Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Stanowisko ds. obsługi korespondencji3353268Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:   Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji. Monitoruje prawidłowość przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami. Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych. Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem. Przygotowuje i przekazuje zewidencjonowaną korespondencję do/z właściwych komórek organizacyjnych TJO. Rozlicza nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów. Obsługuje interwencje i reklamacje w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczną obsługę. Wymagania Wymagania formalne -niezbędne na stanowisku pracy: wykształcenie średnie   Mile widziane: minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną   Wymagania dodatkowe znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość technik obsługi klienta, doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej związanej z: obsługą kancelaryjną, obsługą korespondencji lub usługami pocztowymi, znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego, dobra obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, znajomość zagadnień dotyczących ubezpieczeń społecznych, orientacja na cel, orientacja na jakość, umiejętność komunikacji, współpracy,   Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega, skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (tzn. kopie świadectw ukończenia szkoły średniej, wyższej), skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, skany świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.   Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.   Proces rekrutacji obejmować będzie: ocenę formalną dokumentów, sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Krakowie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line).   Dodatkowe informacje: skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, przesłanych dokumentów nie zwracamy, do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane, miejsce wykonywania pracy: ul. Zakopiańska 33. Oferujemy   Oferujemy: stabilne zatrudnienie - umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, możliwość rozwoju zawodowego poprzez pracę w zespole specjalistów z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz program szkoleń, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych, możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej oraz pakietu medycznego w ramach grupowego ubezpieczenia pracownika, pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach,   Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.   Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.   Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Źródło: Zus/Praca Aplikuj