Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

2 miesięcy temu

Rzeszów, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3348626

Obowiązki

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie
  • minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce.

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka).

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • umiejętność komunikacji i współpracy
  • nastawienie na rozwój
  • umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagane dokumenty:

  • CV
  • list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
  • skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny.

Dodatkowe informacje:

  • oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane
  • dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, test wiedzy merytorycznej z zakresu podanego w ogłoszeniu oferty pracy oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Oferujemy

Oferujemy:

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy
  • sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie

  • budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,

  • przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Dominika Buczek, Brzozów

Aleksandra Ciesielska, Rzeszów

Anna Czajak, Rzeszów

Magdalena Decowska, Rakszawa

Sylwia Dymos, Stobierna

Ewelina Gdula, Rzeszów

Anna Kot, Zaczernie

Danuta Pawlak, Głogów Małopolski

Ewelina Piątek, Iwierzyce

Adrian Piekarz, Rzeszów

Michał Piotrowicz, Lublin

Ewa Rębacz, Rzeszów

Krzysztof Rzeszutek, Rzeszów

Szymon Sieradzki, Dębica

Małgorzata Stepaniak, Przeworsk

Bernadeta Sulowska, Rzeszów

Barbara Zamorska, Przeworsk

Martyna Zawada, Łukawiec

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej

    3 dni temu

    Rzeszów, Polska Grupa590 Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracyGC Energy działa w sektorze inwestycji przemysłowych w kraju i za granicą. Specjalizujemy się w montażu aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki przemysłowej oraz instalacji elektrycznych. Braliśmy udział w budowach wielu elektrowni, w tym atomowej, budowach terminali LNG oraz wielu inwestycjach przemysłu...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej

    3 dni temu

    Rzeszów, Polska Grupa590 Pełny etat

    GC Energy działa w sektorze inwestycji przemysłowych w kraju i za granicą. Specjalizujemy się w montażu aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki przemysłowej oraz instalacji elektrycznych. Braliśmy udział w budowach wielu elektrowni, w tym atomowej, budowach terminali LNG oraz wielu inwestycjach przemysłu petrochemicznego. Od kilku lat działamy...

  • Specjalista ds. Obsługi Gwarancyjnej

    7 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto oferta pracy dla ambitnego specjalisty, który chce rozwinąć swoje umiejętności w przyczynie rozwoju firm Adamietz Sp. z o.o.! W naszej firmie poszukujemy inżyniera ds. obsługi gwarancyjnej, któremu zależy na stabilności i chęci do rozwoju.Opis stanowiska:Nasz idealny kandydat będzie odpowiedzialny za sprawną realizację zadań związanych z...

  • Specjalista/ka ds. obsługi biurowej Zarządu

    3 miesięcy temu

    Rzeszów, Polska ZETO RZESZÓW Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. obsługi biurowej Zarządu Specjalista/ka ds. obsługi biurowej Zarządu Pełny etat Rzeszów, Polska Z doświadczeniem zawodowym 09.10.2024 Do Twoich zadań należeć będzie: koordynacja spraw...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta w Środowisku Biurowym i Terenowym

    3 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska POLSKIE CENTRUM POGRZEBOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Pracujemy w POLSKIE CENTRUM POGRZEBOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Klienta.Opis StanowiskaStanowisko pracy to odbiór zamówień od klientów, realizacja zleceń dotyczących przygotowania pogrzebu oraz obsługa biurowa. Pracownik będzie odpowiedzialny za zapewnienie profesjonalnej obsługi klientom...

  • Inżynier ds. obsługi gwarancyjnej

    2 miesięcy temu

    Rzeszów, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy, sukcesywnie powiększamy nasz podkarpacki zespół. Inżynier ds. obsługi gwarancyjnejTwoje obowiązki obsługa serwisowa obiektów dotychczas zrealizowanych przez oddział generalnego wykonawcy kontakt bezpośredni...

  • Specjalista ds. Obsługi Zarządu

    2 miesięcy temu

    Rzeszów, podkarpackie, Polska Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi ZarząduLokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / zlecenie / B2BOpis stanowiska:Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu (PIRKFiS) poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu, odpowiedzialnej za bieżącą administrację, zarządzanie dokumentacją zarządu, obsługę...

  • Specjalista ds. Obsługi Kluczowych Klientów

    7 miesięcy temu

    Rzeszów, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    Unspecified Europejskie Biuro Obsługi Klienta PWC jest integralną częścią organizacji PWC Customer Service, która świadczy usługi posprzedażowe dla klientów P&W Canada z całego świata. Do wchodzącej w skład Biura jednostki Spare Parts Services, której głównym zadaniem jest terminowe realizowanie zamówień na nowe części zmienne do...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów

    3 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Unique People Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi KlientówOferujemy pracę jako Specjalista ds. Obsługi Klientów w naszej firmie Unique People Sp. z o.o. w Rzeszowie. Jasne, co to znaczy?Pracujesz przy biurku, przepuszczasz połączenia, odpowiadasz na pytania klientów. Oczywiście szukamy kogoś głęboko relacjonującego się do innych ludzi, mającego ochotę...

  • Funkcja ds. obsługi świadczeń międzynarodowych i korespondencji

    4 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencjiJesteśmy obecnie poszukujemy doświadczonych pracowników, którzy chcieliby dołączyć do naszego zespołu ZUS-u w Rzeszowie na stanowisko Funkcja ds. obsługi świadczeń międzynarodowych i korespondencji.Ogólna charakterystyka firmyZakład Ubezpieczeń Społecznych jest jednym z...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów

    4 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska WELSUN ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Współpracujemy z nowymi osobami.Kadra obsługi klienta naszej firmy jest jednym z wyróżników WELSUN ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄNasza firma oferuje wykwalifikowanej kadry pełną obsługę przy rekrutacji oraz szkoleniu pracowników.Dzięki temu możemy zapewnić, że poszczególne stanowiska wypełniają najlepiej uzdolnione...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta z Niemcem

    1 tydzień temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    W pełni skomputeryzowana firma Grafton Recruitment Sp. z o.o., poszukująca doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klienta mówiącego po niemiecku. Zarobki:Projektujemy wynagrodzenie na około 40 000 zł netto miesięcznie, przy założeniu pracy w pełnym wymiarze czasu.Opis Stanowiska:Poszukiwany kandydat powinien umieć obsługiwać zlecenia klientów...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta w Biurze Maklerskim

    1 miesiąc temu

    Rzeszów, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Przegląd firmyFirma Banku Pekao szuka doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Klienta w Biurze Maklerskim w Rzeszowie.

  • Specjalista ds. Obsługi i Eksploatacji Napędów Lotniczych

    4 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    Przedstawiamy stanowisko Specjalisty ds. Obsługi i Eksploatacji Napędów Lotniczych w Raytheon Technologies. Zakres obowiązków Oto główne zadania, które będziesz wykonywać:

  • Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

    3 tygodni temu

    Rzeszów, Polska Gulermak Oddział w Polsce Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kontroli DokumentówNasze wymagania:Aktualne doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowych o złożonej strukturze,Znajomość systemów zarządzania dokumentacją oraz kwalifikacje do ich obsługi na poziomie administratora.**Oto nasze propozycje dla kandydatów:**Pensja od 40 000 zł brutto miesięcznie,Do 3-letnie...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta w Selektywnych Miejscach Pracy

    4 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska POS Group Pełny etat

    Oferta pracyDla osób poszukujących stabilnej i satysfakcjonującej pracy proponujemy stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Klienta.Opis stanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Obsługi Klienta jest świadczenie usług telefonicznych i pozostałych usług wsparcia klientów, oraz praca sprzedażowa w sektorze sieci Orange Polska.WymaganiaNiezbędne umiejętności...

  • Specjalista ds. obsługi płatności

    7 dni temu

    Rzeszów, Polska Unique People Sp. z o.o. Pełny etat

    Zawód: Specjalista ds. obsługi płatnościW Rzeszowie poszukujemy osoby do pracy w centrum miasta.Oto Twoje obowiązki:

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    3 tygodni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Unique People Sp. z o.o. Pełny etat

    O NasChcesz pracować w miłym i profesjonalnym środowisku? Unique People Sp. z o.o. jest idealnym miejscem dla Ciebie! Pracujemy na rzecz realizacji marzeń naszych Klientów, a jako specjalistka ds. obsługi klienta będziesz mieć okazję rozwijać swoje umiejętności i zdobywać doświadczenie.

  • Specjalista ds. Obsługi Technologicznej

    1 tydzień temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszym zespole ManpowerGroup Sp. z o.o., prowadzącym działalność na rynku od ponad 70 lat, poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. obsługi technologicznej dla jednego z naszych klientów. Atrakcyjne wynagrodzenie Z uwzględnieniem doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, wynagrodzenie towarzyszy będzie niższe niż lub nawet równy 6000 zł...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów

    5 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Unique People Sp. z o.o. Pełny etat

    Chcesz wyzwaniom w Twojej pracy? Oto nowa możliwość w Unique People Sp. z o.o.Zadania:Jesteśmy otwarci na rozległy rynek i szukamy ludzi, którzy chcą być częścią naszego sukcesu! Dlatego stworzyliśmy stanowisko specjalisty ds. obsługi klientów. Jego celem będzie udzielanie profesjonalnej pomocy przychodzącym do nas klientom.Prowadzenie...