Inspektor
3 tygodni temu
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej
Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Olsztynie
Inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmuje i rejestruje dokumenty w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
- Monitoruje i koordynuje prawidłowość czynności kancelaryjnych realizowanych w Oddziale, w tym sporządza i redaguje pisma z zakresu koordynacji czynności kancelaryjnych Oddziału w celu należytego stosowania instrukcji kancelaryjnej.
- Udziela pracownikom Oddziału informacji i pomocy w zakresie funkcjonalności działania systemu EZD w celu wspomagania działania systemu i edukacji pracowników w zakresie dobrych praktyk.
- Obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu odzwierciedlenia obiegu dokumentacji, zachowania terminowości.
- Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy i szybkiego przekazania poleceń Dyrekcji Oddziału.
- Obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli w celu właściwej obsługi kancelarii i organizacji pracy.
- Archiwizuje i przekazuje akta spraw wytworzonych w kancelarii, listy nadawcze, składy chronologiczne do archiwum w celu zapewnienia właściwe o obie u dokumentów w Oddziale.
- Udziela klientom zewnętrznym informacje i kieruje strony do merytorycznych wydziałów celem załatwienia przedmiotowych spraw należących do kompetencji Oddziału
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- Znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych
- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
- Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej i/lub w zakresie prowadzenia sekretariatu/ obsługi administracyjno-kancelaryjnej
- wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne
- Przeszkolenie - obsługa poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
- Oświadczenie o poddaniu się poświadczeniu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-05
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Olsztynie
Al. Warszawska 89
10-083 Olsztyn
(z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)
W formie elektronicznej:
na adres Aplikuj
(z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym : nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
- stres związany z działaniem pod presją czasu,
- dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
- możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
- budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu;
- CV, list motywacyjny oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia;
- Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny oraz oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów (.pdf). Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu);
- Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, skany dokumentów prześlij w formacie .pdf., zapakowane w jeden folder (.zip) oraz zabezpieczone hasłem;
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru;
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Aplikuj
-
Inspektor
1 tydzień temu
Olsztyn, Polska Służba Cywilna Pełny etatPowiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Olsztyna Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw postępowań administracyjnych w zakresie właściwości organu w tym przygotowanie projektów postanowień i decyzji,...
-
inspektor
1 tydzień temu
Olsztyn, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatPowiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Olsztyna Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw postępowań administracyjnych w zakresie właściwości organu w tym przygotowanie projektów postanowień i decyzji, prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie nakazanych przez...
-
Inspektor nadzoru budowlanego
4 tygodni temu
Olsztyn, Polska Służba Cywilna Pełny etatPowiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor nadzoru budowlanego do spraw inspekcji i kontroli oraz prowadzenia postępowań administracyjnych W Powiatowym...
-
STARSZY INSPEKTOR DS.ROZLICZEŃ
7 dni temu
Olsztyn, warmińsko-mazurskie, Polska Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie Pełny etat1. Dekretowanie dowodów księgowych dotyczących wydatków budżetowych jednostkiw oparciu o plan kont oraz kwalifikowanie zdarzeń gospodarczych do odpowiednich podziałek klasyfikacji budżetowej i zadaniowej w celu ujęcia ich w urządzeniach księgowych.2. Księgowanie dokumentów finansowych.3. Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem...
-
Olsztyn, Polska Unilink S.A. Pełny etatKoordynator ds. sprzedaży indywidualnych ubezpieczeń na życie Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Projektowanie ochrony ubezpieczeniowej pod indywidualne potrzeby klienta, Realizacja WŁASNYCH celów sprzedażowych i biznesowych, Aktywne rozwijanie portfela klientów w segmencie ubezpieczeń na życie. Nasze wymagania Motywacja do...
-
Przedstawiciel handlowy
6 dni temu
Olsztyn, Polska Teka Polska Sp. z o.o. Pełny etatPrzedstawiciel handlowy Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Sprzedaż produktów marki Teka Realizacja planów sprzedażowych zgodnie z celami firmy Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z partnerami biznesowymi Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w regionie Rozwijanie ekspozycji Współpraca z całym działem handlowym i...
-
PRACOWNIK OBSŁUGI GOTÓWKI
2 tygodni temu
Olsztyn, Polska Poczta Polska Spółka Akcyjna Pełny etatMiejsce pracy: Olsztyn, ul. Partyzantów 39Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę, (zastępstwo)1 etat, praca w systemie zmianowym, również w godzinach nocnychTwoje zadania:przyjmowanie, przeliczanie i sortowanie banknotów i monet za pomocą urządzeń liczących,sporządzanie zasiłków i opracowywanie nadmiarów kasowych,przygotowanie, pakowanie i...
-
STARSZY INSPEKTOR TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI
2 tygodni temu
Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/0569Obowiązki:Prowadzenie spraw związanych z funkcją zarządcy w zakresie eksploatacji - techniczne utrzymanie nieruchomości. Kontrola poprawności działania administratorów w zakresie utrzymania nieruchomości. Planowanie zadań remontowych na podległym rejonie działania. Kosztorysowanie- znajomość programu NORMA PRO....
-
STARSZY INSPEKTOR TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI
2 tygodni temu
Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/0522Obowiązki:Kosztorysowanie-znajomość programu NORMA PRO. Nadzorowanie robót budowlanych. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót. Dokonywanie odbiorów robót. Wyjazdy w teren. Godziny pracy 7-15Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:średnie zawodowe, kierunek: budownictwo/urządzeniaWymagania pożądane:Umiejętności i...
-
Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/0522Obowiązki:Kosztorysowanie-znajomość programu NORMA PRO. Nadzorowanie robót budowlanych. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót. Dokonywanie odbiorów robót. Wyjazdy w teren. Godziny pracy 7-15Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:średnie zawodowe, kierunek: budownictwo/urządzeniaWymagania pożądane:Umiejętności i...
-
Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/0569Obowiązki:Prowadzenie spraw związanych z funkcją zarządcy w zakresie eksploatacji - techniczne utrzymanie nieruchomości. Kontrola poprawności działania administratorów w zakresie utrzymania nieruchomości. Planowanie zadań remontowych na podległym rejonie działania. Kosztorysowanie- znajomość programu NORMA PRO....
-
Inżynier budowy/ Inżynier robót
4 tygodni temu
Olsztyn, Polska JWW INVEST S.A. Pełny etatJWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.JWW Invest S.A. posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2008, certyfikowany przez TUV CERT oraz...
-
Doradca Klienta: Aura Centrum Olsztyna
3 dni temu
Olsztyn, Polska Vision Express Polska Sp. z o.o. Pełny etatChcesz rozwijać się w branży optycznej ale martwisz się, że nie masz doświadczenia? Dla nas to nie problem! Przygotowaliśmy dla Ciebie pakiet szkoleń, dzięki którym wszystkiego nauczymy Cię od podstaw. Do Twoich zadań należeć będzie:aktywna sprzedaż i promowanie oferty Vision Expresszapewnianie kompleksowej obsługi Klienta na najwyższym...