Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

4 tygodni temu


Poznań, Polska SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu


Twój zakres obowiązków

  • Redagowanie pism
  • Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej
  • Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej
  • Ewidencjonowanie dokumentów w elektronicznej bazie firmowej
  • Archiwizacja dokumentów
  • Przygotowywanie danych / zestawień / prezentacji dla potrzeb Zarządu
  • Koordynacja obiegu informacji i dokumentów wewnątrz firmy
  • Wykonywanie zadań na potrzeby Zarządu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Nasze wymagania

  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Umiejętność analizy danych
  • Dokładność i sumienność
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista
  • praca od zaraz ( warunek konieczny)
  • Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
  • Profesjonalne narzędzia pracy na w/w stanowisku
  • Udział w ciekawym projekcie w dużej i złożonej organizacji
  • Pracę w dynamicznym zespole
  • Wsparcie doświadczonych pracowników
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Aplikuj

 



  • Poznań, Polska OEX S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracyjnychTwój zakres obowiązków Dystrybucja korespondencji i dokumentów księgowych oraz nadzór nad ich obiegiem Aktualizacja strony internetowej spółki oraz bazy danych teleadresowych sieci sprzedaży ...


  • Poznań, Polska Michael Page Pełny etat

    Codzienna współpraca z Zarządem, koordynowanie kalendarza spotkań członków Zarządu, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na prośbę Zarządu, prowadzenie rejestru dokumentóworganizacja wyjazdów służbowych, rozliczanie delegacjiBieżąca współpraca z zagraniczną Centralą firmy, przygotowywanie tłumaczeń, kontakt z instytucjami w imieniu...


  • Poznań, Polska Agencja Detektywistyczna i Ochrony JOKER Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. postępowań o udzielenie zamówienia publicznegoTwój zakres obowiązków Codzienny monitoring ogłaszanych postępowań przetargowych. Analiza zapisów specyfikacji oraz ogłoszeń dotyczących postępowań prowadzonych na podstawie Pzp...

  • office manager

    5 dni temu


    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjioferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę pracęszybki i sprawny proces rekrutacyjny ( 1 rozmowa z Randstad i 1 spotkanie w...


  • Poznań, Polska praca.pl Pełny etat

    min. 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej(mile widziane), wysoka samodzielność oraz sprawność w pracy, zamiłowanie do pracy biurowej, bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office (w szczególności programu Excel oraz SharePoint), komunikatywność i otwartość, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja...


  • Poznań, Polska Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista ds. Księgowości Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista ds. KsięgowościMSK2024Obowiązki księgowanie i rozliczanie operacji gospodarczych (m.in. faktur kosztowych, inwestycyjnych); ...


  • Poznań, Polska Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. kalibracjiTwój zakres obowiązków Kalibracja laserowych analizatorów gazowych w oparciu o przygotowane próbki i wybrane metody Odpowiedzialność za proces kalibracji analizatorów, sporządzanie protokołów kalibracji i wystawianie...


  • Poznań, Polska Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. Księgowości. Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. KsięgowościSSK2024Obowiązki kontrola formalno-rachunkowa dokumentów oraz ich ewidencja księgowa ...


  • Poznań, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy Praca hybrydowa (Piła, Poznań, woj. Wielkopolskie) Region Piła , Poznań (wielkopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w ponad 40 lokalizacjach w całej Polsce....


  • Poznań, Polska Gi Group Pełny etat

    Asystent/-ka biura z j. angielskim104898Obowiązki administracja i koordynowanie obiegiem dokumentówobsługa połączeń, korespondencji oraz gości firmywsparcie organizacji spotkańwsparcie pracowników w kwestiach biurowo- administracyjnychsporządzanie dokumentów, zamawianie artykułów biurowychwspółpraca z dostawcami np. usług...


  • Poznań, Polska ICH Poland Sp. z o.o. Sp. K. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta zagranicznegoTwój zakres obowiązków Przyjmowanie, planowanie i koordynowanie zleceń serwisowych (napraw i czyszczenia mieszalników do farb) Bieżący kontakt z klientem w sprawie problemów technicznych ...

  • Asystent ds. rekrutacji

    3 tygodni temu


    Poznań, Polska dietlabs Pełny etat

    Naszą ambicją jest wspieranie ludzi w odkrywaniu możliwości płynących z połączenia technologii i zdrowego stylu życia. Tworzymy aplikacje w obszarze fitnessu, odżywiania i mindfulness, dzięki którym udowadniamy, że nie ma jednej właściwej drogi do zdrowego życia. Stworzyliśmy 8 aplikacji dostępnych dla użytkowników na całym świecie,...


  • Poznań, Polska HR|HUB SP Z O O Pełny etat

    Solaris Bus & Coach is one of the leading European bus and trolleybus manufacturers. Benefiting from 27 years of experience and having manufactured more than 23,000 vehicles, Solaris affects the quality of city transport in hundreds of cities across Europe every day. The Solaris Urbino 12 electric won the prestigious European "Bus of the Year 2017"...


  • Poznań, Polska SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. przygotowania inwestycji/ Kosztorysant robót telekomunikacyjnychTwój zakres obowiązków Analiza dokumentacji i wymagań technicznych związanych z procedurą przygotowania ofert Tworzenie wycen/ofert robót telekomunikacyjnych do...


  • Poznań, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży - Rynek PrzedsiębiorcówTwój zakres obowiązków Rozwijanie sprzedaży gazów technicznych na podległy terenie działania Skupienie na działaniach mających na celu pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych (prospecting) ...


  • Poznań, Polska AKROSTAL SP. Z O.O. Pełny etat

    Firma Akrostal jest jednym z czołowych, europejskich dystrybutorów stali jakościowej. Wśród naszych odbiorców znajdują się największe firmy spośród takich gałęzi gospodarki jak przemysł lotniczy, samochodowy, armaturowy, stoczniowy, rolniczy oraz odlewniczy. Jeśli szukasz inspirujących wyzwań, zrób kolejny krok w swojej karierze i dołącz...


  • Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Szukasz nowych możliwości zawodowych i masz doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym? Świetnie się składa Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. kadr i płac oraz kierowniczki tego zespołu. Nie czekaj - aplikujoferujemyzatrudnienie przez Randstad w oparciu o umowę zlecenie przez pierwsze 3 miesiącemożliwość...


  • Poznań, Polska SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Projektant/Asystent projektanta infrastruktury telekomunikacyjnejTwój zakres obowiązków Pozyskiwanie uzgodnień i decyzji administracyjnych niezbędnych do zgłoszenia robót budowlanych na terenach otwartych i zamkniętych (tereny kolejowe) Przygotowywanie dokumentacji...


  • Poznań, Polska AKROSTAL SP. Z O.O. Pełny etat

    Firma Akrostal od ponad 20 lat dba o najlepszą jakość oferowanych produktów, podejmując współpracę z najlepszymi dostawcami materiałów. Dzięki czemu wśród naszych odbiorców znajdują się największe firmy spośród takich gałęzi gospodarki jak przemysł lotniczy, samochodowy, armaturowy, stoczniowy, rolniczy oraz odlewniczy. Cały...


  • Poznań, Polska Bridgestone Pełny etat

    Bridgestone Poznań uhonorowany tytułem  Firmy Dobrze Widzianej  jest jedną z najnowocześniejszych fabryk koncernu na świecie. Zatrudnia niemal 2000 pracowników i produkuje ponad 500 rodzajów zaawansowanych technologicznie opon, z których korzystają najwięksi producenci samochodów na świecie, w tym marki premium i prestige. Więcej...