Specjalista ds. administracji

2 miesięcy temu

Gdynia, Polska Elektronika S.A. Pełny etat

Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji. W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:  Specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

 

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. 

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

 

Wymagania:

  • Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
  • Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
  • Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
  • Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
  • Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

  • Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
  • Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją
  • Komfortowe i nowoczesne biuro
  • Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
  • Dofinansowane kary sportowe
  • Pakiety socjalny
  • Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
  • Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W REKRUTACJI
 Poniżej znajdą Państwo informacje, które w przejrzysty sposób pozwolą zapoznać się z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach:
 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Elektronika S.A. z siedzibą w Gdyni (81-036), przy ul. Puckiej 5
 2. Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz zakresu przysługujących Państwu uprawnień, prosimy kierować na adres Aplikuj
 3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Ich podanie w dowolnym zakresie jest dobrowolne zatem przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli jednak złożycie Państwo swoją kandydaturę, jako potencjalny pracodawca, Administrator ma prawo dopytać o niektóre informacje konieczne dla procesu zatrudniania i wówczas będzie je przetwarzał w oparciu o art. 6 ust 1 lit. c RODO.
 4. Mogą Państwo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania w każdym momencie.
 5. Dane osobowe, które nam Państwo powierzacie, przechowywane są w bazach własnych oraz naszych dostawców usług rekrutacyjnych. Są one odpowiednio zabezpieczone tak, aby informacje nie dostały się w niepowołane ręce, ani nie zostały utracone. Dane osobowe w nich zawarte będziemy przetwarzać do momentu ustania celu przetwarzania, tj. do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko i jeszcze do 6 miesięcy później, albo do chwili wycofania przez Państwo zgody na ich przetwarzanie. Jeśli wyrażą Państwo oddzielną zgodę na wydłużenie okresu przetwarzania do 12 miesięcy od momentu osiągnięcia celu a także na inne stanowiska niż pierwotnie aplikowane, dane będą przetwarzane adekwatnie do tych zgód.
 6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą jedynie podmioty uprawnione do ich uzyskania w związku z realizacją umowy.
 7. Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich.
 8. Pragniemy także poinformować, że w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem RODO, mają Państwo prawo skierować skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.

Specjalista ds. administracji


Aplikuj

 

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Elektronika S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiElektronika S.A. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku.Wymagania:Znajomość przepisów rachunkowości i windykacjiUmiejętności komputerowe w...

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Nord Energy Poland S.A. Pełny etat

    Nord Energy S.A. poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko Młodszego specjalisty ds. administracji. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży OZE, która kładzie duży nacisk na innowacje i zrównoważony rozwój.ObowiązkiWeryfikacja umów sprzedażowych dostarczanych przez przedstawicieli handlowych zgodnie z...

  • Specjalista ds. Technicznych/ Administracja Osiedla

    1 dzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Gdyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa Pełny etat

    Opis Stanowiska: Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. technicznych na stanowisko administracji osiedla.

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Elektronika S.A. Pełny etat

    Opis stanowiska:Współpracujemy z firmą Elektronika S.A., która szuka Specjalisty ds. administracji do swojej kadry. Oto niektóre z głównych zadań tego stanowiska:Zarządzanie flotą samochodów służbowychUmowy najmu, aktywa oraz wyposażenie i stan majątkuPorządek i sumienność w wykonywaniu obowiązkówWymagania:Znajomość przepisów...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PERFECT CONSULTING Hanna Kąkol Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i PłacDołącz do zespołu Perfect Consulting Hanna Kąkol i rozwinij swoje umiejętności w roli Specjalisty ds. Kadr i Płac!Oto nasze oferty:Atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub B2BNiezbędne narzędzia do pracyAdekwatne wynagrodzenie względem doświadczeniaDodatkowe benefity, takie jak...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PERFECT CONSULTING Hanna Kąkol Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Kadr i Płac do zespołu Perfect Consulting Hanna KąkolW Perfect Consulting Hanna Kąkol szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który będzie odpowiedzialny za realizację procesów personalnych w zakresie zatrudniania, adaptacji, wynagradzania i systemów motywowania. Do odpowiedzialności Specjalisty ds. Kadr i...

  • Specjalista ds. Nadzoru Pedagogicznego

    13 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ogólne informacje o stanowiskuPracownik na stanowisku Specjalisty ds. Nadzoru Pedagogicznego będzie odpowiedzialny za nadzór pedagogiczny nad publicznymi i niepublicznymi szkołami i placówkami oświatowymi, będącymi w zasięgu działania Wydziału. Właściwości i obowiązkiPracownik na tym stanowisku będzie wykonywał następujące...

  • Specjalista ds. Nadzoru Budowlanego

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. nadzoru budowlanego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie działalności inspekcyjno-kontrolnej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych.ZadaniaProwadzenie postępowań administracyjnych w zakresie właściwości Powiatowego Inspektora...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PERFECT CONSULTING Hanna Kąkol Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i PłacDołącz do zespołu Perfect Consulting Hanna Kąkol i przejmij odpowiedzialność za zarządzanie zespołem, realizację procesów personalnych oraz zapewnienie prawidłowego rozliczania wynagrodzeń.Oto nasze oferty:Atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub B2BNiezbędne narzędzia do...

  • Specjalista ds. Celnych

    2 tygodni temu

    Gdynia, Polska GEODIS Road Network sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. CelnychW GEODIS Road Network sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Celnych, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, ewidencjonowanie i realizację zleceń celnych. Zadaniem Specjalisty będzie również przygotowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów do realizacji odprawy celnej oraz przygotowywanie deklaracji...

  • Specjalista ds. towaroznawstwa

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy specjalista ds. towaroznawstwaGrupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR. Wspieramy przedsiębiorstwa w rozwoju i kształtowaniu kompetencji swoich pracowników.Oto nasze oferty:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PERFECT CONSULTING Hanna Kąkol Pełny etat

    Perfect Consulting – Znamy tych, których Ty chcesz poznać.Od ponad 25 lat działamy w branży HR.Poszerzamy horyzonty, inspirujemy działania, otwieramy możliwości.Najważniejszą dla nas wartością jest zaufanie i zadowolenie naszych Klientów i Kandydatów. Dla naszego Klienta szukamy osoby na stanowisko:Specjalista ds. Kadr i PłacMiejsce pracy:...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PERFECT CONSULTING Hanna Kąkol Pełny etat

    Perfect Consulting – firma, która znana jest z innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie HR.Od ponad 25 lat działamy w branży HR, poszerzając horyzonty, inspirując działania i otwierając możliwości.Najważniejszą dla nas wartością jest zaufanie i zadowolenie naszych Klientów i Kandydatów. Dla naszego Klienta szukamy osoby na...

  • Specjalista ds. Produkcji

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska EWL SA Pełny etat

    Oferta zatrudnieniaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. produkcji do pracy w naszym zespole.StanowiskoSpecjalista ds. produkcjiOpis stanowiskaOdpowiada za realizację procesu produkcji, z uwzględnieniem wymagań jakościowych i ilościowych.WymaganiaDo pracy na tym stanowisku niezbędne jest posiadanie doświadczenia w dziedzinie produkcji,...

  • Specjalista ds. Celnych

    3 tygodni temu

    Gdynia, Polska GEODIS Road Network sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Celnych, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, ewidencjonowanie i realizację zleceń celnych. Współpracujesz z klientami i reprezentujesz ich przed organami celnymi. Bieżący kontakt z organami celno-skarbowymi oraz innymi organami administracji państwowej jest również jednym z Twoich...

  • Specjalista ds. Celnych

    3 tygodni temu

    Gdynia, Polska GEODIS Road Network sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Celnych, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, ewidencjonowanie i realizację zleceń celnych. Współpracujesz z klientami i reprezentujesz ich przed organami celnymi. Bieżący kontakt z organami celno-skarbowymi oraz innymi organami administracji państwowej jest również częścią...

  • Specjalista ds. Projektowania Okrętów

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Polska Grupa Zbrojeniowa S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaW ramach naszej firmy, PGZ Stocznia Wojenna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Projektowania Okrętów, który będzie odpowiedzialny za projektowanie i modernizację okrętów wojennych oraz jednostek cywilnych.Do obowiązków Specjalisty ds. Projektowania Okrętów należy:Projektowanie...

  • Specjalista ds. Produktów Farmaceutycznych

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Super-Pharm Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Produktów FarmaceutycznychW Super-Pharm Poland Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. produktów farmaceutycznych. Oto nasze wymagania:posiadanie wykształcenia kierunkowego doświadczenie w branży farmaceutycznej Jeśli masz pasję do farmaceutyki i chcesz pracować w dynamicznym zespole, aplikuj do nas!

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska UNIQUE PEOPLE Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi KlientaW ramach naszej organizacji, Unique People Sp. z o.o., poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie wysokiej jakości obsługi klientów.Twoje zadania:Odbieranie połączeń od naszych stałych Klientów i odpowiedzialność za ich...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska UNIQUE PEOPLE Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi KlientaUNIQUE PEOPLE Sp. z o.o., agencja pracy tymczasowej, poszukuje do swojego zespołu Specjalisty ds. Obsługi Klienta. Nasz Klient, CCIG Group, jest doświadczonym graczem na rynku budowlanym i szuka osoby, która będzie mogła mu pomóc w obsłudze klientów.Jakie będą Twoje zadania?Odbieranie połączeń od...