Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI
1 miesiąc temu
Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
- Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
- Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
- Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
- Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
- Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
- Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
- Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
- Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Terminowość i skrupulatność
- Komunikatywność
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)
To oferujemy
- Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie
- Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
- Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Aplikuj
-
Koordynator Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatDla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmującej się głównie energetyką wiatrową poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia się do wzrostu efektywności działów, wspierając kadrę kierowniczą w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator przyczynia się do tworzenia pozytywnego...
-
Koordynator Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatDla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmujÄ cej siÄ gÅównie energetykÄ wiatrowÄ poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia siÄ do wzrostu efektywnoÅci dziaÅów, wspierajÄ c kadrÄ kierowniczÄ w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator...
-
Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etatKoordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i ZarząduTwój zakres obowiązków obsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji ...
-
Koordynator pracowników tymczasowych
4 dni temu
Warszawa, Polska HR Quality Polska Sp. z o.o. Sp.k. Pełny etatKoordynator pracowników tymczasowychTwój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami oraz klientami; Współpraca z działami kadr i rekrutacji; Przygotowanie dokumentacji pracowniczej; Uczestnictwo w szkoleniach...
-
Ekspert / Ekspertka ds. rozwoju w programie Nowi My w IT
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatEkspert / Ekspertka ds. rozwoju w programie Nowi My w ITTwój zakres obowiązków Prowadzenie projektu Nowi MY w IT; Prowadzenie bootcampów; tworzenie testów wiedzy związanych z jednym z obszarów: testy manualne, analiza biznesowa lub kierownik projektów; ...
-
Starszy Specjalista
3 tygodni temu
Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatStarszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. wsparcia zarządzania i dokumentacjiTwój zakres obowiązków wsparcie w procesach planowania, prognozowania oraz koordynowanie procesu przygotowywania wkładów do sprawozdawczości z działalności COI w zakresie zadań departamentu ...
-
Koordynator/Koordynatorka ds. Obsługi Klienta
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatKoordynator/Koordynatorka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązków Zarządzanie zespołem Obsługi Klienta (w zakresie: obsługi połączeń przychodzących i wychodzących, obsługi pism oraz zapytań mailowych) Tworzenie i aktualizacja standardów obsługi Klienta ...
-
Koordynator / Koordynatorka w dziale sprzedaży i marketingu
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska HSK Consulting Sp. z o.o. Pełny etatKoordynator / Koordynatorka w dziale sprzedaży i marketinguTwój zakres obowiązków Zarządzanie procesem zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi zgodnie z procedurami Compliance, wymogami Działu Zakupów i Księgowości oraz lokalnym prawem. Współpraca z...
-
Młodszy Analityk Biznesowo-Systemowy
3 tygodni temu
Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatMłodszy Analityk Biznesowo-Systemowy / Młodsza Analityczka Biznesowo-SystemowaTwój zakres obowiązków Zbieranie, identyfikowanie, uzgadnianie i dokumentowanie wymagań Opracowywanie analiz IT w ramach rozwoju nowych rozwiązań oferowanych przez COI ...
-
Koordynator ds. sprzedaży
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatKoordynator ds. sprzedażyWarszawaNR REF.: 1184500Koordynator/ka ds. sprzedaży Twoja następna firmaNaszym klientem jest jedna z największych firm w Polsce działająca w branży automotive. Firma oferuje wynajem długo i krótkoterminowy samochodów oraz specjalizuje się zarządzaniem floty. Twoje następne stanowiskoOsoba na tym stanowisku będzie...
-
Koordynator ds. projektów
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Krupa Systems Sp. z o.o. Pełny etatProponujemy pracę na stanowisku: Koordynatora ds. projektów w młodym zgranym zespole, w lokalizacji firmy PLAY. Praca będzie polegała na wsparciu kierowników projektów w codziennej pracy, monitorowaniu procesu projektowania i prowadzonych spraw formalnych dotyczących rozbudowy sieci. Potrzebujemy pracownika na pełny etat (w przypadku zatrudnienia...
-
Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora
3 tygodni temu
Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatAsystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...
-
Koordynator dokumentacji z językiem fińskim
3 tygodni temu
Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etatKoordynator dokumentacji z językiem fińskim Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w...
-
Koordynator/ka ds. Obsługi Klienta
3 tygodni temu
Warszawa Mokotów, Polska HAYS Pełny etatKoordynator/ka ds. Obsługi KlientaWarszawa MokotówNR REF.: 1185654Jesteś komunikatywną, otwartą osobą i podoba ci się praca z ludźmi? Jeśli TAK to ta oferta pracy jest skierowana do Ciebie.Obecnie, dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z branży leasingowej, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/ki ds. Obsługi Klienta.Jako...
-
Koordynator Działu
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etatKoordynator Działu - Doradca ubezpieczeniowyTwój zakres obowiązków sprzedaż ubezpieczeń w kanale on-line koordynowanie prac działu ubezpieczeń (planowanie grafików pracy, wyznaczanie celów oraz rozliczanie realizacji celów przez pracowników działu) ...
-
Koordynator ds. usług FM
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etatOczekiwania wobec Kandydatów: Wykształcenie wyższe lub średnie; Doświadczenie w branży zintegrowanych usług FM; Doświadczenie w organizacji pracy pracowników technicznych; Prawo jazdy kat. B; Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista, biznesowe podejście do wykonywanych zadań. Osoba...
-
Koordynator ds. usług FM
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etatOczekiwania wobec Kandydatów:Wykształcenie wyższe lub średnie;Doświadczenie w branży zintegrowanych usług FM;Doświadczenie w organizacji pracy pracowników technicznych;Prawo jazdy kat. B;Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista, biznesowe podejście do wykonywanych zadań. Osoba zatrudniona na...
-
Zastępca / Zastępczyni Dyrektora Departamentu HR
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatZastępca / Zastępczyni Dyrektora Departamentu HRTwój zakres obowiązków codzienne wsparcie operacyjne Dyrektora HR wsparcie w organizacji i nadzorze nad obowiązkami podległych zespołów wsparcie merytoryczne i motywowanie pracowników ...
-
Koordynator branży elektrycznej
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etatKoordynator branży elektrycznejTwój zakres obowiązków Przygotowywanie wytycznych dla nowoprojektowanych inwestycji z zakresu elektrycznego, teletechnicznego i BMS Weryfikacja projektów/dokumentacji pod względem technicznym i ekonomicznym oraz zgodności ze standardami firmy, ...
-
Koordynator ds. inwestycji
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska CCC S.A. Pełny etatKoordynator ds. inwestycji10988Obowiązki koordynować proces inwestycyjny sklepów CCC, HP i MODIVO za granicą, weryfikować stan techniczny lokalu oraz postęp prac według ustalonego harmonogramu, tworzyć oraz nadzorować standardy inwestycyjne, poszukiwać nowych firmy budowlanych oraz rozwiązań optymalizujących koszty...