Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager

4 tygodni temu

Łódź, Polska Beso Lux Sp. z o.o. Pełny etat

Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager


Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie recepcji.
  • Przyjmowanie gości biura i obsługa spotkań- przygotowanie napojów, materiałów piśmienniczych i utrzymanie Sali Spotkań w czystości po spotkaniach.
  • Obsługa kurierów -przyjęcia paczek i ich wydawanie.
  • Zakupy dla biura- piśmiennicze, produkty do utrzymania czystości, spożywcze itp.
  • Podpisywanie kontraktów na usługi dla biura i ich kontynuację- wynajmu, polisy ubezpieczeniowe, usługi itp.
  • Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za utrzymanie porządku i naprawy.
  • Rezerwowanie i rozliczanie podróży biznesowych i wszystkiego co z nimi związane.
  • Organizacja event’ów firmowych przy pomocy Fun Teamu i osoby za to odpowiedzialnej.
  • Obsługa kontraktu telefonów komórkowych dla firmy.
  • Obsługa kontraktów z zakresu dodatkowych benefitów dla pracowników i ogólnofirmowa komunikacja w tym temacie- Multisport, Ubezpieczenia pracownicze, Medicover, PZU, Daily Fruits, etc.
  • Obsługa programów treningowych przy pomocy osoby za to odpowiedzialnej.
  • Kontrola subskrypcji firmowych wszelkiego rodzaju programów i dostępów, za które płaci się cyklicznie.
  • Planowanie z kierownikami rocznych urlopów dla ich zespołów i nadzór nad ich wybieraniem.
  • Tygodniowa kontrola systemu wejść-wyjść do biura.
  • Zamawianie pieczątek.
  • Zarządzanie procedurami P-POŻ- kontakt z dostawcami tych usług, obsługa umów oraz wewnętrza komunikacja z zespołem w tym temacie.
  • Zarządzanie flotą samochodową- ubezpieczenia, opłaty abonamentowe, zakup, przeglądy, naprawy.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie zawodowe: Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku recepcjonistki lub w podobnej roli administracyjnej. Dodatkowe doświadczenie jako Office Manager będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętności komunikacyjne: Komunikacja werbalna i pisemna w języku polskim. W związku z tym, że nasz zespół jest wielonarodowościowy znajomość języka angielskiego jest konieczna na poziomie swobodnej komunikacji w mowie i piśmie.
  • Organizacja i zarządzanie czasem: Umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz wykonywania wielu zadań jednocześnie.
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych: Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz intuicyjna umiejętność obsługi urządzeń biurowych jest konieczna na tym stanowisku.
  • Obsługa recepcji: Umiejętność przyjmowania gości oraz udzielania informacji.
  • Zarządzanie biurem: Doświadczenie w prowadzeniu podstawowych prac biurowych, takich jak archiwizacja dokumentów, przyjmowanie dostaw, obsługa korespondencji, składanie zamówień.
  • Znajomość systemów rezerwacyjnych i wyszukiwarek Internetowych: Bardzo dobra znajomość systemów rezerwacyjnych lotów, hoteli, wynajmu samochodów oraz innych usług związanych z podróżami służbowymi.
  • Zarządzanie budżetem: Umiejętność prowadzenia budżetu szkoleń i podróży służbowych oraz kontrola kosztów z tym związanych.
  • Negocjacje i podpisywanie umów: Zdolność do wyszukiwania i porównywania dostawców oraz prowadzenia negocjacji oraz podpisywania umów.
  • Zarządzanie zespołem opiekującym się budynkiem: Umiejętność kierowania zespołem oraz koordynowania działań w celu utrzymania porządku i efektywności pracy.
  • Kreatywność i inicjatywa: Gotowość do aktywnego uczestnictwa w organizacji eventów firmowych i inicjowania nowych inicjatyw mających na celu poprawę atmosfery w biurze.
  • Zdolność do podejmowania decyzji: Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych.
  • Dyskrecja: Zachowanie pełnej poufności w kwestiach dotyczących firmy oraz pracowników.
  • Dostępność: Gotowość do pracy na pełen etat oraz elastyczność w godzinach pracy, w razie potrzeby.
  • Wykształcenie: Minimum średnie.

To oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
  • Pracę w stabilnej firmie w międzynarodowym, ambitnym, kreatywnym zespole skupionym na rozwoju.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w ramach firmy.
  • Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole i nowoczesnym budynku.
  • Udział w licznych szkoleniach i warsztatach mających na celu rozwój osobisty i zawodowy.
  • Dofinansowania do wybranych przez siebie szkoleń w zakresie rozwoju swojego stanowiska pracy.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów.

Aplikuj

 

  • Wsparcie recepcyjne

    1 tydzień temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Randstad Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki w globalnej firmie budowlanej. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, a ponadto lubisz pracować z ludźmi i jesteś otwarty na nowe wyzwania, to ta propozycja jest dla Ciebie Nie trać czasu - aplikuj już dziś Praca w centrum Łodzi w biurowcu Hi...

  • Wsparcie recepcyjne

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Randstad Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki w globalnej firmie budowlanej. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, a ponadto lubisz pracować z ludźmi i jesteś otwarty na nowe wyzwania, to ta propozycja jest dla Ciebie Nie trać czasu - aplikuj już dziś Praca w centrum Łodzi w biurowcu Hi...

  • Wsparcie recepcyjne

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki w globalnej firmie budowlanej. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, a ponadto lubisz pracować z ludźmi i jesteś otwarty na nowe wyzwania, to ta propozycja jest dla Ciebie! Nie trać czasu - aplikuj już dziś! Praca w centrum Łodzi w biurowcu Hi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz "wspólny język", znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (ok. 30% naszych pacjentów jest anglojęzycznych), masz doświadczenie w obsłudze pacjenta lub klienta, posiadasz umiejętności sprzedażowe, lubisz pracować na jasno określonych celach, jesteś osobą...

  • Office Manager

    4 dni temu

    Łódź, Polska axosgroup Pełny etat

    Dla międzynarodowego producenta komponentów przemysłowych, który jest na etapie standaryzowania procesów poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera.Wymagania:Co najmniej 4-letnie doświadczenie zdobyte na podobnym stanowisku.Co najmniej dobra komunikatywna języka angielskiego.Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.Nastawienie na...

  • Fit Fabric | Recepcjonistka/Recepcjonista | Zielona

    2 tygodni temu

    Łódź, Polska Benefit Systems Oddział Fitness W niepełnym wymiarze godzin

    ZAMIEŃ PASJĘ W PRACĘ I RÓB W ŻYCIU TO, CO KOCHASZ!  W relacjach z innymi ludźmi czujesz się jak ryba w wodzie, a sport to Twoja pasja? Mamy dla Ciebie świetną propozycję! Dołącz do naszego energicznego zespołu i poczuj niezwykłą atmosferę panującą w klubach fitness! :)SIEĆ: Fit FabricLOKALIZACJA: Łódź | ZielonaLICZBA GODZIN: ok....

  • Recepcjonista/Recepcjonistka - Łódź, wybrane Centrum

    7 dni temu

    Łódź, Polska Medicover Pełny etat

    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych,obsługa kasy fiskalnej,obsługa komputera i urządzeń biurowych.  Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz język angielski w stopniu komunikatywnym...

  • Office Manager

    4 dni temu

    Łódź, Polska axosgroup Pełny etat

    Dla międzynarodowego producenta komponentów przemysłowych, który jest na etapie standaryzowania procesów, poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera. Wymagania:Co najmniej 4-letnie doświadczenie zdobyte na podobnym stanowisku.Co najmniej dobra komunikatywna języka angielskiego.Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.Nastawienie...

  • Graduate Area Manager

    23 godzin temu

    Łódź, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Dołączając do firmy Amazon, osoba na stanowisku Area Manager, zdobywa doświadczenie w prowadzeniu dużego i zróżnicowanego zespołu, co pozwala jej zapewnić, że obszar jej działalności jest w stanie dotrzymać kroku wymaganiom. W tej praktycznej roli poznaje złożoność operacji w globalnej firmie i uczy się, jak zapewnić, by wszystkie...

  • Graduate Area Manager

    23 godzin temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Amazon Pełny etat

    Dołączając do firmy Amazon, osoba na stanowisku Area Manager, zdobywa doświadczenie w prowadzeniu dużego i zróżnicowanego zespołu, co pozwala jej zapewnić, że obszar jej działalności jest w stanie dotrzymać kroku wymaganiom. W tej praktycznej roli poznaje złożoność operacji w globalnej firmie i uczy się, jak zapewnić, by wszystkie...

  • Junior Project Manager- projekty mieszkaniowe

    1 miesiąc temu

    Łódź, Polska Szmyd + Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Szmyd & Partners to firma deweloperska z wewnętrznym biurem architektonicznym, która specjalizuje się w realizacji budynków w zabudowie wielorodzinnej. Więcej informacji na stronach: www.szmyd.com, www.szmyd.eu, www.rezydencjafryderyk.pl. W związku z dalszym rozwojem i planowanymi realizacjami osiedli mieszkaniowych...

  • Area Manager, Merch by Amazon

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Dział operacyjny to serce firmy Amazon. Ten kluczowy segment naszej działalności zapewnia, że realizujemy i wysyłamy zamówienia w sposób efektywny, dzięki czemu nasi klienci otrzymują swoje zakupy na czas. Osoba na stanowisku Area Manager dokłada wszelkich starań, aby centrum logistyczne, w którym pracuje działało sprawnie, co pozwala nam...

  • Project Manager

    3 tygodni temu

    Łódź, Polska MS POS Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    W MS POS Poland pomagamy naszym klientom w procesie transformacji cyfrowej i optymalizacji ich procesów biznesowych poprzez wdrażanie systemów ERP, POS i CRM. Wykorzystujemy rozwiązania takie jak Microsoft Dynamics 365 oraz Power Platform. Naszym celem jest dostarczenie klientom dokładnie tego, czego naprawdę...

  • Regional Key Account Manager

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Regional Key Account Manager Job Description:As a Regional Key Account Manager, your primary responsibility will be to proactively and systematically build value for the international production company - the leader in the packaging industry and the assigned key account. This involves fostering strong relationships with the assigned key account - part of...

  • Cost Manager- Kosztorysant- Budownictwo wielorodzinne

    1 miesiąc temu

    Łódź, Polska Szmyd + Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Szmyd & Partners to firma deweloperska z wewnętrznym biurem architektonicznym, która specjalizuje się w projektowaniu i realizacji budynków w zabudowie wielorodzinnej. Firma planuje rozpoczęcie kilku inwestycji mieszkaniowych w Łodzi i Warszawie, które będą realizowane w formule generalnego wykonawstwa oraz w formule...

  • Manager ESG – zarządzanie energią

    1 miesiąc temu

    Łódź, Polska Gegenbauer Polska Pełny etat

    Manager ESG – zarządzanie energiąTwój zakres obowiązków Ścisła współpraca z innymi działami firmy w szczególności z działem finansów i administracji oraz działami operacyjnymi Opracowywanie regulacji wewnętrznych firmy w obszarze ESG przy uwzględnianiu...

  • Key Account Manager, International

    4 tygodni temu

    Łódź, Polska Lyreco Group Pełny etat

    At Lyreco we all share a common goal to strive for passion, excellence, respect and agility . We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...

  • Senior Finance Manager, Global Business Services

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska McCormick & Company Pełny etat

    Senior Finance Manager Global Business ServicesLodz, PolandPosition Overview The Senior Finance Manager is a key business partner helping to support the GBS function. This position provides reporting and analysis to further the functional leadership's understanding of actual financial performance and support the annual planning processes (budget and...

  • Key Account Manager

    5 dni temu

    Łódź, Polska Gi Group Pełny etat

    Key Account Manager (Europa Środkowa, produkty do drewna)104968Obowiązki Pozyskiwanie nowych Klientów z branży przemysłowej - meblarskiej i podłogowej w rejonie Europy Środkowej (Polska, Niemcy, Austria, Węgry, Czechy, Słowacja i Słowenia) Utrzymywanie dobrych relacji z istniejącymi Klientami Prezentowanie produktów firmy i...

  • Key Account Manager – Specjalista ds. kluczowych klientów

    1 miesiąc temu

    Łódź, Polska Beso Lux Sp. z o.o. Pełny etat

    Key Account Manager – Specjalista ds. kluczowych klientówTwój zakres obowiązków Realizacja strategii i planów sprzedażowych B2B Utrzymywanie długotrwałych dobrych relacji handlowych z obecnymi partnerami oraz onboarding nowych klientów ...