Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej i Wynagrodzeń (Dział wewnętrzny)

2 dni temu


Kraków, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej i Wynagrodzeń (Dział wewnętrzny)


Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja płac jako wewnętrzny specjalista przy współpracy z zewnętrznym dostawcą outsourcingu płac
  • Zapewnienie najwyższej jakości usług w zakresie operacji płacowych - przygotowanie danych dla zewnętrznego dostawcy płac i weryfikacja dokładności obliczeń
  • Dostarczanie danych do lokalnego BSC (Centrum Wsparcia Biznesowego) związanych z działaniami przedpłacowymi
  • Zarządzanie i uzgadnianie rejestrów czasu pracy i obecności
  • Gromadzenie i archiwizacja dokumentów płacowych (np. lista płac, dokumentacja ZUS)
  • Współpraca kierownikami i pracownikami
  • Przygotowywanie raportów i uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi (urząd statystyczny, fundusz rentowy, pracowniczy program emerytalny, PPK)
  • Obsługa listy płac dla zleceniobiorców (umowy cywilno-prawne)
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej
  • Koordynowanie badań lekarskich pracowników (wstępnych i okresowych)
  • Przygotowywanie raportów i umów zgodnie z potrzebami
  • Analiza danych kadrowo-płacowych
  • Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Wspieranie innych projektów i działań związanych z administracją kadrową lub płacami

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne)
  • Doświadczenia w samodzielnym przetwarzaniu polskich list płac (preferowane około 3 letnie)
  • Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i przepisów podatkowych
  • Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Doświadczenie w pracy w modelu i SSC/BSC
  • Doświadczenie z systemem WORKDAY będzie dodatkowym atutem
  • Silne umiejętności analityczne i bardzo dobre umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+) oraz polskiego (C1)
  • Orientacja na klienta i proaktywne podejście

To oferujemy

  • Prywatna opieka medyczna LuxMed (w tym możliwość zwrot kosztów leczenia do 650 zł / kwartał)
  • Atrakcyjna premia
  • Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu w roku kalendarzowym
  • System kafeteryjny (MyBenefit)
  • Dofinansowanie do wakacji
  • Pracowniczy fundusz oszczędnościowy (dla celów emerytalnych z dofinansowaniem ze strony pracodawcy)
  • Ubezpieczenie grupowe na życie oraz całoroczne ubezpieczenie podróży zagranicznych
  • Możliwość dofinansowania do nauki języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego
  • Szkolenia rozwijające kompetencje
  • Możliwość zakupu akcji firmy po preferencyjnych cenach
  • Paczka świąteczna- dla dzieci pracowników (do 15 roku życia)

Aplikuj

 



  • Kraków, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac Miejsce pracy Kraków Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę Region Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w ponad 40 lokalizacjach w całej Polsce. Prowadzi trzy...

  • Młodszy Specjalista

    1 tydzień temu


    Kraków, Polska ERES Partner sp. z o. o. sp. k. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi kierowcówTwój zakres obowiązków Udzielanie informacji kierowcom w zakresie rozpoczęcia i utrzymania najwyższych standardów współpracy Wprowadzanie danych kierowców do systemów informatycznych ...


  • Kraków, Lesser Poland Hrappka Pełny etat

    W Hrappka szukamy Asystenta/ki ds. administracji i marketingu, który/a będzie odpowiedzialny/a za obsługę procesów administracyjnych oraz współpracę z działem marketingu.PłacaOczekujemy, że kandydat(a) dysponuje doświadczeniem w zarządzaniu magazynami odzieży pracowniczej oraz wsparciem w organizacji wydarzeń wewnętrznych. Do podstawowych...


  • Kraków, Polska Infakt Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracyPoszukujemy do zespołu Specjalistki / Specjalisty ds. Księgowości, czyli osoby, która jest gotowa pobiec dodatkową milę dla klienta i poświęcić tyle uwagi i czasu ile trzeba, żeby rozwiązać sprawę. Szukamy osoby zaangażowanej, głodnej wiedzy i nowych wyzwań. Jeśli tak jak my wierzysz, że otwartość i komunikacja są...


  • Kraków, Polska Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Specjalista / starszy specjalista ds. zamówień publicznych i administracjiTwój zakres obowiązków przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na platformie przetargowej, w tym przygotowywanie dokumentacji przetargowych (sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia,...


  • Kraków, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Kontraktowania Miejsce pracy Biuro przy Al. 29 Listopada 20, 31- 401 Kraków Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w ponad 40 lokalizacjach w całej Polsce....


  • Kraków, Polska Medicover Pełny etat

    Pracuj z nami!bądź odpowiedzialny/a za administrowanie klubami fitness w wyznaczonym regionie Polski,kontroluj i weryfikuj merytorycznie dokumenty księgowe,analizuj faktury czynszowo-mediowe,współpracuj z dostawcami usług zewnętrznych,kontaktuj się z instytucjami i urzędami w zakresie administracyjnym,twórz i aktualizuj wewnętrzne zestawienia i...


  • Kraków, Polska Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Starszy specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. projektów/ Starsza specjalistka administracyjno-ekonomiczna ds. projektówTwój zakres obowiązków Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania...


  • Kraków, Polska Hays Poland Pełny etat

    Hays Poland poszukuje doświadczonego Specjalisty ds Analizy Danych i Administracji SQL na stanowisko otrzymujące najwyższą stawkę w branży.**Stanowisko**: Specjalista ds Analizy Danych i Administracji SQL**Opis projektu**: Nasz Klient, jeden z czołowych graczy w sektorze finansowym, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds Analizy Danych i...


  • Kraków, Lesser Poland Hrappka Pełny etat

    Oferta pracy w HrappkaZapewniamy ekipy techniczne na potrzeby eventów w całej Polsce i Europie.Do zespołu naszej firmy poszukujemy Specjalisty ds. administracji i marketingu. Jesteśmy firmą dynamiczną, która oferuje prace hybrydową – pracę zdalną oraz w biurze, z dostępem do laptopa i telefonu służbowego.Kandydat powinien być dyspozycyjny do...


  • Kraków, Polska Polska Flora Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klientaObowiązki Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta i utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami. Wprowadzanie danych do systemu CRM a także wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedaży. ...


  • Kraków, Lesser Poland Hrappka Pełny etat

    Praca w branży eventowejOto co nas czeka:Współpraca z ekipami technicznymi na potrzeby wydarzeń w Polsce i Europie.Udział w procesie rekrutacji personelu technicznego.Zarządzanie noclegami dla pracowników oraz organizacja transportu do pracy.Pomoc w organizacji wydarzeń wewnętrznych.Szkolenia wewnętrzne.Zarządzanie magazynem odzieży...


  • Kraków, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalista/tka ds. Obsługi Pacjenta i Administracji Miejsce pracy Rejestracja/Sekretariat Pracowni Endoskopii, Szpital św. Rafała przy ul. Adama Bochenka 12 w Krakowie Rodzaj zatrudnienia Umowa zlecenie Region Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej,...


  • Kraków, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedażyTwój zakres obowiązków Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi szczeblami współpracowników w firmie, Wsparcie zespołu Doradców w ich codziennych obowiązkach, ...


  • Kraków, Lesser Poland Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Wynagrodzenie: 50-70 tys. PLN rocznie w zależności od doświadczenia.Opis stanowiskaInstytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy szuka Specjalisty ds. Projektów, odpowiedzialnego za finansowe i administracyjne rozliczanie projektów w zakresie realizacji umów o dofinansowanie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za monitorowanie postępu...


  • Kraków, małopolskie, Polska Antal Pełny etat

    Aplikuj jeśli: Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w obszarze obsługi klienta w firmie produkcyjnej/ łańcucha dostaw/ zarządzania zamówieniami/ OTC) Posiadasz komunikatywną znajomość niemieckiego (min. B2/C1) i j. angielskiego (min. B2) Umiesz rozwiązywać problemy i udzielać skutecznej informacji zwrotnej Jesteś gotowy/-a pracy...


  • Kraków, małopolskie, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz Klient oraz Twój przyszły pracodawca to globalna firma produkcyjna, której produkty można znaleźć na całym świecie. Jest to międzynarodowe przedsiębiorstwo, posiadające biura w Europie, Azji i Ameryce.Jako gracz o globalnym zasięgu, firma oferuje możliwości uczestniczenia w różnorodnych programach szkoleniowych i rozwojowych oraz...


  • Kraków, Lesser Poland Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

    Copernic Sp. z o.o.Chcesz pracować w środowisku startupowym, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności i osiągać wysokie cele?Szukamy Specjalistę ds. Działu Rynkowego i Wizerunku do współpracy w naszym zespole.O firmie:Firma Copernic Sp. z o.o. jest inicjatywą zmieniającą otaczający świat na lepszy za sprawą energii odnawialnej (OZE). Nasza...


  • Kraków, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Rekrutacji Medycznych Miejsce pracy Kraków Rodzaj zatrudnienia Dopasowane indywidualnie Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w ponad 40 lokalizacjach w całej Polsce. Prowadzi trzy...


  • Kraków, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. rozliczeń z NFZ Miejsce pracy Kraków Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę Region Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w ponad 40 lokalizacjach w całej Polsce. Prowadzi...