Koordynator ds. usług administracyjnych

1 dzień temu


Warszawa, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

Koordynator ds. usług administracyjnych / Administrative Services Coordinator


Your responsibilities

  • operating the reception desk of the main company office (being the first point of contact for guests, customers, suppliers and employees; maintenance of the guest book and entry cards)
  • support managing the conference area (meeting calendar, preparing of conference rooms and equipment,)
  • providing administrative support for defined processes (i. e. accounts payable, invoicing, travel expenses)
  • ensuring document flow, handling outgoing and incoming mail and packages
  • operation of telephone switchboard and company e-mail box
  • cooperating with suppliers (office goods and services purchase)
  • ensuring proper handling of sensitive information

Our requirements

  • secondary school graduate or equivalent, bachelor’s degree would be preferred
  • ability to prioritise tasks and organise own workload, self-reliance
  • ideally 1 year of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Administrative Services
  • good business Polish and English skills (written and spoken)

What we offer

  • contract of employment
  • trainings from the first day of work
  • various options for personal development
  • supportive atmosphere
  • attractive range of benefits:life insurance, private medical care, Multisport card, employee referral programme etc.

As an administrative services coordinator you will be part of the team in the reception area of the company’s main offices in Warsaw. Besides being the first contact for visitors you will handle a variety of administrative tasks and support various of the company’s processes daily.

Location Warsaw, onsite, some flexibility will be considered after probation period

Aplikuj

 



  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis StanowiskaKoordynator usług medycznych w placówce jest odpowiedzialny za zapewnienie profesjonalnej i efektywnej obsługi pacjentów. Do jego obowiązków należy delegowanie zadań, nadzór nad realizacją, organizacja szkoleń dla personelu oraz zarządzanie dokumentacją medyczną.Ponadto, koordynator musi zapewnić skuteczną komunikację...


  • Warszawa, Aleje Jerozolimskie, Polska Medicover sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoniżej przedstawiamy zestaw zadań, których będziesz mógł/a wykonywać w roli Koordynatora Usług Medycznych:- monitorowanie pracy zespołu medycznego,- pełnienie funkcji menadżera dyżurnego Centrum,- dbałość o najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół,WymaganiaDo pracy na tym stanowisku niezbędne jest...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – Służby Cywilnej poszukujemy kandydatów na stanowisko Fachowca ds. Obsługi Administracyjnej.Ogólne informacje o ofercieStanowisko pracy: Fachowiec ds. Obsługi Administracyjnej;Praca w Biurze Dyrektora Generalnego;Fachowiec ds. Obsługi Administracyjnej odpowiedzialny będzie za obsługę sekretariatów...


  • Warszawa, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Koordynator lub Koordynatorka ds. zakupów54_4406506Obowiązki Kontraktacja i wsparcie techniczne w zakresie usług najmu/dzierżawy oraz zakupu materiałów związanych z organizacją pracy placu budowy, Prowadzenie negocjacji handlowych i uzgodnień technicznych, Utrzymywanie bieżących kontaktów z Dostawcami, Przygotowywanie umów...

  • Koordynator Podatkowy

    11 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Naszym klientem jest firmę z branży nieruchomości, która w związku z ciągłym rozwojem poszukuje doświadczonego i zmotywowanego do zmian zawodowych koordynatora ds. podatków. Opis stanowiska:- Udzielanie doradztwa podatkowego w ramach bieżących projektów i inicjatyw biznesowych.- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług doradztwa...


  • Warszawa, Polska Leroy-Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży44_455248-519-4358549Obowiązki profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów;indywidualne podejście do potrzeb każdego klientawspółtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces;dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Pełny etat

    Opis stanowiska\Sprawujesz nadzór nad funkcjonowaniem technicznym wynajmowanych pomieszczeń i miejsc parkingowych. Zajmujesz się administracją składnikami majątku Państwowej Agencji Atomistyki, w tym wyposażeniem kwaterunkowym i urządzeniami biurowymi.\Prowadzisz okresowe kontrole stanu działania urządzeń biurowych oraz organizujesz ich naprawy i...


  • Warszawa, Polska Folga S.A. Pełny etat

    Koordynator ds. obsługi pracowników / Administrator biuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie pracownikom opieki i wsparcia z obszaru kadrowo-administracyjnego Kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem Pełnienie roli pierwszego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko:Asystent/ka ds. AdministracjiCzego możemy zaproponować?Opis stanowiska:Hays Poland Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za generowanie ofert i faktur z systemu, utrzymywanie kontaktu z klientami, utrzymanie kontaktu z księgowością oraz...


  • Warszawa, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    InterKadra to agencja pracy tymczasowej i doradztwa personalnego z 16-letnim doświadczeniem na rynku. Nr 3372 w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia. Oferujemy pracę dostosowaną do Twoich kwalifikacji i potrzeb. Jesteśmy firmą godną zaufania! Asystent ds. administracyjnych Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny:...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Jesteś pasjonatem ochrony środowiska i chcesz mieć realny wpływ na zrównoważony rozwój?Zapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynator ds. Zgodności Środowiskowej w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży recyklingu.Szukamy profesjonalisty, który stanie się kluczowym ogniwem w dbaniu o zgodność działań organizacji z przepisami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BatiPlus Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Podstawowe Informacje:BatiPlus Polska Sp. z o.o., firma inżynieryjna, szuka do pracy specjalisty ds. administracyjnych. Posiadane doświadczenie w pracy biurowej jest niezbędne do sukcesu w tym stanowisku.Osoby Zainteresowane:- Kandydaci o doświadczeniu w pracy biurowej powyżej 10 lat;- Osoby sumienne i dokładne przy wykonywaniu obowiązków;-...


  • Warszawa, Mazovia, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    InterKadra Sp. z o.o.Nasza firma jest doświadczoną agencją pracy tymczasowej i doradztwa personalnego, która od 16 lat działa na rynku. Posiadamy wpis nr 3372 w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia.Oferty pracy dostosowane są do Twoich kwalifikacji i potrzeb. Jesteśmy firmą godną zaufania.Stanowisko: Asystent ds. administracyjnychMiejsce pracy:...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Devire - Twoja przyszła firmaDla naszego klienta, dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstwa w branży wykończeniowej, poszukujemy Koordynatora ds. Kontrolingu i Administracji. Atutami stanowiska są praca przy dużych projektach o znaczącej skali.ObowiązkiZarządzanie zapleczem biura, w tym zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W Randstad Polska Sp. z o.o. poszukujemy Specjalisty ds. Usług Klienta, który będzie odpowiedzialny za świadczenie wysokiej jakości usług klientom i współpracę z różnymi partnerami.Opis stanowiskaSpecjalista ds. Usług Klienta powinien być w stanie zapewnić dostęp do informacji i rozwiązań dla naszych klientów poprzez ścisłą współpracę...


  • Warszawa, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Koordynator ds. Kontroli Podatkowej31_000019329Obowiązki Zapewnienie zgodności z przepisami ustawy podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób prawnych w obszarze podatku u źródła oraz podatku od czynności cywilno-prawnych;Przygotowywanie wniosków o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych dla podatku VAT,...

  • Koordynator ds. Płac

    24 godzin temu


    Warszawa, Polska HRK S.A. Pełny etat

      Dla naszego Klienta dużej organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. Płac, odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie procesem naliczania wynagrodzeń w zakresie umów cywilno-prawnych. Osoba na tym stanowisku będzie miała za zadanie zapewnienie terminowego i zgodnego z przepisami prawa naliczania wynagrodzeń oraz wsparcie w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki Pełny etat

    Opis Stanowiska W ramach naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Prawnych i Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie spraw związanych z regulacją prawną tytułów do gruntów ROD w trybie i na zasadach określonych w ustawie z 13.12.2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych. Do obowiązków Specjalisty...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Polska Obton Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy asystenta administracyjnego do naszego polskiego zespołu w Warszawie.Dlaczego warto do nas dołączyć?To stanowisko na stanowisku matki zastępczej jest idealne dla Ciebie, jeśli: Chętnie wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, aby stać się wszechstronnym pracownikiem administracyjnym. Potrafią się dostosować i są zmotywowani...


  • Aleje Jerozolimskie , Warszawa, Polska PSE Innowacje sp. z o.o. Pełny etat

    Zapewniamy szansę rozwoju w ciekawych projektach dotyczących sektora energetycznej.Nasza firma PSE Innowacje sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Testów - Koordynatora Projektów, który przyczyni się do sukcesu naszych projektów informatycznych.Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za:Planowanie i koordynację testów, w tym...