
Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji
2 tygodni temu
Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji
3349382
Obowiązki
Zapewnia obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym i dokumentacji spraw zakończonych oraz koordynuje prace związane z realizacją projektów i inicjatyw dotyczących porządkowania i weryfikacji akt oraz gospodarowaniem powierzchnią magazynową dokumentacji zgromadzonej komórkach w OBD.
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania dokumentacją, archiwistyka
- minimum 4 lata stażu pracy,
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (archiwistyka, ekonomia, polityka społeczna, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi)
- minimum 5 lat doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji
- studia podyplomowe (archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, organizacja i zarządzanie zasobami ludzkimi)
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do tej ustawy,
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym Instrukcji Kancelaryjnej,
- Instrukcji Archiwalnej, oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
- umiejętność obsługi pakietu MS Word i MS Excel.
- podejmowanie decyzji, rozwiązywanie problemów, innowacyjność
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny, ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy, inne niezbędne
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 pracownika,
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferujemy
Jeśli jesteś osobą:
- komunikatywną i lubiącą współpracę,
- zorientowaną na klienta,
- zorientowaną na cel i jakość,
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach,
to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy ,
- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
Aplikuj
-
Specjalista ds. dokumentacji gwarancyjnej
3 tygodni temu
Toruń, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etatOpis stanowiska - Administrowanie dokumentacją gwarancyjną. - Przygotowywanie i wysyłanie wniosków gwarancyjnych oraz wniosków o zwrot kosztów za pakiety serwisowe w języku angielskim. - Rozliczanie gwarancji dealerów i firm powiązanych. - Weryfikacja i obróbka odrzuconych wniosków gwarancyjnych. - Obsługa systemu Comarch XL – wystawianie...
-
Młodszy Specjalista ds. dokumentacji gwarancyjnej
1 tydzień temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etatOpis stanowiska- Administrowanie dokumentacją gwarancyjną.- Przygotowywanie i wysyłanie wniosków gwarancyjnych oraz wniosków o zwrot kosztów za pakiety serwisowe w języku angielskim.- Rozliczanie gwarancji dealerów i firm powiązanych.- Weryfikacja i obróbka odrzuconych wniosków gwarancyjnych.- Obsługa systemu Comarch XL – wystawianie i...
-
Prawnik / Aplikant
3 tygodni temu
Toruń, Polska Cryptocurrency Software Solutions Adam Gramowski Pełny etatOpis stanowiska Opis stanowiska Poszukujemy prawnika / aplikanta, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obsłudze prawnej firmy. Do Twoich obowiązków będzie należało: - Reprezentowanie Zarządu jako pełnomocnik w sprawach związanych z działalnością firmy. - Analiza akt spraw i przygotowywanie pism procesowych in-house. -...
-
Sekretarka / Sekretarz
2 tygodni temu
Toruń, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etatOpis stanowiska - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby prawników - Organizacja sekretariatu i dbanie o płynny obieg dokumentacji - Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami procesowymi - Kontakt z sądami, urzędami oraz klientami kancelarii - Archiwizacja, skanowanie i...
-
Prawnik / Aplikant Prawa
3 tygodni temu
Toruń, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etatOpis stanowiska - Reprezentowanie Zarządu w sprawach prawnych związanych z działalnością firmy - Przygotowywanie pism procesowych i analizowanie akt spraw - Obsługa prawna przedsiębiorstw z sektora kryptoaktywów, zarówno w Polsce, jak i za granicą - Przygotowywanie dokumentacji spółki i reprezentowanie Zarządu w sprawach związanych z art....
-
Prawnik / Aplikant Prawa
1 tydzień temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etatOpis stanowiska- Reprezentowanie Zarządu w sprawach prawnych związanych z działalnością firmy- Przygotowywanie pism procesowych i analizowanie akt spraw- Obsługa prawna przedsiębiorstw z sektora kryptoaktywów, zarówno w Polsce, jak i za granicą- Przygotowywanie dokumentacji spółki i reprezentowanie Zarządu w sprawach związanych z art. 107 KKS
-
Prawnik / Aplikant
2 tygodni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Cryptocurrency Software Solutions Adam Gramowski Pełny etatOpis stanowiskaOpis stanowiskaPoszukujemy prawnika / aplikanta, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obsłudze prawnej firmy.Do Twoich obowiązków będzie należało:- Reprezentowanie Zarządu jako pełnomocnik w sprawach związanych z działalnością firmy.- Analiza akt spraw i przygotowywanie pism procesowych in-house.- Bieżąca obsługa...
-
Sekretarka / Sekretarz
2 tygodni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etatOpis stanowiska- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby prawników- Organizacja sekretariatu i dbanie o płynny obieg dokumentacji- Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami procesowymi- Kontakt z sądami, urzędami oraz klientami kancelarii- Archiwizacja, skanowanie i porządkowanie...
-
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etatOpis stanowiska- Tworzenie ogłoszeń i prezentacji na stronie www firmy i w portalach branżowych.- Rozwijanie i prowadzenie sprzedaży w sklepie internetowym.- Nadzorowanie edycji i dystrybucji biuletynów informacyjnych.- Realizacja zamówień klientów.- Aktualizacja cenników i konfiguracja ofert produktowych.- Przygotowanie raportów sprzedażowych i...
-
Pracownik Sekretariatu Kancelarii Prawnej
2 tygodni temu
Toruń, Polska Cryptocurrency Software Solutions Adam Gramowski Pełny etatOpis stanowiska Poszukujemy pracownika sekretariatu kancelarii prawnej, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w prowadzeniu kancelarii. - odbiór, segregacja i rozdzielanie korespondencji zgodnie z wyznaczonymi schematami wraz z codzienną obsługą korespondencji wychodzącej - przygotowywanie prostych pism zgodnie z wytycznymi prawników...
-
Specjalista/ka ds. technicznych
2 tygodni temu
Toruń, Polska TZMO Global S.A. Pełny etatSpecjalista/ka ds. technicznych69_gt-w-g-sdt-01-25Obowiązki prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń zgodnie z wymaganiami prawnymi i wewnętrznymi procedurami firmy, tworzenie i weryfikacja instrukcji obsługi oraz procedur konserwacji i przeglądów technicznych, diagnozowanie awarii maszyn i...
-
Doradca ubezpieczeń w sektorze budownictwa
7 dni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska GrECo Group Pełny etatOdkryj swoją przyszłość w GrECo GroupGrupa GrECo to międzynarodowa firma z bogatym doświadczeniem w dziedzinie ubezpieczeń i reasekuracji, oferująca kompleksowe rozwiązania dla klientów z sektora korporacyjnego.W ramach naszego zespołu pracujesz przy realizacji projektów dotyczących ubezpieczeń dla sektora budownictwa i nieruchomości.Twój...
-
Specjalista ds. administracyjno-sprzedażowych
1 tydzień temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska IH Systems Sp. z o.o. Pełny etatZakres obowiązków:- Kontakt i współpraca z jednostkami badawczo-rozwojowymi, kontrahentami oraz usługodawcami w zakresie procesów certyfikacji, sprzedaży- Nadzór nad realizacją procedur zapewnienia odpowiedniej jakości- Opracowanie i wdrażanie nowych rozwiązań jakościowych- Dbałość o najwyższy standard obsługi klientów- Współpraca przy...
-
Młodszy specjalista
4 dni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Powiatu Grodzkiego w Toruniu Pełny etatWarunki pracy- praca administracyjno-biurowa,- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie- udział w czynnościach kontrolnych- praca na wysokości pow. 3 mZakres zadań- prowadzi postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane pozostających w kompetencji i właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego- przygotowuje...
-
Specjalista ds. Sprzedaży
3 godzin temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etatOpis stanowiska- Utworzenie i publikacja treści marketingowych w serwisach internetowych oraz portalach branżowych.- Rozwój sprzedaży produktów przez kanał elektroniczny.- Nadzór nad modyfikacjami i dystrybucją biuletynów informacyjnych, będących ważnym źródłem komunikacji z interesariuszami.- Realizacja zamówień od klientów, dostarczając...
-
Pomocnik Operatora Maszyn
2 tygodni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska TZMO Global S.A. Pełny etatPomocnik Operatora Maszyn69_gt-w-g-p-12-24Obowiązkiobsługa maszyn zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami, kompletowanie i pakowanie wyrobów zgodnie z dokumentacją, kontrola jakościowa produkowanych wyrobów, kontrola przyjmowanych surowców i materiałów, uzupełnianie surowców na na liniach produkcyjnych, dbanie o czystość...
-
Pomocnik Operatora Maszyn
2 tygodni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska TZMO Global S.A. Pełny etatPomocnik Operatora Maszyn69_gt-w-g-p-12-24Obowiązkiobsługa maszyn zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami, kompletowanie i pakowanie wyrobów zgodnie z dokumentacją, kontrola jakościowa produkowanych wyrobów, kontrola przyjmowanych surowców i materiałów, uzupełnianie surowców na na liniach produkcyjnych, dbanie o czystość...
-
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Green Capital S.A. Pełny etatOpis StanowiskaZapraszamy do doświadczonego Specjalistę, który połączy wyobraźnię z praktycznymi umiejętnościami i doświadczeniem w zarządzaniu flotą samochodową. Oczekujemy od kandydata głębokiej wiedzy w zakresie administracji i obsługi technicznej pojazdów, doświadczenia w prowadzeniu zestawień umów oraz dbałości o zachowanie...
-
Pracownik produkcji
5 dni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Drimer Sp. z o.o. Pełny etatFirma produkcyjna "Drimer Sp zoo" zatrudni osobę na stanowisko Pracownik Produkcji. Pracownik produkcjiObowiązkiPrzygotowanie materiałów i surowców do produkcji Wypełnianie dokumentacji produkcyjnej Umiejętność posługiwania się przyrządami pomiarowymi ...
-
Specjalista w dziale produkcji
5 dni temu
Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Drimer Sp. z o.o. Pełny etatW Drimer Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty w dziale produkcji.Ogólne wymaganiaStanowisko pracy obejmuje przygotowanie materiałów i surowców do produkcji, wypełnianie dokumentacji produkcyjnej oraz obsługę maszyn produkcyjnych.Wymagania dla kandydataNależy posiadać umiejętności związane z pracą w zespole, a...