Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

6 dni temu

Radom, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZASTĘPSTWO


3349595

Obowiązki

Zadania:

 

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji będzie odpowiedzialna m.in. za:

 

- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,

- realizowanie zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,

- realizowanie zadań związanych z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,

- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji trwale nieczynnej przekazywanej przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego,

- przygotowywanie i przekazywanie do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych wytworzonych w Oddziałach i Centrali Zakładu,

- przygotowywanie i przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

- opracowanie planu pracy i sprawozdań rocznych z pracy archiwum zakładowego,

- dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym.

Wymagania

Wymagania:

 

Niezbędne:

 

- wykształcenie średnie

 

- minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką

 

 

 

Mile widziane:

 

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

 

 

 

Wymagania dodatkowe:

 

znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym

podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

umiejętność obsługi pakietu MS Office

orientacja na cel i jakość

umiejętność komunikacji i współpracy

nastawienie na rozwój

umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

 

Wymagane dokumenty:

 

- CV

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

 

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

 

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

 

Oferujemy

Oferujemy:

 

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

system premiowy

dodatek stażowy

bezpłatny udział w szkoleniach i kursach

możliwość uczenia się od bardziej doświadczonych współpracowników

możliwość awansu zawodowego

pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych, dofinansowanie do wypoczynku

 

 

Proces rekrutacji obejmować będzie:

 

 

- ocenę formalną dokumentów kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

 

 

 

Dodatkowe informacje:

 

 

- poszukujemy 1 kandydata,

- umowa na czas zastępstwa,

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

 

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

 

 

 

Wyposażenie stanowiska pracy:

 

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

 

 

Warunki wykonywania pracy:

 

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

- konieczność poruszania się po całym obiekcie

- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na -1, 0 i 1 piętrze

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

    6 dni temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. kadrowo-płacowych3349586Obowiązki Zadania:   Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. kadrowo-płacowych zapewnia obsługę kadrową i płacową pracowników jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługę innych osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.Wymagania Wymagania...

  • Stanowisko ds. wypłat i statystyki

    3 miesięcy temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wypłat i statystyki - ZASTĘPSTWO3348937Obowiązki Zadania:   Osoba zatrudniona na stanowisku ds. wypłat i statystyki zapewnia przygotowanie danych i dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego oraz innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji.Wymagania ...

  • Stanowisko ds. rozliczeń ZASTĘPSTWO

    3 miesięcy temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń ZASTĘPSTWO3348788Obowiązki Zadania:   Osoba zatrudniona na stanowisku ds. rozliczeń zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania niezbędne:   - wykształcenie średnie     Wymagania mile widziane:   - minimum 1 rok doświadczenia z ubezpieczeniami społecznymi - wykształcenie...

  • Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej

    1 dzień temu

    Radom, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    **Oto nasze oferty pracy**Zatrudniamy Specjalistę ds. Obsługi Kancelaryjnej, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę kancelarii.Komendant Wojewódzki PolicjiPoszukujemy kandydatów na stanowisko: starszy referent do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Kadr i Szkolenia.Warunki pracy:Oświetlenie naturalne i sztucznePozycja ciała...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa

    2 miesięcy temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa - ZASTĘPSTWO3349009Obowiązki Zadania:   Osoba zatrudniona na stanowisku ds. orzecznictwa będzie odpowiedzialna m.in. za:   Zapewnienie stosowania jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na...

  • Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji

    6 dni temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji3349601Obowiązki Zadania:   Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. opracowania decyzji i korespondencji zapewnia opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Radom, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Sprzedaży i Obsługi KlientaJest naszym klientem PKO Banku Polskiego i szukamy kogoś, kto współpracuje z nami na rynku kapitałowym.Właściwości stanowiska:Sprzedawca produktów i usług bankowychObsługa klienta w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi oraz bankowości internetowej i mobilnejBudowanie...

  • Specjalista ds. Zamówień Publicznych

    4 tygodni temu

    Radom, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ogłoszenie o naborze na stanowisko Specjalisty ds. Zamówień Publicznych w Biurze Inspekcji PracyInformacje ogólneSłużba cywilna to jednostka, która obsługuje prace związane z administracją publiczną, a także prowadzi prace badawcze i analityczne.Stanowisko Specjalisty ds. Zamówień Publicznych jest odpowiedzialne za przygotowanie dokumentacji...

  • Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji ZASTĘPSTWO

    6 dni temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji ZASTĘPSTWO3349495Obowiązki Zadania:   Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. opracowania decyzji i korespondencji zapewnia opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz...

  • Specjalista ds. płatności i analiz

    2 tygodni temu

    Radom, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Płatności i Analiz.Oto najważniejsze informacje na temat tego stanowiska:Opis StanowiskaPracownik ten będzie odpowiedzialny za przygotowanie danych i dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego oraz innych świadczeń,...

  • Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji SER-1

    5 miesięcy temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji SER-1 - zastępstwo3348175Obowiązki Zadania:   Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. opracowania decyzji i korespondencji zapewnia opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Radom

    1 miesiąc temu

    Radom, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Bank Pekao szuka Specjalisty ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta na stanowisko w RadomiuW związku z dynamicznym rozwojem naszego banku poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta, którzy będą odpowiedzialni za pozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie długotrwałych relacji z obecnymi.Oczekiwane...

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjenta

    2 tygodni temu

    Radom, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Praca w prężnie rozwijającej się firmie PZU ZdrowieNaszą ofertę stanowiłoby zatrudnienie na stanowisku Specjalisty ds. Obsługi Pacjenta w Oddziale Centrum Medycznego w Radomiu. Do wykonania obowiązków potrzebujemy osoby, która posiada doświadczenie w bezpośredniej obsłudze pacjenta/klienta oraz umiejętności interpersonalne połączone z...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Radom

    5 dni temu

    Radom, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Radom1059502701Obowiązki Pozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie długotrwałych relacji z obecnymi m.in. poprzez aktywne dopasowanie oferty produktowej do aktualnych i przyszłych potrzeb Klienta. Zapewnienie najwyższej jakości doradztwa i obsługi dla klientów. Realizację...

  • Specjalista ds. Rozliczeń

    1 miesiąc temu

    Radom, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Praca dla specjalisty ds. rozliczeńCena netto: 3500-4500 zł brutto / miesiąc.Opis stanowiska:Stanowisko ds. rozliczeń jest odpowiedzialne za obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń. Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia profesjonalną obsługę klientów, zarządzając i kontrolując wszystkie aspekty procesu...

  • Stanowisko ds. wsparcia procesów informatycznych w Wydziale Wsparcia Informatycznego w obszarze Warstwy Pośredniczącej KSI ZUS

    3 miesięcy temu

    Radom, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia procesów informatycznych w Wydziale Wsparcia Informatycznego w obszarze Warstwy Pośredniczącej KSI ZUS (3348981Obowiązki Wydział zapewnia wsparcie informatyczne dla użytkowników i administratorów KSI ZUS w procesach rozwoju i eksploatacji KSI ZUS. Nasze cele: budowanie kompetencji zespołu w zakresie nowych...

  • Specjalista ds. Inwentaryzacji

    1 miesiąc temu

    Radom, Mazovia, Polska Jobman Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Jobman Group Sp. z o.o.Jasne, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące pracy na stanowisku specjalisty ds. inwentaryzacji.O firmieFirma Jobman Group Sp. z o.o. poszukuje do współpracy osoby, która może zapewnić realizację powierzonych zadań związanych z pracą na rzecz naszych klientów.Nasza firma oferuje prace tymczasowe i...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Radom

    1 tydzień temu

    Radom, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu w Banku PekaoOpis Stanowiska:Na naszym stanowisku Specjalisty ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Radom, będziesz odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie długotrwałych relacji z obecnymi m.in. poprzez aktywne dopasowanie oferty produktowej do aktualnych i przyszłych potrzeb Klienta. Wymagania: Jesteś...

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjenta

    5 dni temu

    Radom, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi Pacjenta - Radom (PZU Zdrowie)31_000018768Obowiązki Udzielanie informacji o usługach i świadczeniach medycznychRealizowanie wysokiego standardu jakości obsługi w zespole recepcyjnymTelefoniczna i osobistą rejestrację zgłoszeń pacjentówRozliczanie płatności, wystawianie fakturWykonywanie innych...

  • Specjalista ds. Magazynowania i Logistyki

    1 miesiąc temu

    Radom, Mazovia, Polska Ogłoszenie partnerskie Pełny etat

    Magazynier - logistykOgłoszenie partnerskie oferuje pracę w roli magazyniera / specjalisty ds. logistyki.W ramach tej funkcji będziesz odpowiedzialny za:Ewidencję ruchu towarowego na magazynie, zapewniając sprawną i kompletną dokumentację.Opracowywanie inwentarza towarów na bieżąco, aby zminimalizować ryzyko braku dostępnych...