Starszy inspektor
3 miesięcy temu
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw administracyjnych i dostępności
w Oddziale Zamiejscowym w Tarnowie w Wydziale Administracji i Logistyki
Starszy inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi sprawy dot. cyklicznego rozliczania faktur za dostawę mediów i usług dla najemców Delegatury. Sporządza informacje dla właściwych komórek organizacyjnych wydziału o przewidywanych terminach płatności za media, zakupy i usługi nabywane w zakresie realizowanych zadań wynikających z kompetencji Oddziału, nadzoruje wykorzystanie środków zaangażowanych na umowy wydatkowe dot. Delegatury, dokonuje odpowiednich korekt oraz sporządza cykliczne informacje w tym zakresie, w celu właściwej realizacji umów oraz wykorzystania środków dysponenta III stopnia
- Wykonuje zadania na rzecz poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w Delegaturze, zgodnie z przepisami ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) oraz uczestniczy w posiedzeniach Zespołu do spraw zapewnienia dostępu do usług świadczonych przez Urząd osobom ze szczególnymi potrzebami w celu poprawy dostępności w budynku Delegatury dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Wykonuje zadania autora strony Biuletynu Informacji Publicznej Delegatury Urzędu oraz strony internetowej w zakresie danych dot. Delegatury, zabezpiecza sprawną organizację publikacji zawiadomień i obwieszczeń Wojewody oraz pozostałych informacji wymagających publicznego ogłoszenia
- Zabezpiecza środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą dla pracowników gospodarczych (konserwatorów) Delegatury oraz prowadzi właściwą ewidencję przydzielonej odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z tabelą norm przydziału w celu stworzenia bezpiecznych warunków pracy. Zabezpiecza apteczki pierwszej pomocy w Delegaturze oraz prowadzi ich aktualizację dokonując zakupów brakujących środków pierwszej pomocy
- Realizuje w Delegaturze zadania w zakresie prowadzenia ewidencji rejestracji czasu pracy i absencji dla pracowników Delegatury w systemie Time Expert oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi w Urzędzie w zakresie wykorzystania i rozliczenia czasu pracy, w celu właściwej realizacji zadań z zakresu organizacji i nadzoru nad czasem pracy
- W ustalonych terminach zgodnie z zaleceniami Archiwum Zakładowego wykonuje archiwizację dokumentów tworzących akta spraw papierowych poprzez odpowiednie przygotowanie i uporządkowanie teczek w oparciu o wymagania JRWA, sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji wytworzonej i prowadzonej w Oddziale Zamiejscowym Administracji i Logistyki w Tarnowie
- Zapewnia obsługę kancelaryjną i organizacyjną Kierownika Delegatury, w tym obsługuje i monitoruje indywidualny e-mail Delegatury, sporządza projekty pism, w celu właściwego obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, realizuje i monituje limit środków finansowych przeznaczonych na zaopatrzenie sekretariatu w związku z organizacją narad i spotkań , udziela informacji klientom w zakresie organizacji Urzędu, zadań i kompetencji wojewódzkiej administracji zespolonej, a także jednostek realizujących zadani w siedzibie Delegatury
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej - potwierdzone kopiami dokumentów
- znajomość przepisów prawa z zakresu zajmowanego stanowiska tj. ustawy o niektórych zawodach medycznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy i Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- znajomość struktur administracji publicznej oraz zagadnień związanych z jej funkcjonowaniem, w tym przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość podstawowych zagadnień z zakresu KPA
- umiejętność organizacji pracy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność wyszukiwania informacji oraz precyzyjnego ich przekazywania
- skuteczna komunikacja
- kultura osobista
- asertywność
- dyspozycyjność
- odporność na stres
- znajomość przepisów ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
- znajomość przepisów BHP
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia obsługi kancelaryjnej, rachunkowości oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
- wykształcenie: wyższe
- szkolenie dla koordynatorów ds. dostępności na poziomie zaawansowanym
- dokładność i zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
- szybkość w podejmowaniu decyzji
- doświadczenie z zakresu rachunkowości i rozliczania faktur w sektorze finansów publicznych
- znajomość ustawy o finansach publicznych oraz prawa zamówień publicznych
- odpowiedzialność i dyskrecja
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-10
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynkę podawczą ePUAP lub mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem Oferta pracy WL- 34.2024
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie: Kraków 31-156 ul. Basztowa 22,; Tarnów 33-100, Al. Solidarności 5-9
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres Aplikuj
Dokumenty przesyłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub odręcznie podpisane i zeskanowane
Warunki pracy
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Upewnij się, że przesłałeś wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Aplikuj
-
Starszy inspektor
3 miesięcy temu
Tarnów, Polska Służba Cywilna Pełny etatMałopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw administracyjnych i dostępności w Oddziale Zamiejscowym w Tarnowie w Wydziale Administracji i LogistykiStarszy inspektorZakres zadań...