Specjalista

4 tygodni temu

Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi sekretarsko-biurowej
Biuro Prezesa

Specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Prezesa lub Wiceprezesa Urzędu, przekazuje pisma przygotowane do podpisu Prezesa lub Wiceprezesa i czuwa nad ich terminowością. Monitoruje obieg dokumentów w obrębie komórki i poza nią.
  • Obsługuje konto poczty elektronicznej, przyjmuje oraz łączy rozmowy telefoniczne.
  • Prowadzi kalendarz Prezesa lub Wiceprezesa Urzędu.
  • Prowadzi wykazy związane z pracą Prezesa lub Wiceprezesa UOKiK.
  • Przechowuje dokumenty niezbędne w bieżącej pracy Prezesa lub Wiceprezesa UOKiK.
  • Rejestruje, prowadzi zbiór i rozsyła zarządzenia i wytyczne Prezesa UOKiK.
  • Organizuje i obsługuje spotkania zewnętrzne, obsługuje narady i spotkania Kierownictwa zarówno w trybie zdalnym jak i stacjonarnym.
  • Organizuje, monitoruje i rozlicza podróże służbowe Prezesa lub Wiceprezesa UOKiK.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku asystentki lub sekretarki zarządu.
  • Wiedza z zakresu kompetencji Prezesa UOKiK.
  • Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów, orientacja na klienta.
  • Język angielski na poziomie B1.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku asystentki lub sekretarki Zarządu w administracji publicznej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-22
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    pl. Powstańców Warszawy 1
    00-950 Warszawa - osobiście w kancelarii Urzędu lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem BP-SP-S

Warunki pracy

Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach).


Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Aplikuj

 

  • Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Adama Mickiewicza Pełny etat

    Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu at Instytut Adama Mickiewicza / Pracuj w Finansach Strona Główna finanse Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Instytut Adama...

  • Specjalista / Starszy specjalista/ Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:Min.2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego​ specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowejWiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Specjalista / Starszy specjalista/ Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:Min.2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego​ specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowejWiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Młodszy Specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):Posiadanie wykształcenia min. średniego (dla Młodszego Specjalisty) lub wyższego (dla Specjalisty; preferowane obszary: ekonomia, prawo, administracja)Doświadczenie zawodowe: brak lub mniej niż 2 lata (Młodszy Specjalista) lub minimum 2 lata (Specjalista)Znajomość przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):Posiadanie wykształcenia min. średniego (dla Młodszego Specjalisty) lub wyższego (dla Specjalisty; preferowane obszary: ekonomia, prawo, administracja)Doświadczenie zawodowe: brak lub mniej niż 2 lata (Młodszy Specjalista) lub minimum 2 lata (Specjalista)Znajomość przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...

  • Starszy Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...

  • Starszy Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Główne zadania:obsługa procesu oceny wniosków, pełnienie roli Przewodniczącego Panelu KOP;rozpatrywanie protestów;obsługa procesu zawierania umów w sprawie projektów;udział w przygotowaniu dokumentów konkursowych, planów, analiz i sprawozdań. Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym...

  • Specjalista ds Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PMSolutions Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedaży at PMSolutions / Pracuj w Sprzedaży Strona Główna pozostale Specjalista ds. sprzedaży Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista ds. sprzedaży Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Specjalista ds. sprzedażyPraca zdalna (obszar sprzedaży usług HR cała Polska)Siedziba firmy...

  • HR Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Testronic Labs Pełny etat

    HR SpecjalistaTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem czy wynagrodzeniem. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Wprowadzaniu danych pracowników do systemu HR i płacowego. Kalkulacja czasu pracy. Sprawdzanie ważności badań lekarskich i szkoleń z zakresu bhp....

  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Internacjonalizacji Przedsiębiorstw

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Główne zadania:Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania w szczególności:Udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją aktów prawnych, dokumentów programowych oraz wewnętrznych regulacji PARP;Udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów lub wniosków o objęcie przedsięwzięcia wsparciem;Udział w...

  • Influencer Marketing Specjalista

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etat

    We are looking to hire a confident Influencer Marketing Specjalista to join our awesome team at They.Pl in Raszyn mazowieckieGrowing your career as a Full Time Influencer Marketing Specjalista is a great opportunity to develop competitive skills.If you are strong in project management, creativity and have the right initiative for the job, then apply for the...

  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych Sekcja Kontraktowania

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:min. 2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej.Wiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych Sekcja Kontraktowania

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:min. 2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej.Wiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • HR Specjalista

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Testronic Labs Pełny etat

    HR SpecjalistaTwój zakres obowiązków Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem czy wynagrodzeniem. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Wprowadzaniu danych pracowników do systemu...

  • Specjalista SEO

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta firmy, która specjalizuje się w sprzedaży w modelu omnichannel poszukujemy doświadczonego Specjalisty z obszaru SEO. Specjalista SEO Miejsce pracy: Warszawa Zadania: praca nad efektywnym pozycjonowaniem produktów e-commerce optymalizacja treści, analiza słów kluczowych oraz tworzenie i modyfikacja treści, aby były one zgodne z...

  • Specjalista ds. BHP

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Red Bull Pełny etat

    Czy zastanawiałeś/aś się kiedyś, w jaki sposób Red Bull dodaje skrzydeł swoim pracownikom w zakresie bezpieczeństwa? Dowiedz się i dołącz do zespołu jako Specjalista ds. BHP. Idealnie byłoby, gdybyś miał/a już doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa pracy i ukończone studia dla specjalistów ds. BHP. Sprawując tę funkcję, będziesz...

  • Specjalista SEM

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem aktywności marketingowych Serwisu Pracy , poszukujemy wyjątkowych pracowników na stanowisko Specjalisty ds. SEM. Jesteśmy firmą, która stawia na innowacyjność i skuteczność działań, a nasz zespół jest otwarty na kreatywne rozwiązania. Jeśli jesteś pasjonatem SEM, gotowym podjąć wyzwania w rozwijającym...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie Pełny etat

    Opis stanowiska:Odpowiedzialność za politykę informacyjną dedykowaną dla studentów, słuchaczy, nauczycieli akademickich (wszystkie ogłoszenia, informacje organizacyjne, publikacje harmonogramów)Odpowiedzialność za zapewnienie wykładowcom dostępu do systemu ProAkademia, jak i wprowadzenie/przeszkolenie wykładowcy z funkcjonowania w WSIiZ oraz po...