Specjalista. ds. Administracji

4 miesięcy temu

Dzierżoniów, Polska Harris Calorific International Pełny etat

Specjalista. ds. Administracji


Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie i asysta w pracy Zarządu, w tym przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji, procedur, zarządzeń, raportów oraz przygotowywanie stosownych prezentacji.
  • Organizacja wizyt, ustalanie harmonogramu i wsparcie gości podczas wizytacji w firmie.
  • Wsparcie przy organizacji podróży służbowych.
  • Koordynacja i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa rozmów telefonicznych.
  • Rejestracja umów, porozumień firmy oraz zarządzanie właściwym obiegiem dokumentacji (skanowanie, wysyłanie, odbieranie, elektroniczna baza umów).
  • Zarządzanie flotą samochodową.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura.
  • Dbanie o nienaganny wygląd infrastruktury biurowej.
  • Organizowanie pracy firm współpracujących w tym: usługi porządkowe, ochrony, ubezpieczeniowe, itp.
  • Wsparcie przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez koordynację pracy i kontaktów z kontrahentami, w tym negocjowanie i koordynowanie warunków współpracy.

Nasze wymagania

  • Posiadanie wykształcenia wyższego (preferowane wykształcenie kierunkowe o profilu administracyjnym lub prawnym).
  • Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Znajomość procesów biznesowych występujących w branży produkcyjnej.
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego.
  • Znajomość ustaw: Kodeks cywilny.
  • Bardzo dobra umiejętność posługiwania się narzędziami pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Komunikatywność, samodzielność oraz dokładność.
  • Bardzo dobra organizacja czasu i pracy własnej,
  • Inicjatywa w tworzeniu rozwiązań usprawniających pracę.
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość systemu typu ERP

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Rozbudowany system socjalny: wczasy pod gruszą, bony pieniężne na Wielkanoc i Boże Narodzenie.
  • Dofinansowanie grupowego ubezpieczenia na życie oraz opieki medycznej.
  • Dofinansowanie karty MULTISPORT.
  • Pracowniczy program emerytalny (PPE) – składki odprowadzane przez Pracodawcę na przyszłą emeryturę Pracownika.
  • Wliczaną do czasu pracy 30 – minutową przerwę.
  • Ciekawą pracę w nowoczesnym i dynamicznie rozwijającym się koncernie produkcyjnym o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Dobrą atmosferę pracy.
  • Perspektywy rozwoju i realizacji ambicji zawodowych

Aplikuj

 

  • Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska Harris Calorific International Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiW naszej firmie Harris Calorific International poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za wsparcie i asystę w pracy Zarządu. Oto nasze wymagania:Wsparcie i asysta w pracy Zarządu, w tym przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji, procedur, zarządzeń, raportów oraz...

  • Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska Harris Calorific International Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i wspieranie zarządu w codziennych zadanach.ObowiązkiWsparcie i asysta w pracy Zarządu, w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, procedur, zarządzeń, raportów oraz przygotowywanie prezentacji.Organizacja wizyt, ustalanie...

  • Specjalista ds. Księgowości

    2 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta - renomowanej firmy działającej w sektorze agro - poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Księgowości / Kierownika Finansowego.Zadania:Prowadzenie kompleksowej księgowości firmy, zgodnie z aktualnymi normami wynikającymi z ustawy o rachunkowości i przepisami...

  • Specjalista ds. Orzecznictwa

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. OrzecznictwaWymagania formalne określone dla stanowiska pracyNiezbędne:wykształcenie średnieMile widziane:minimum 1 rok doświadczenia z ubezpieczeniami społecznymiwykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka, prawo, administracja)Wymagania dodatkowe:znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychznajomość Kodeksu...

  • Specjalista ds. Farmacji w Sieci Aptek

    3 dni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group, największa grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, poszukuje doświadczonego specjalisty ds. farmacji na stanowisko w sieci aptek.O nasNasza agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia,...

  • Specjalista ds. Farmacji z pełnym zakresem uprawnień

    5 dni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Oto nasza oferta dla kandydatów: LeasingTeam Professional to agencja doradztwa personalnego, która od 20 lat wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kadr i zarządzaniu zasobami ludzkimi.Jesteśmy największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, posiadającym biura w Gdańsku, Warszawie,...

  • Specjalista ds. orzecznictwa

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Opis stanowiskaStanowisko ds. orzecznictwa w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest odpowiedzialne za zapewnienie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Pracownik na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za:ustalanie podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa

    3 miesięcy temu

    Dzierżoniów, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa3346664Obowiązki Zapewnia stosowanie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń...

  • Specjalista ds. Obróbki Mechanicznej CNC

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska Harris Calorific International Pełny etat

    Stanowisko: Mistrz na dziale obróbki mechanicznej CNCOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za organizację i nadzór nad procesami produkcyjnymi w dziale obróbki mechanicznej. Oczekujemy od kandydata umiejętności zarządzania zespołem, doświadczenia w pracy w firmie produkcyjnej oraz znajomości...

  • Specjalista ds. BHP i Ochrony Środowiska

    1 tydzień temu

    Dzierżoniów, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Cooper Standard oddział Dzierżoniów Pełny etat

    Specjalista ds. BHP i Ochrony ŚrodowiskaMiejsce pracy: DzierżoniówTwój zakres obowiązkówbudowanie i ciągłe doskonalenie kultury bezpieczeństwarozwiązywanie bieżących problemów technicznych i organizacyjnych związanych bezpośrednio z bezpieczeństwem oraz higieną pracyprzeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP,...

  • Specjalista ds. orzecznictwa

    2 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska ZUS Pełny etat

    Opis stanowiska:Wykonujemy obowiązki w związku z zapewnieniem jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zajmujemy się ustalaniem podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska Matplast Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Doradca Techniczno-HandlowyW związku z dynamicznym rozwojem firmy w Polsce i Europie poszukujemy osoby na stanowisko Doradcy Techniczno-Handlowego.Obowiązki:Stacjonarna i telefoniczna obsługa klientówWykonanie pomiarów stolarki okiennej i drzwiowejPrzygotowanie wycen stolarki okiennejOpracowanie zleceń produkcyjnychDoradztwo techniczne i...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    4 tygodni temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska Matplast Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy w Polsce i Europie, poszukujemy osoby na stanowisko Doradcy Techniczno-Handlowego.Opis stanowiskaObowiązki:Stacjonarna i telefoniczna obsługa klientówWykonanie pomiarów stolarki okiennej i drzwiowejPrzygotowanie wycen stolarki okiennejOpracowanie zleceń produkcyjnychDoradztwo techniczne i negocjacje handlowe z...

  • Specjalista ds. Produktów Farmaceuty

    1 tydzień temu

    Dzierżoniów, Województwo dolnośląskie, Polska Gemini Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Apteki Gemini Polska - Miejsce do RozwojuPoszukujemy doświadczonego farmaceuty, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów i zarządzanie asortymentem produktów. Zapewniamy stabilną pracę w zgranym zespole.Ofiarujemy szkolenia specjalistyczne oraz udział w ciekawych projektach rozwojowych.Jesteśmy zadowoleni z Twojej samodzielności...