Referent

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Wieloosobowe stanowisko ds.biurowo-administracyjnych i rejestrowych

Referent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje sekretariat Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu,
• Drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,
• Obsługa i serwis spotkań z interesantami, konferencje oraz zebrania pracowników ,
• Prowadzi sprawy gospodarcze w celu zapewnienia prawidłowych warunków funkcjonowania Inspektoratu (np. monitoruje materiały biurowe, prowadzi nadzór nad flotą samochodową).
• Przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu oraz obsługuje centralkę telefoniczną,
• Prowadzi terminarz spotkań i zadań przełożonego, umawia spotkania, organizuje wyjazdy służbowe , sporządza raporty ,protokoły na potrzeby bezpośredniego przełożonego, przygotowuje materiały i dokumenty dla przełożonego,
• Zastępuje w razie nieobecności pracowników nawieloosobowym stanowisku ds. biurowo-administarcyjnych i rejestrowych w zakresie powierzonych im obowiązków,
• Wykonuje zadania przydzielone przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w zależności od aktualnych potrzeb Inspektoratu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe lub licencjat
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej.

• Znajomość prawa odnośnie instrukcji kancelaryjnej i opłacie skarbowej,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz umiejętność szybkiego pisania,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.
• prawo jazdy kat.B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• umiejetność współpracy,
• umiejętność wykonywania czynności techniczno-biurowych (kserowanie, skanowanie materiałów oraz archiwizacja).

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• oświadczenia kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałem/ łam, nie popełniłem/łam służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłem/łam wspolpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-11
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu
  ul. Szwajcarska 5
  61-285 Poznań

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Przy składaniu dokumentów prosimy o powołanie na numer ogłoszenia.

Dokumenty o których mowa w niniejszym ogłoszeniu winny zawierać datę oraz czytelny , własnoręczny podpis kandydat.

Aplikuj