Referent
4 tygodni temu
Archiwum Państwowe w Łodzi
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw kancelaryjnych
Dział Administracyjno-Gospodarczy
Referent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi bezpośrednią obsługą klientów Archiwum, w tym udziela informacji, przyjmuje wnioski i wydaje odpowiedzi
- Odbiera korespondencję wpływającą, w tym obsługuje pocztę elektroniczną Archiwum Państwowego w Łodzi
- Rejestruje pisma wpływające do Archiwum Państwowego w Łodzi i przekazuje do dekretacji Dyrektora lub kierowników właściwych oddziałów
- Kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora
- Przygotowuje korespondencję wychodzącą
- Realizuje proces wysyłki korespondencji wychodzącej
- Prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość podstaw ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Umiejętność posługiwania się pakietami biurowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej MS Office)
- Wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego - obsługa archiwum zakładowego
- Kurs kancelaryjno-archiwalny
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-24
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Łodzi Plac Wolności 1 91-415 Łódź
Warunki pracy
- praca przy komputerze
- praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
- kontakt z dokumentacją zanieczyszczoną, zainfekowaną mikrobiologicznie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Aplikuj
-
Referent
1 tydzień temu
Łódź, Polska Służba Cywilna Pełny etatPowiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Łódzkiego Wschodniego w Łodzi Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw administracyjno - budowlanych Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu...
-
referent
7 dni temu
Łódź, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatPowiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Łódzkiego Wschodniego w Łodzi Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw administracyjno - budowlanych Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Łódzkiego Wschodniego 95-040 Koluszki 11 Listopada 65 Zakres zadań wykonywanych...
-
Referent w Zespole Obsługi Oddziału
4 tygodni temu
Łódź, Polska PGE Obrót SA Oddział z siedzibą w Łodzi Pełny etatTwój zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna Spółki, w tym obsługa systemów eKancelaria i eNadawca, Prowadzenie rozliczeń kosztów przesyłek pocztowych i kurierskich, Wykonywanie analiz, raportów z obszaru administracji, Udział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji i procedur. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie (preferowane...
-
Referent w Zespole Obsługi Oddziału
4 tygodni temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska PGE Obrót SA Oddział z siedzibą w Łodzi Pełny etatTwój zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna Spółki, w tym obsługa systemów eKancelaria i eNadawca,Prowadzenie rozliczeń kosztów przesyłek pocztowych i kurierskich,Wykonywanie analiz, raportów z obszaru administracji, Udział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji i procedur.Nasze wymagania:Wykształcenie minimum średnie (preferowane...