

materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem

- koordynowanie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych

- odpowiedzialność za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie modułów systemu SAP

Termin, do którego należy składać dokumenty : 29.01.2025 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)

- 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne

- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel - średniozaawansowany)

- umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach trudnych,

- umiejętność współpracy z innymi,

- rzetelność,

- rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji,

- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,

- CV,

- kserokopie dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,

- kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu

zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy - test (powyżej 5 kandydatów),

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- przesłanych dokumentów nie zwracamy,

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumenty składamy w języku polskim

- miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16,00-701 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj  na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem3348004Obowiązki Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. administracji i gospodarowania majątkiem należy m.in.: - prowadzenie gospodarki majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną, - prowadzenie ewidencji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    StanowiskoFirma ZUS poszukuje specjalisty do pracy w dziale administracyjno-gospodarczym. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem firmy.Obowiązki:Zapewnienie właściwego bieżącego funkcjonowania wydziału.Współpraca z innymi pracownikami w celu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    **Oto Szansa na Pracę w Służbie Cywilnej!Mają Państwo ochotę wyjść poza rutynę zwykłego życia zawodowego i pracy w urzędzie? Chcielibyście zarabiać za to pieniądze, które dają możliwość realizowania marzeń?Oto Nasz StanowiskoJako **specjalista do spraw administracji i ewidencji majątku** będziemy Państwa potrzebni w naszym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Państwowa Agencja Atomistyki Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor do spraw administracyjno-technicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego W Państwowej Agencji Atomistyki poszukujemy kandydatów na stanowisko inspektora. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za współpracę z kierownikiem obiektu, zarządcą, ochroną obiektu oraz innymi...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie Pełny etat

    Opis Stanowiska PracyPracownik Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w WarszawiePoszukujemy osoby do pracy na stanowisku specjalisty, która będzie odpowiedzialna za realizację zadań dotyczących ewidencji składników majątku oraz obsługi programów komputerowych służących do tego celu.ZadaniaProwadzenie spraw związanych z ewidencją...


  • Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Sp. z o.o. Pełny etat

    Zarządzaj pieniążkami firmyW 4Specialist Sp. z o.o. szukamy doświadczonego specjalisty ds. administracji i finansów, który wsparze naszą firmę w zarządzaniu finansami i księgowością.Nasz kandydat powinien posiadać:wykształcenie wyższe, np. licencjat lub magisterium w dziedzinie ekonomii, finanse lub pokrewnedoświadczenie w pracy na podobnym...

  • Specjalista

    4 dni temu


    Warszawa, Polska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Warunki pracy: - - Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner), - Wysiłek fizyczny, - Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, - Permanentna obsługa Klienta wewnętrznego – pracownicy NDAP...

  • specjalista

    5 dni temu


    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw administracji i ewidencji majątku w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego 02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi sprawy związane z realizacją...

  • Główny specjalista

    9 godzin temu


    Warszawa, Polska Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy - Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie - Zagrożenie korupcją - Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa [...] Zakres zadań - Uczestniczy w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań związanych z wyposażeniem...

  • Asystent ds. administracji

    1 tydzień temu


    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracji lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189525/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: - - Generowanie ofert i faktur z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Stanowisko: Koordynator ds. Kontrolingu i AdministracjiFirma Devire szuka doświadczonego Koordynatora ds. Kontrolingu i Administracji, który będzie odpowiedzialny za wspieranie firmowej strategii rozwoju oraz ścisłe monitorowanie kosztów. Czynnikiem dodatkowym jest elastyczność personalna. Osoba na tym stanowisku będzie miała do czynienia ze...

  • Dyrektor ds. Administracji

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW roli Młodszego Specjalisty ds. Administracji będziesz odpowiedzialny za obsługę administracyjną, w tym korespondencję, dokumenty, wypisy i wyrysy. Twoim zadaniem będzie przygotowanie dokumentacji do założenia rachunku powierniczego oraz monitorowanie płatności.Do Twoich zadań należeć będą również: wysyłanie faktur do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HR Instytut Pełny etat

    Opis Pracy:Zapraszamy do współpracy na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Finansów w naszym Instytucie.Działalność Instytutu koncentruje się wokół pośrednictwa ubezpieczeniowego, a jako pracodawca oferujemy stabilne warunki zatrudnienia. Nasz kandydat powinien posiadać niezbędną wiedzę i umiejętności dotyczące administracji i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Obsługi KlientaW 4Specialist Sp. z o.o. szukamy specjalistów ds. administracji i obsługi klienta, aby wesprzeć naszych kluczowych partnerów w codziennych procesach biznesowych. Nasza firma czerpie korzyści z elastyczności i doświadczenia takich specjalistów, jak Ty. Chcemy zaoferować Ci możliwość...


  • Warszawa, Ochota, aleje Jerozolimskie, Polska Medicover sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawienie firmyMedicover Sp. z o.o. - to renomowany operator usług medycznych w Polsce, oferujący szeroki zakres rozwiązań opiekuńczych dla pacjentów.Opis stanowiskaJesteśmy poszukują firmą Medicover Sp. z o.o. dołączenia do zespołu na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracji i Obsługi Recepcji. W roli tej będziesz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Devire - Twoja przyszła firmaDla naszego klienta, dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstwa w branży wykończeniowej, poszukujemy Koordynatora ds. Kontrolingu i Administracji. Atutami stanowiska są praca przy dużych projektach o znaczącej skali.ObowiązkiZarządzanie zapleczem biura, w tym zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska DahliaMatic Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaDołącz do naszego zespołu jako specjalista ds. administracji Oracle i współpracuję przy instalacji aplikacji m.in. OeBS R11, OeBS R12, Oracle OAS, Oracle Weblogic.Twój Zakres Obowiązków:Administracja baz danych OracleInstalacja aplikacji OracleObsługa serwerów Linux, UnixWsparcie w rozwiązywaniu problemów...


  • Postępu , Warszawa, Polska LINK4 TU S.A. Pełny etat

    Link4 TU S.A. szuka Specjalisty ds. Administracji Baz Danych, który zapewni stabilność i wydajność naszych baz danych.W tym zakresie pracy będą leżały między innymi: administracja bazami danych: instalacja, konfiguracja i utrzymanie baz danych w tym monitorowanie wydajności, backupy, odtwarzanie, zarządzanie bezpieczeństwem,planowanie i...

  • Główny specjalista

    9 godzin temu


    Warszawa, Polska Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów...

  • Funkcjonariusz Finansowy

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Izba Administracji Skarbowej w Warszawie Pełny etat

    Podsumowanie firmy">Izba Administracji Skarbowej w Warszawie jest jednostką organizacyjną odpowiedzialną za wykonywanie zadań w zakresie podatków i innych należności budżetowych.">Zatrudnienie">Oferujemy zarobki umożliwiające niezależne życie, oraz otwartość na rozwoju zawodowemu.">Opis stanowiska">Jesteśmy poszukiwani specjaliści do obsługi...