REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH FŚW

Obsługa administracyjna kancelarii, w tym;

• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• segregacja i dystrybucja korespondencji (w tym elektronicznej),

• praca w systemie finansowo – księgowym w zakresie rejestracji faktur (wprowadzanie i aktualizacja danych),

• koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów, korespondencji i informacji,

• zamawianie art. biurowych i spożywczych

Obsługa interesantów;

• przyjmowanie i obsługa interesantów zewn. i wewn. –osobiście, telefonicznie lub mailowo,

• udzielanie informacji dotyczących spraw administracyjnych,

Współpraca z innymi działami

• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obsługi administracyjnej - koordynacja przepływu informacji między działami,

Obsługa spotkań i wydarzeń firmowych,Inne wymagania[Umiejętność 2 : sumienność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania

[Umiejętność 1 : umiejętność efektywnego planowania i realizacji zadań administracyjnych, dobre umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,

[Inne : mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowiskuRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykiangielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowanyWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące

---