Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

1 miesiąc temu


Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI


Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
  • Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
  • Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
  • Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
  • Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
  • Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
  • Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
  • Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
  • Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI

Nasze wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Terminowość i skrupulatność
  • Komunikatywność
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)

To oferujemy

  • Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie​
  • Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

Aplikuj

 


  • Koordynator Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmującej się głównie energetyką wiatrową poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia się do wzrostu efektywności działów, wspierając kadrę kierowniczą w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator przyczynia się do tworzenia pozytywnego...

  • Koordynator Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmującej się  głównie energetyką wiatrową poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia się do wzrostu efektywności działów, wspierając kadrę kierowniczą w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator...


  • Warszawa, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i ZarząduTwój zakres obowiązków obsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji ...


  • Warszawa, Polska HR Quality Polska Sp. z o.o. Sp.k. Pełny etat

    Koordynator pracowników tymczasowychTwój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami oraz klientami; Współpraca z działami kadr i rekrutacji; Przygotowanie dokumentacji pracowniczej; Uczestnictwo w szkoleniach...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Ekspert / Ekspertka ds. rozwoju w programie Nowi My w ITTwój zakres obowiązków Prowadzenie projektu Nowi MY w IT; Prowadzenie bootcampów; tworzenie testów wiedzy związanych z jednym z obszarów: testy manualne, analiza biznesowa lub kierownik projektów; ...

  • Starszy Specjalista

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. wsparcia zarządzania i dokumentacjiTwój zakres obowiązków wsparcie w procesach planowania, prognozowania oraz koordynowanie procesu przygotowywania wkładów do sprawozdawczości z działalności COI w zakresie zadań departamentu ...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Koordynator/Koordynatorka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązków Zarządzanie zespołem Obsługi Klienta (w zakresie: obsługi połączeń przychodzących i wychodzących, obsługi pism oraz zapytań mailowych) Tworzenie i aktualizacja standardów obsługi Klienta ...


  • Warszawa, Polska HSK Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka w dziale sprzedaży i marketinguTwój zakres obowiązków Zarządzanie procesem zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi zgodnie z procedurami Compliance, wymogami Działu Zakupów i Księgowości oraz lokalnym prawem. Współpraca z...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Młodszy Analityk Biznesowo-Systemowy / Młodsza Analityczka Biznesowo-SystemowaTwój zakres obowiązków Zbieranie, identyfikowanie, uzgadnianie i dokumentowanie wymagań Opracowywanie analiz IT w ramach rozwoju nowych rozwiązań oferowanych przez COI ...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Koordynator ds. sprzedażyWarszawaNR REF.: 1184500Koordynator/ka ds. sprzedaży Twoja następna firmaNaszym klientem jest jedna z największych firm w Polsce działająca w branży automotive. Firma oferuje wynajem długo i krótkoterminowy samochodów oraz specjalizuje się zarządzaniem floty. Twoje następne stanowiskoOsoba na tym stanowisku będzie...


  • Warszawa, Polska Krupa Systems Sp. z o.o. Pełny etat

    Proponujemy pracę na stanowisku: Koordynatora ds. projektów w młodym zgranym zespole, w lokalizacji firmy PLAY. Praca będzie polegała na  wsparciu kierowników projektów w codziennej pracy, monitorowaniu procesu projektowania i prowadzonych spraw formalnych dotyczących rozbudowy sieci. Potrzebujemy pracownika na pełny etat (w przypadku zatrudnienia...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...


  • Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Koordynator dokumentacji z językiem fińskim Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w...


  • Warszawa Mokotów, Polska HAYS Pełny etat

    Koordynator/ka ds. Obsługi KlientaWarszawa MokotówNR REF.: 1185654Jesteś komunikatywną, otwartą osobą i podoba ci się praca z ludźmi? Jeśli TAK to ta oferta pracy jest skierowana do Ciebie.Obecnie, dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z branży leasingowej, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/ki ds. Obsługi Klienta.Jako...

  • Koordynator Działu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Koordynator Działu - Doradca ubezpieczeniowyTwój zakres obowiązków sprzedaż ubezpieczeń w kanale on-line koordynowanie prac działu ubezpieczeń (planowanie grafików pracy, wyznaczanie celów oraz rozliczanie realizacji celów przez pracowników działu) ...

  • Koordynator ds. usług FM

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Oczekiwania wobec Kandydatów: Wykształcenie wyższe lub średnie; Doświadczenie w branży zintegrowanych usług FM; Doświadczenie w organizacji pracy pracowników technicznych; Prawo jazdy kat. B; Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista, biznesowe podejście do wykonywanych zadań. Osoba...

  • Koordynator ds. usług FM

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Oczekiwania wobec Kandydatów:Wykształcenie wyższe lub średnie;Doświadczenie w branży zintegrowanych usług FM;Doświadczenie w organizacji pracy pracowników technicznych;Prawo jazdy kat. B;Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista, biznesowe podejście do wykonywanych zadań. Osoba zatrudniona na...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Zastępca / Zastępczyni Dyrektora Departamentu HRTwój zakres obowiązków codzienne wsparcie operacyjne Dyrektora HR wsparcie w organizacji i nadzorze nad obowiązkami podległych zespołów wsparcie merytoryczne i motywowanie pracowników ...


  • Warszawa, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Koordynator branży elektrycznejTwój zakres obowiązków Przygotowywanie wytycznych dla nowoprojektowanych inwestycji z zakresu elektrycznego, teletechnicznego i BMS Weryfikacja projektów/dokumentacji pod względem technicznym i ekonomicznym oraz zgodności ze standardami firmy, ...

  • Koordynator ds. inwestycji

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska CCC S.A. Pełny etat

    Koordynator ds. inwestycji10988Obowiązki koordynować proces inwestycyjny sklepów CCC, HP i MODIVO za granicą, weryfikować stan techniczny lokalu oraz postęp prac według ustalonego harmonogramu, tworzyć oraz nadzorować standardy inwestycyjne, poszukiwać nowych firmy budowlanych oraz rozwiązań optymalizujących koszty...