Specjalista ds. administracji
3 miesięcy temu
Specjalista ds. administracji
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
- Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- Prowadzenie kalendarza spotkań,
- Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych,
- Przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,
- Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i zebrań,
- Przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,
- Dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
- Reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy,
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,
- Nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
- Obsługa dokumentów do tłumaczenia i prowadzenie rejestru takowych,
- Czynny udział w szkoleniu wstępnym BHP dla nowych pracowników,
- Rozdzielanie poczty przychodzącej,
- Pomoc przy rekrutacji, wydawanie odzieży roboczej, prowadzenie obiegówki, wydawanie kart wjazdowych na teren parku, wydawanie szafek pracowniczych,
- Prowadzenie rejestru użytkowanie samochodu służbowego oraz rejestru kluczy do pomieszczeń w firmie,
- Obsługa systemu BDO ( gospodarka odpadami),
- Organizacja imprez firmowych oraz małych eventów typu rocznice pracy w firmie, urodziny, dzień kobiet itp.
- Dbanie o wizerunek firmy wśród pracowników.
Nasze wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Skrupulatność, sumienność, samodzielność
- Dobra organizacja pracy
- Kreatywność
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi sprzętów biurowych
- Komunikatywność
- Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu BDO
To oferujemy
- Zatrudnienie w ramach umowy o prace
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
- Praca w godzinach 7:30-15:30
- Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z ogromnym potencjałem
- Opieka medyczna Medicover za 1 zł dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
- Ubezpieczenie grupowe UNIQA na bardzo preferencyjnych warunkach,
- Pakiet Świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do świąt Bożego Narodzenia, platforma kafeteryjna gdzie to ty decydujesz na co wydasz otrzymane środki z funduszu (obszar działania : sport w tym karta sportowa Medicover Sport, kultura, rekreacja i turystyka),
- Paczki dla dzieci naszych pracowników na Mikołajki,
- Celebrujemy poprzez symboliczne słodkości, urodziny pracowników, dzień chłopaka, dzień kobiet,
- Spotkania integracyjne 2 razy do roku finansowane z budżetu firmy,
- Raz w roku festyn rodzinny.
Aplikuj
-
Szczecin, West Pomerania, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. administracji z podstawami języka niemieckiegoW naszej firmie HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. poszukujemy specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za współpracę z Menadżerem Operacyjnym Projektu w zakresie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych.Współpraca z Menadżerem Operacyjnym ProjektuWprowadzanie i...
-
Specjalista ds. Rekrutacji i Administracji
2 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska Randstad Polska Pełny etatDołącz do zespołu Randstad Polska, który szuka osoby na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji i Administracji w Szczecinie.Nasza firma oferuje atrakcyjne warunki pracy oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych. Ponadto, jako pracownik Randstadu, będziesz miał możliwość rozwoju zawodowego dzięki dostępowi do cennych warsztatów i...
-
Specjalista ds. administracji z j. francuskim
1 miesiąc temu
Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etat**Coloplast Business Centre - Twoje Nowe Miejsce Pracy**Coloplast to międzynarodowa firma, która oferuje produkty i usługi, które ułatwiają życie ludziom z potrzebami intymnymi. Nasza firma zatrudnia ponad 16 000 osób i jest dostępna w ponad 143 krajach na świecie.Na naszym centrum usług wspólnych Coloplast Business Centre, poszukujemy...
-
Specjalista ds. administracji z podstawami j. niemieckiego
3 miesięcy temu
Szczecin, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. administracji z podstawami j. niemieckiegoTwój zakres obowiązków Ścisła współpraca z Menadżerem Operacyjnym Projektu w zakresie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie ...
-
Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etatColoplast to międzynarodowa firma, która zapewnia produkty i usługi dla osób potrzebujących opieki medycznej.Zatrudniamy ponad 16 tysięcy pracowników i dostarczamy nasze produkty do ponad 143 krajów na całym świecie.Cel Coloplastu to maksymalne podniesienie jakości oferowanych produktów i usług oraz kontynuacja ekspansji biznesowej poprzez...
-
Szczecin, West Pomerania, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etatNasz HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. szuka Specjalisty ds. administracji z podstawami języka niemieckiego, który będzie odpowiedzialny zawspółpracę z Menadżerem Operacyjnym Projektu w zakresie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych wprowadzanie i aktualizację danych pracowników w systemie monitorowanie i weryfikacja ewidencji czasu pracy...
-
Specjalista ds. Obsługi Systemów Informatycznych
3 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska INTER SYSTEM Sp. K. Pełny etatOferta pracy dla Specjalisty ds. Obsługi Systemów Informatycznych w INTER SYSTEM Sp. K.Oto co mamy do zaoferowaniaCiekawa praca w stabilnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku, możliwość zdobycia dużej wiedzy i doświadczenia oraz atrakcyjne wynagrodzenie.Opis stanowiskaZapraszamy na obsadę stanowiska Specjalisty ds. Obsługi Systemów...
-
Specjalista ds. Obsługi Klientów B2B
3 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etatColoplast to światowy lider w dziedzinie sprzętu medycznego, posiadający szeroki zakres produktów dostępnych w ponad 143 krajach na świecie.Aby kontynuować dynamiczny wzrost biznesu i zapewnić najlepszą obsługę klienta, szukamy osoby z doświadczeniem w administracji lub podobnym stanowisku do pracy na tym miejscu:Jako Specjalista ds. Obsługi...
-
Specjalista ds. Magazynowania w Szczecinie
3 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska Work & Profit Pełny etatW chwili obecnej Work & Profit poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. magazynowania w jednej z naszych placówek w Szczecinie. Praca będzie skierowana do osób dyspozycyjnych i chętnych do pracy przy układaniu towaru w magazynie.Przy wykonywaniu swoich obowiązków będziesz odpowiadał za:Układanie towarów na regały, a także ich...
-
Specjalista ds. administracji z j. francuskim
3 miesięcy temu
Szczecin, Polska Coloplast Pełny etatColoplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych. Lilial Support jest...
-
Szczecin, West Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatWynagrodzenie za pracę na tym stanowisku wynosi od 25 000 zł do 35 000 zł miesięcznie.">Praca w obszarze usług podatkowych wśród klientów Indywidualnych i PrzedsiębiorstwJesteśmy aktywnym czynnikiem w sferze gospodarki publicznej, zarządzając większością funduszy budżetowych oraz majątkiem PRL. Stanowisko pracy jest przeznaczone dla...
-
Szczecin, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etatMłodszy specjalista/ Specjalista w Samodzielnym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym (129_szczecin2425Obowiązki planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Oddział w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych, dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych...
-
Specjalista ds. Rekrutacji
4 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska eurolinkgroup Pełny etatNa stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji w Eurolink Group szukamy osoby z doświadczeniem w rekrutacji blue/grey collars, posiadającej umiejętności i wiedzę pozwalającą na skuteczne dopasowanie kandydatów do potrzeb pracodawców.Oczekujemy od kandydatów znajomości języka polskiego oraz rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie umożliwiającym...
-
Specjalista ds. Wyboru Kandydatów
2 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska eurolinkgroup Pełny etatCzy wiesz, że za każdym CV kryje się unikalna historia, marzenia i ambicje? W Eurolink Group, agencji zatrudnienia działającej w nurcie human 2 human, wierzymy, że każda osoba zasługuje na pracę, która nie tylko spełnia jej potrzeby, ale także inspiruje do działania.Nasza misja to łączenie odpowiednich kandydatów z Polski, Nepalu, Indii,...
-
Specjalista ds. Rekrutacji
2 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska eurolinkgroup Pełny etatPracując u Eurolink Group, poziomowa firma zatrudnienia oferująca możliwości rozwoju w nurcie human 2 human (nr cert.: 23558), jesteśmy przekonani, że każda osoba zasługuje na pracę, która nie tylko spełnia jej potrzeby, ale także inspiruje do działania.Nasza misja to łączenie odpowiednich kandydatów z Polski, Nepalu, Indii, Wietnamu, Ukrainy...
-
Specjalista ds. Świadczeń Emerytalno-Rentowych
2 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etatOto nasza ofertaZakład Ubezpieczeń Społecznych poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Świadczeń Emerytalno-Rentowych, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie danych i dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego.Nasz kandydat powinien mieć wykształcenie średnie oraz minimum 1 rok pracy...
-
Specjalista ds. Rachunkowości
4 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. RachunkowościW ramach zespołu LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. rachunkowości, który będzie odpowiedzialny za badanie sprawozdań finansowych i sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych projektów audytowych.Badanie sprawozdań finansowych i sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych...
-
Specjalista ds. Optymalizacji Wyszukiwarkowej
3 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska IAI S.A. Pełny etatZamiejscowe Stanowisko Specjalisty ds. Optymalizacji WyszukiwarkowejW ramach realizowanego projektu w IAI S.A., poszukujemy specjalisty ds. optymalizacji wyszukiwarkowej do pracy na odległość z Szczecina. Członkowie naszego zespołu szukają osoby o dużej motywacji, chęci rozwoju i zaangażowania w wyznaczone cele.
-
Specjalista ds. Rekrutacji
2 miesięcy temu
Szczecin, Polska eurolinkgroup Pełny etatCzy wiesz, że za każdym CV kryje się unikalna historia, marzenia i ambicje?W Eurolink, agencji zatrudnienia działającej w nurcie human 2 human (nr cert.: 23558), wierzymy, że każda osoba zasługuje na pracę, która nie tylko spełnia jej potrzeby, ale także inspiruje do działania. Nasza misja to łączenie odpowiednich kandydatów z Polski, Nepalu,...
-
Specjalista ds. Obsługi Klientów Biznesowych
4 tygodni temu
Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etatW Coloplast, jednym z największych producentów sprzętu medycznego na świecie, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klientów Biznesowych. Praca w tym stanowisku daje możliwość rozwoju umiejętności w obszarze administracji i usług wsparcia dla klientów.OdpowiedzialnościRealizowanie zamówień produktów w systemieOdpowiedź na...