Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

5 dni temu

Lubin, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3348789

Obowiązki

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie.

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
  • umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
  • orientacja na cel i orientacja na jakość,
  • elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
  • umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
  • nastawienie na rozwój.


Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
  • tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).


Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

  • nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
  • rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
  • za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
  • proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'


Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość rozwoju,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
  • atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
  • system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy,
  • sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie,
  • konieczność odbywania podróży służbowych,
  • budynek 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na trzech kondygnacjach,
  • przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Specjalista ds. obsługi dokumentacji

    6 dni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. obsługi dokumentacji.ZarobkiOczekiwany wynagrodzenie: 15 000 - 20 000 PLN brutto/miesiąc.Opis stanowiska pracyJesteśmy zaangażowani w zapewnienie kompleksowej obsługi dokumentacyjnej, a jako Specjalista ds. Obsługi Dokumentacji będziesz odpowiedzialny za:zapewnienie...

  • Specjalista ds. Obsługi Dokumentacji

    1 miesiąc temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacjiW ramach zakładu ubezpieczeń społecznych poszukujemy specjalisty do zespołu zajmującego się obsługą dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.Opis stanowiska:Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie kompleksowej obsługi dokumentacji w celu...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Dostaw

    1 tydzień temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Kaizen Rent S.A. Pełny etat

    W Kaizen Rent S.A. poszukujemy doświadczonego Specjalisty/Specjalistki ds. Obsługi Zamówień i DostawZakres obowiązków:Wprowadzanie zamówień do systemu zarządzania flotą, zapewniające ich poprawne obsłużenie od momentu złożenia do ostatecznego dostarczenia klientowi,Wstępna weryfikacja zgodności zamówienia oraz dokumentacji, gwarantująca...

  • Specjalista ds. Obsługi Zamówień i Klienta

    1 tydzień temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Kaizen Rent S.A. Pełny etat

    Informacje o Rozmowie PracyOczekujemy od kandydatów przynajmniej roku doświadczenia w dziale obsługi klienta, co umożliwi im skuteczne zarządzanie zamówieniami i dbanie o satysfakcję klientów.Opis StanowiskaZamieszkujący Warszawę, Specjalista ds. Obsługi Zamówień i Klienta będzie odpowiedzialny za wspieranie sprzedaży firmowego flota...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta Lubina

    2 tygodni temu

    Lubin, Polska Ryłko Pełny etat

    Szczegóły StanowiskaWynagrodzenie: ok. 24 000 - 28 000 PLN netto miesięcznie, w zależności od doświadczenia.Opis PracyJesteśmy poszukiwaniem doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę klientów w naszym salonie w Lubinie. Miejsce pracy oferuje stabilne warunki zatrudnienia oraz szkolenia...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    7 dni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    W chwili obecnej poszukujemy do naszego zespołu Specjalisty ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta w sklepie Biedronka.Stanowisko obejmuje obsługę klientów oraz planowanie i organizację pracy zespołu. Szczegóły dotyczące pracy: Otrzymasz wynagrodzenie od 3200,00 PLN brutto miesięcznie. Do Twoich obowiązków należeć będzie zapewnienie profesjonalnej...

  • Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji

    5 dni temu

    Lubin, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji3349367Obowiązki Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie opracowania spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz korespondencji.Wymagania Wymagania formalne: Niezbędne:...

  • Specjalista ds. kadr i płac/HR

    2 miesięcy temu

    Lubin, Polska Kaizen Rent S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. kadr i płac/HRTwój zakres obowiązków Onboarding i Offboarding Organizacja szkoleń Prowadzenie firmowego intranetu Tworzenie ogłoszeń o pracę Prowadzenie profilu...

  • Specjalista ds. Łączności

    2 miesięcy temu

    Lubin, Polska KGHM Polska Miedź S.A. OCentralny Ośrodek Przetwarzania Informacji Pełny etat

    KGHM Polska Miedź S.A. Jesteśmy globalną oraz innowacyjną organizacją, która prowadzi zaawansowaną technologicznie działalność poszukiwawczo-wydobywczą oraz hutniczą w Polsce, USA, Kanadzie i Chile. Od kilkudziesięciu lat wydobywamy i przetwarzamy cenne zasoby ziemi, dostarczając światu produkty, które umożliwiają jego zrównoważony...

  • Specjalista ds. Opieki Medycznej w Poradni Alergologicznej

    2 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Penta Hospitals Polska Pełny etat

    Penta Hospitals Polska to dynamiczna i innowacyjna grupa w branży medycznej. Jako największy w Polsce właściciel szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych, posiadamy wyjątkowe doświadczenie i ugruntowaną pozycję w przemyśle.Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Opieki Medycznej w Poradni Alergologicznej w...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów Biznesowych

    2 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Kaizen Rent S.A. Pełny etat

    Praca w firmie Kaizen Rent S.A.Firma Kaizen Rent S.A. poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Klientów Biznesowych, który będzie odpowiedzialny za aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów biznesowych.Zadania:aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientówregularne spotkania z obecnie współpracującymi klientami i prezentacja oferty...

  • Specjalista ds. sprzedaży i projektów

    2 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Medica Sp. j. Pełny etat

    Medica Sp. j. szuka Specjalisty ds. Sprzedaży Wyrobów Medycznych i Zamówień Publicznych">Opis stanowiska:Zadaniem Specjalisty jest przygotowywanie i składanie ofert przetargowych, sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami zamówień publicznych oraz kompleksowa obsługa tych procesów od ich rozpoczęcia do podpisania...

  • Fachowiec ds. Obsługi Klienta w Kaizen Rent S.A.

    2 miesięcy temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Kaizen Rent S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka Działu Wsparcia SprzedażyW naszym zespole szukamy doświadczonego fachowca, który będzie odpowiedzialny za wprowadzanie zamówień do systemu zarządzania flotą i dostarczać profesjonalną obsługę klientom.Zakres Twoich obowiązków to:Wprowadzanie zamówień do systemu zarządzania flotą,Wstępna weryfikacja zgodności...

  • Specjalista ds. Kosztorysów i Analiz Projektowych

    16 godzin temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska MASY POLSKIE SP. Z O.O. SP. K. Pełny etat

    W tym samym miejscu co nasza firma MASY POLSKIE SP. Z O.O. SP. K., poszukujemy Specjalisty ds. Kosztorysów i Analiz Projektowych, który otrzyma stabilną umowę o pracę na czas nieokreślony w ramach systemu wynagradzania na podstawie stawki miesięcznej ze zmianą razy 1. Co ważne, oferta dotyczy wykształcenia wyższego (budowlanego, sanitarne lub...

  • Specjalista ds. sprzedaży medycznej i partnerstwa publicznego

    16 godzin temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska JKI, AL MEDICA SPÓŁKA JAWNA Pełny etat

    Opis stanowiskaNaszą firmą jest JKI, AL MEDICA SPÓŁKA JAWNA. Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży wyrobów medycznych i zamówień publicznych.ZadaniaNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za przygotowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Sporządzasz pisma wynikające z procedury przetargowej oraz...

  • Specjalista ds. Ewidencji i Sprawozdawczości w Policji

    3 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca w Policji: Opis StanowiskaOto szanse na pracę w Policji, które oferujemy w ramach stanowiska Specjalisty ds. Ewidencji i Sprawozdawczości.Stanowisko pracy to doskonała okazja dla kandydatów poszukujących pracy w administracji publicznej. Chcielibyśmy zaoferować Ci możliwość rozwoju swoich umiejętności i doświadczenia zawodowego w oparciu...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Zamówień Komercyjnych

    3 godzin temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Medica Sp. j. Pełny etat

    Wizja PracyMedica Sp. j. szuka kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Sprzedaży i Zamówień Komercyjnych.\Zadaniem pracownika będzie kompleksowa obsługa postępowań przetargowych, przygotowywanie ofert i sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej.Od nas otrzymasz:Możliwość rozwoju w oparciu o program Medicover.Umowę o pracę na cały...

  • Specjalista ds. Sortowania Odpadów

    2 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Grupa590 Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska:">Pracownik będziemy zatrudniać w oparciu o holenderską umowę, co gwarantuje niektóre korzyści.Oferujemy wynagrodzenie 14,41 €/h brutto – wypłaty tygodniowe oraz samochód służbowy na dojazdy do/z pracy">Zakres obowiązków:">Segregacja odpadów według ustalonych kategorii, obsługa maszyn sortujących oraz przestrzeganie zasad...

  • Specjalista ds. Zarządzania Sklepem

    3 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    Opis PracyPracownik zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. zarządzania sklepem odpowiedzialny będzie za zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta oraz funkcjonowanie sklepu zgodnie z procedurami i standardami.ZadaniaPlanowanie i organizacja pracy zespołu; Zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów;Funkcjonowanie sklepu zgodnie z harmonogramem...

  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa Podziemnego

    2 tygodni temu

    Lubin, Województwo dolnośląskie, Polska Przedsiębiorstwo Budowy Szybów S.A. Pełny etat

    Przedsiębiorstwo Budowy Szybów SA, firma notowana na giełdzie papierów wartościowych oraz certyfikowana przez najbardziej szanowane organizacje międzynarodowe w dziedzinie bezpieczeństwa i jakości, prowadzi rekrutację do zespołu specjalistów ds. bezpieczeństwa podziemnego.Stanowisko: Specjalista ds. Bezpieczeństwa PodziemnegoZadania: Kluczowa...