Specjalista ds. administracji

3 miesięcy temu


Szczecin, Polska INCOM POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat

Specjalista ds. administracji


Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
  • Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań,
  • Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych,
  • Przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,
  • Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i zebrań,
  • Przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
  • Reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy,
  • Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,
  • Nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
  • Obsługa dokumentów do tłumaczenia i prowadzenie rejestru takowych,
  • Czynny udział w szkoleniu wstępnym BHP dla nowych pracowników,
  • Rozdzielanie poczty przychodzącej,
  • Pomoc przy rekrutacji, wydawanie odzieży roboczej, prowadzenie obiegówki, wydawanie kart wjazdowych na teren parku, wydawanie szafek pracowniczych,
  • Prowadzenie rejestru użytkowanie samochodu służbowego oraz rejestru kluczy do pomieszczeń w firmie,
  • Obsługa systemu BDO ( gospodarka odpadami),
  • Organizacja imprez firmowych oraz małych eventów typu rocznice pracy w firmie, urodziny, dzień kobiet itp.
  • Dbanie o wizerunek firmy wśród pracowników.

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Skrupulatność, sumienność, samodzielność
  • Dobra organizacja pracy
  • Kreatywność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność obsługi sprzętów biurowych
  • Komunikatywność
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu BDO

To oferujemy

  • Zatrudnienie w ramach umowy o prace
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
  • Praca w godzinach 7:30-15:30
  • Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z ogromnym potencjałem
  • Opieka medyczna Medicover za 1 zł dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
  • Ubezpieczenie grupowe UNIQA na bardzo preferencyjnych warunkach,
  • Pakiet Świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do świąt Bożego Narodzenia, platforma kafeteryjna gdzie to ty decydujesz na co wydasz otrzymane środki z funduszu (obszar działania : sport w tym karta sportowa Medicover Sport, kultura, rekreacja i turystyka),
  • Paczki dla dzieci naszych pracowników na Mikołajki,
  • Celebrujemy poprzez symboliczne słodkości, urodziny pracowników, dzień chłopaka, dzień kobiet,
  • Spotkania integracyjne 2 razy do roku finansowane z budżetu firmy,
  • Raz w roku festyn rodzinny.

Aplikuj

 



  • Szczecin, West Pomerania, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji z podstawami języka niemieckiegoW naszej firmie HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. poszukujemy specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za współpracę z Menadżerem Operacyjnym Projektu w zakresie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych.Współpraca z Menadżerem Operacyjnym ProjektuWprowadzanie i...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Dołącz do zespołu Randstad Polska, który szuka osoby na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji i Administracji w Szczecinie.Nasza firma oferuje atrakcyjne warunki pracy oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych. Ponadto, jako pracownik Randstadu, będziesz miał możliwość rozwoju zawodowego dzięki dostępowi do cennych warsztatów i...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etat

    **Coloplast Business Centre - Twoje Nowe Miejsce Pracy**Coloplast to międzynarodowa firma, która oferuje produkty i usługi, które ułatwiają życie ludziom z potrzebami intymnymi. Nasza firma zatrudnia ponad 16 000 osób i jest dostępna w ponad 143 krajach na świecie.Na naszym centrum usług wspólnych Coloplast Business Centre, poszukujemy...


  • Szczecin, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji z podstawami j. niemieckiegoTwój zakres obowiązków Ścisła współpraca z Menadżerem Operacyjnym Projektu w zakresie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie ...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etat

    Coloplast to międzynarodowa firma, która zapewnia produkty i usługi dla osób potrzebujących opieki medycznej.Zatrudniamy ponad 16 tysięcy pracowników i dostarczamy nasze produkty do ponad 143 krajów na całym świecie.Cel Coloplastu to maksymalne podniesienie jakości oferowanych produktów i usług oraz kontynuacja ekspansji biznesowej poprzez...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz HR XPERIENCE Poland Sp. z o.o. szuka Specjalisty ds. administracji z podstawami języka niemieckiego, który będzie odpowiedzialny zawspółpracę z Menadżerem Operacyjnym Projektu w zakresie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych wprowadzanie i aktualizację danych pracowników w systemie monitorowanie i weryfikacja ewidencji czasu pracy...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska INTER SYSTEM Sp. K. Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Obsługi Systemów Informatycznych w INTER SYSTEM Sp. K.Oto co mamy do zaoferowaniaCiekawa praca w stabilnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku, możliwość zdobycia dużej wiedzy i doświadczenia oraz atrakcyjne wynagrodzenie.Opis stanowiskaZapraszamy na obsadę stanowiska Specjalisty ds. Obsługi Systemów...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etat

    Coloplast to światowy lider w dziedzinie sprzętu medycznego, posiadający szeroki zakres produktów dostępnych w ponad 143 krajach na świecie.Aby kontynuować dynamiczny wzrost biznesu i zapewnić najlepszą obsługę klienta, szukamy osoby z doświadczeniem w administracji lub podobnym stanowisku do pracy na tym miejscu:Jako Specjalista ds. Obsługi...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Work & Profit Pełny etat

    W chwili obecnej Work & Profit poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. magazynowania w jednej z naszych placówek w Szczecinie. Praca będzie skierowana do osób dyspozycyjnych i chętnych do pracy przy układaniu towaru w magazynie.Przy wykonywaniu swoich obowiązków będziesz odpowiadał za:Układanie towarów na regały, a także ich...


  • Szczecin, Polska Coloplast Pełny etat

    Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych. Lilial Support jest...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wynagrodzenie za pracę na tym stanowisku wynosi od 25 000 zł do 35 000 zł miesięcznie.">Praca w obszarze usług podatkowych wśród klientów Indywidualnych i PrzedsiębiorstwJesteśmy aktywnym czynnikiem w sferze gospodarki publicznej, zarządzając większością funduszy budżetowych oraz majątkiem PRL. Stanowisko pracy jest przeznaczone dla...


  • Szczecin, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Młodszy specjalista/ Specjalista w Samodzielnym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym (129_szczecin2425Obowiązki planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Oddział w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych, dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska eurolinkgroup Pełny etat

    Na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji w Eurolink Group szukamy osoby z doświadczeniem w rekrutacji blue/grey collars, posiadającej umiejętności i wiedzę pozwalającą na skuteczne dopasowanie kandydatów do potrzeb pracodawców.Oczekujemy od kandydatów znajomości języka polskiego oraz rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie umożliwiającym...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska eurolinkgroup Pełny etat

    Czy wiesz, że za każdym CV kryje się unikalna historia, marzenia i ambicje? W Eurolink Group, agencji zatrudnienia działającej w nurcie human 2 human, wierzymy, że każda osoba zasługuje na pracę, która nie tylko spełnia jej potrzeby, ale także inspiruje do działania.Nasza misja to łączenie odpowiednich kandydatów z Polski, Nepalu, Indii,...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska eurolinkgroup Pełny etat

    Pracując u Eurolink Group, poziomowa firma zatrudnienia oferująca możliwości rozwoju w nurcie human 2 human (nr cert.: 23558), jesteśmy przekonani, że każda osoba zasługuje na pracę, która nie tylko spełnia jej potrzeby, ale także inspiruje do działania.Nasza misja to łączenie odpowiednich kandydatów z Polski, Nepalu, Indii, Wietnamu, Ukrainy...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Oto nasza ofertaZakład Ubezpieczeń Społecznych poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Świadczeń Emerytalno-Rentowych, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie danych i dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego.Nasz kandydat powinien mieć wykształcenie średnie oraz minimum 1 rok pracy...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. RachunkowościW ramach zespołu LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. rachunkowości, który będzie odpowiedzialny za badanie sprawozdań finansowych i sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych projektów audytowych.Badanie sprawozdań finansowych i sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska IAI S.A. Pełny etat

    Zamiejscowe Stanowisko Specjalisty ds. Optymalizacji WyszukiwarkowejW ramach realizowanego projektu w IAI S.A., poszukujemy specjalisty ds. optymalizacji wyszukiwarkowej do pracy na odległość z Szczecina. Członkowie naszego zespołu szukają osoby o dużej motywacji, chęci rozwoju i zaangażowania w wyznaczone cele.

  • Specjalista ds. Rekrutacji

    2 miesięcy temu


    Szczecin, Polska eurolinkgroup Pełny etat

    Czy wiesz, że za każdym CV kryje się unikalna historia, marzenia i ambicje?W Eurolink, agencji zatrudnienia działającej w nurcie human 2 human (nr cert.: 23558), wierzymy, że każda osoba zasługuje na pracę, która nie tylko spełnia jej potrzeby, ale także inspiruje do działania. Nasza misja to łączenie odpowiednich kandydatów z Polski, Nepalu,...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etat

    W Coloplast, jednym z największych producentów sprzętu medycznego na świecie, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klientów Biznesowych. Praca w tym stanowisku daje możliwość rozwoju umiejętności w obszarze administracji i usług wsparcia dla klientów.OdpowiedzialnościRealizowanie zamówień produktów w systemieOdpowiedź na...