Project Administrator

3 miesięcy temu

Ruda Śląska, Polska Ayesa Polska sp z o.o. Pełny etat

Project Administrator

Twój zakres obowiązków

Współpraca z Project Managerem i działem projektowym
Sporządzanie protokołów przekazania środków trwałych na obsługiwanym kontrakcie
Obsługa korespondencji kontraktowej (w tym archiwizacja na serwerze zgodnie z przyjętym systemem)
Składanie zamówień na sprzęt komputerowy i inne środki trwałe w porozumieniu z administracją ogólną
Pomoc w administrowaniu konfiguracją komputerów kontraktowych
Administrowanie flotą kontraktową
Pomoc przy kompletowaniu personelu kluczowego i innych ekspertów niezbędnych dla realizacji danego projektu
Pomoc w zapewnieniu zaplecza biurowego/biura terenowego dla potrzeb nadzorowanego projektu
Pomoc w kontroli terminów związanych z rozliczeniem kontraktu
Prowadzenie rejestru umów z podwykonawcami, w tym sprawdzanie zgodności faktur zapisami w umowie

Nasze wymagania

Wykształcenie min. średnie
Doświadczenie w pracy biurowej,
Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz programów poczty elektronicznej
Znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks)
Czynne prawo jazdy kat. B
Doświadczenie w administracji projektowej

To oferujemy

Aplikuj