Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3353547Obowiązki Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.Wymagania Wymagania formalne: Niezbędne: wykształcenie średnie. Mile widziane: wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka), minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji. Wymagania dodatkowe: znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office, orientacja na cel i orientacja na jakość, elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy, umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach, nastawienie na rozwój. Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat, kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej). Sposób aplikowania: Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'. Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres: Zakład Ubezpieczeń SpołecznychOddział w LegnicyWydział Kadrowo-Płacowyul. W. Grabskiego 2659-220 Legnicaz dopiskiem 'OFERTA PRACY' Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34. Dodatkowe informacje: nadesłanych dokumentów nie zwracamy, rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi, za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy, proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji. Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych): 'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.' Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: 'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.' Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa, możliwość rozwoju, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie, system premiowy. Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osóbz niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 2-piętrowy (4-kondygnacyjny) z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze (2 kondygnacji), a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na 4 kondygnacjach, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne: Klaudia Aleksiuk, Chełmiec Joanna Bobrowska, Gołocin Anna Bujała, Jawor Natalia Cichowska, Legnica Joanna Ciężki, Lubin Alicja Doniec, Legnica Anna Frąc-Doniec, Raszówka Karolina Górska, Legnica Katarzyna Grabowska, Miłkowice Anna Janowska, Legnica Milena Kaźmierska, Legnica Joanna Kiełdanowicz, Jawor Kinga   Konarska, Chojnów Nikola Kostrzewa, Legnickie Pole Agnieszka Kowalczyk, Legnica Barbara Kowalczyk, Legnica Jan Kowalczyk, Legnica Susana Kowalczyk, Legnica Agnieszka Krawczyk, Lubin Magdalena Krzyształowicz, Siedliska Kamila Książek, Legnica Renata Kwaczewska, Jawor Ewelina Małek, Czerwony Kościół Paulina Miżejewska, Lubin Anabella Olejnik, Legnica Eunika Przygodzka, Zagrodno Agnieszka Pytlak, Złotoryja Bartosz Sewielski, Golanka Dolna Katarzyna Sosnowska, Legnica Anna Stępień, Legnica Sylwia Stępka, Legnica Hanna Szynal, Legnica Łukasz Tomczak, Lubin Justyna Tylawska, Legnica Monika Wachowiak, Iwno Marta Wasielewska-Dziamba, Legnica Monika Workun, Legnica Nela Wyskup, Złotoryja Katarzyna Żurek, Koskowice Źródło: Zus/Praca Aplikuj