Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji

2 tygodni temu


Toruń, Polska ZUS Pełny etat

Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji


3349382

Obowiązki

Zapewnia obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym i dokumentacji spraw zakończonych oraz koordynuje prace związane z realizacją projektów i inicjatyw dotyczących porządkowania i weryfikacji akt oraz gospodarowaniem powierzchnią  magazynową dokumentacji zgromadzonej komórkach w OBD.

Wymagania

Niezbędne:

  • wykształcenie wyższe
  • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania dokumentacją, archiwistyka
  • minimum 4 lata stażu pracy,

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (archiwistyka, ekonomia, polityka społeczna, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi)
  • minimum 5 lat doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji
  • studia podyplomowe (archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, organizacja i zarządzanie zasobami ludzkimi)
  • ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia.

Wymagania dodatkowe: 

  • znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do tej ustawy,
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym Instrukcji Kancelaryjnej,
  • Instrukcji Archiwalnej, oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Word i MS Excel.
  • podejmowanie decyzji, rozwiązywanie problemów, innowacyjność

Wymagane dokumenty:

  • CV
  • list motywacyjny, ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
  • skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy, inne niezbędne

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

  • poszukujemy 1 pracownika,
  • proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
  • oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
  • oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

  • komunikatywną i lubiącą współpracę,
  • zorientowaną na klienta,
  • zorientowaną na cel i jakość,
  • radzącą sobie w trudnych sytuacjach,

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

  • zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
  • rozwój zawodowy ,
  • bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
  • atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy,
  • sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie,
  • konieczność odbywania podróży służbowych,
  • budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I,
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 



  • Toruń, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - Administrowanie dokumentacją gwarancyjną. - Przygotowywanie i wysyłanie wniosków gwarancyjnych oraz wniosków o zwrot kosztów za pakiety serwisowe w języku angielskim. - Rozliczanie gwarancji dealerów i firm powiązanych. - Weryfikacja i obróbka odrzuconych wniosków gwarancyjnych. - Obsługa systemu Comarch XL – wystawianie...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Administrowanie dokumentacją gwarancyjną.- Przygotowywanie i wysyłanie wniosków gwarancyjnych oraz wniosków o zwrot kosztów za pakiety serwisowe w języku angielskim.- Rozliczanie gwarancji dealerów i firm powiązanych.- Weryfikacja i obróbka odrzuconych wniosków gwarancyjnych.- Obsługa systemu Comarch XL – wystawianie i...

  • Prawnik / Aplikant

    3 tygodni temu


    Toruń, Polska Cryptocurrency Software Solutions Adam Gramowski Pełny etat

    Opis stanowiska Opis stanowiska Poszukujemy prawnika / aplikanta, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obsłudze prawnej firmy. Do Twoich obowiązków będzie należało: - Reprezentowanie Zarządu jako pełnomocnik w sprawach związanych z działalnością firmy. - Analiza akt spraw i przygotowywanie pism procesowych in-house. -...

  • Sekretarka / Sekretarz

    2 tygodni temu


    Toruń, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby prawników - Organizacja sekretariatu i dbanie o płynny obieg dokumentacji - Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami procesowymi - Kontakt z sądami, urzędami oraz klientami kancelarii - Archiwizacja, skanowanie i...

  • Prawnik / Aplikant Prawa

    3 tygodni temu


    Toruń, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - Reprezentowanie Zarządu w sprawach prawnych związanych z działalnością firmy - Przygotowywanie pism procesowych i analizowanie akt spraw - Obsługa prawna przedsiębiorstw z sektora kryptoaktywów, zarówno w Polsce, jak i za granicą - Przygotowywanie dokumentacji spółki i reprezentowanie Zarządu w sprawach związanych z art....

  • Prawnik / Aplikant Prawa

    1 tydzień temu


    Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Reprezentowanie Zarządu w sprawach prawnych związanych z działalnością firmy- Przygotowywanie pism procesowych i analizowanie akt spraw- Obsługa prawna przedsiębiorstw z sektora kryptoaktywów, zarówno w Polsce, jak i za granicą- Przygotowywanie dokumentacji spółki i reprezentowanie Zarządu w sprawach związanych z art. 107 KKS

  • Prawnik / Aplikant

    2 tygodni temu


    Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Cryptocurrency Software Solutions Adam Gramowski Pełny etat

    Opis stanowiskaOpis stanowiskaPoszukujemy prawnika / aplikanta, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obsłudze prawnej firmy.Do Twoich obowiązków będzie należało:- Reprezentowanie Zarządu jako pełnomocnik w sprawach związanych z działalnością firmy.- Analiza akt spraw i przygotowywanie pism procesowych in-house.- Bieżąca obsługa...

  • Sekretarka / Sekretarz

    2 tygodni temu


    Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby prawników- Organizacja sekretariatu i dbanie o płynny obieg dokumentacji- Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami procesowymi- Kontakt z sądami, urzędami oraz klientami kancelarii- Archiwizacja, skanowanie i porządkowanie...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Tworzenie ogłoszeń i prezentacji na stronie www firmy i w portalach branżowych.- Rozwijanie i prowadzenie sprzedaży w sklepie internetowym.- Nadzorowanie edycji i dystrybucji biuletynów informacyjnych.- Realizacja zamówień klientów.- Aktualizacja cenników i konfiguracja ofert produktowych.- Przygotowanie raportów sprzedażowych i...


  • Toruń, Polska Cryptocurrency Software Solutions Adam Gramowski Pełny etat

    Opis stanowiska Poszukujemy pracownika sekretariatu kancelarii prawnej, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w prowadzeniu kancelarii. - odbiór, segregacja i rozdzielanie korespondencji zgodnie z wyznaczonymi schematami wraz z codzienną obsługą korespondencji wychodzącej - przygotowywanie prostych pism zgodnie z wytycznymi prawników...


  • Toruń, Polska TZMO Global S.A. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. technicznych69_gt-w-g-sdt-01-25Obowiązki prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń zgodnie z wymaganiami prawnymi i wewnętrznymi procedurami firmy, tworzenie i weryfikacja instrukcji obsługi oraz procedur konserwacji i przeglądów technicznych, diagnozowanie awarii maszyn i...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska GrECo Group Pełny etat

    Odkryj swoją przyszłość w GrECo GroupGrupa GrECo to międzynarodowa firma z bogatym doświadczeniem w dziedzinie ubezpieczeń i reasekuracji, oferująca kompleksowe rozwiązania dla klientów z sektora korporacyjnego.W ramach naszego zespołu pracujesz przy realizacji projektów dotyczących ubezpieczeń dla sektora budownictwa i nieruchomości.Twój...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska IH Systems Sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązków:- Kontakt i współpraca z jednostkami badawczo-rozwojowymi, kontrahentami oraz usługodawcami w zakresie procesów certyfikacji, sprzedaży- Nadzór nad realizacją procedur zapewnienia odpowiedniej jakości- Opracowanie i wdrażanie nowych rozwiązań jakościowych- Dbałość o najwyższy standard obsługi klientów- Współpraca przy...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Powiatu Grodzkiego w Toruniu Pełny etat

    Warunki pracy- praca administracyjno-biurowa,- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie- udział w czynnościach kontrolnych- praca na wysokości pow. 3 mZakres zadań- prowadzi postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane pozostających w kompetencji i właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego- przygotowuje...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Utworzenie i publikacja treści marketingowych w serwisach internetowych oraz portalach branżowych.- Rozwój sprzedaży produktów przez kanał elektroniczny.- Nadzór nad modyfikacjami i dystrybucją biuletynów informacyjnych, będących ważnym źródłem komunikacji z interesariuszami.- Realizacja zamówień od klientów, dostarczając...

  • Pomocnik Operatora Maszyn

    2 tygodni temu


    Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska TZMO Global S.A. Pełny etat

    Pomocnik Operatora Maszyn69_gt-w-g-p-12-24Obowiązkiobsługa maszyn zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami, kompletowanie i pakowanie wyrobów zgodnie z dokumentacją, kontrola jakościowa produkowanych wyrobów, kontrola przyjmowanych surowców i materiałów, uzupełnianie surowców na na liniach produkcyjnych, dbanie o czystość...

  • Pomocnik Operatora Maszyn

    2 tygodni temu


    Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska TZMO Global S.A. Pełny etat

    Pomocnik Operatora Maszyn69_gt-w-g-p-12-24Obowiązkiobsługa maszyn zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami, kompletowanie i pakowanie wyrobów zgodnie z dokumentacją, kontrola jakościowa produkowanych wyrobów, kontrola przyjmowanych surowców i materiałów, uzupełnianie surowców na na liniach produkcyjnych, dbanie o czystość...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaZapraszamy do doświadczonego Specjalistę, który połączy wyobraźnię z praktycznymi umiejętnościami i doświadczeniem w zarządzaniu flotą samochodową. Oczekujemy od kandydata głębokiej wiedzy w zakresie administracji i obsługi technicznej pojazdów, doświadczenia w prowadzeniu zestawień umów oraz dbałości o zachowanie...

  • Pracownik produkcji

    5 dni temu


    Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Drimer Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma produkcyjna "Drimer Sp zoo" zatrudni osobę na stanowisko Pracownik Produkcji. Pracownik produkcjiObowiązkiPrzygotowanie materiałów i surowców do produkcji Wypełnianie dokumentacji produkcyjnej Umiejętność posługiwania się przyrządami pomiarowymi ...


  • Toruń, Kujawsko-Pomorskie, Polska Drimer Sp. z o.o. Pełny etat

    W Drimer Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty w dziale produkcji.Ogólne wymaganiaStanowisko pracy obejmuje przygotowanie materiałów i surowców do produkcji, wypełnianie dokumentacji produkcyjnej oraz obsługę maszyn produkcyjnych.Wymagania dla kandydataNależy posiadać umiejętności związane z pracą w zespole, a...